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集團公司檔案管理自查報告

發(fā)表時間:2015/1/17 18:09:46

集團公司檔案管理自查報告

根據(jù)《關于印發(fā)〈***區(qū)檔案工作目標考核辦法〉的通知》( )文件精神,我集團公司對檔案工作進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
  一、組織領導
  1、管理職責和人員。我司對檔案工作非常重視,主管領導親自抓,分管領導具體抓,并配備了1名大學文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗的人員具體負責檔
……(新文秘網(wǎng)http://www.120pk.cn省略254字,正式會員可完整閱讀)…… 
的檔案分類方案且分類科學。②組卷規(guī)范、合理,案卷質量符合標準要求。③案卷編目規(guī)范、科學,排列科學、有序,做到了不同類,不同載體檔案分別排列。
  3、檔案室管理。①檔案室保管安全,檔案無失密、x_m現(xiàn)象,無火災、水淹事故,無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。②檔案室管理科學,箱柜排放整齊,庫房內能保持清潔。
  4、檔案統(tǒng)計。①建立了全宗卷,內有記載全宗情況的有關文件材料。②檔案改進、移交登記清楚,有庫存檔案問題統(tǒng)計表、分類統(tǒng)計表。
  5、規(guī)范了檔案鑒定銷毀工作,成立了檔案鑒定小組,定期按照國家有關規(guī)定對超過保管期限的檔案進行鑒定,確定銷毀。
  三、檔案利用
  1、檢索工具。已建成有案卷目錄,全引目錄等檢索工具,并編有全宗卷。
  2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務,調卷迅速、準確、服務態(tài)度好,查全率、查準率達95%以上。
四、存在的問題和今后努力的方向
主要是在保管保護上有以下問題:
1、因辦公場所有限,無法設立專用檔案庫房,暫時不能實現(xiàn)辦公、查檔室、庫房三分開。
2、需配備“八防”設備。我司擬在現(xiàn)有的條件下完善相關能夠實現(xiàn)的設備,例如滅火器、防蟲藥。
3、進一步加強其他文件材料的收集整理,例如照片檔案、獎杯獎狀等材料的收集。
針對以上的不足,我司將在 ……(未完,全文共1122字,當前僅顯示713字,請閱讀下面提示信息。收藏《集團公司檔案管理自查報告》