集團公司檔案管理自查報告
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈***區(qū)檔案工作目標考核辦法〉的通知》( )文件精神,我集團公司對檔案工作進行了自查,現(xiàn)將自查情況
匯報如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
1、管理職責(zé)和人員。我司對檔案工作非常重視,主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,并配備了1名大學(xué)文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗的人員具體負責(zé)檔
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略254字,正式會員可完整閱讀)……
的檔案分類方案且分類科學(xué)。②組卷規(guī)范、合理,案卷質(zhì)量符合標準要求。③案卷編目規(guī)范、科學(xué),排列科學(xué)、有序,做到了不同類,不同載體檔案分別排列。
3、檔案室管理。①檔案室保管安全,檔案無失密、x_m現(xiàn)象,無火災(zāi)、水淹事故,無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。②檔案室管理科學(xué),箱柜排放整齊,庫房內(nèi)能保持清潔。
4、檔案統(tǒng)計。①建立了全宗卷,內(nèi)有記載全宗情況的有關(guān)文件材料。②檔案改進、移交登記清楚,有庫存檔案問題統(tǒng)計表、分類統(tǒng)計表。
5、規(guī)范了檔案鑒定銷毀工作,成立了檔案鑒定小組,定期按照國家有關(guān)規(guī)定對超過保管期限的檔案進行鑒定,確定銷毀。
三、檔案利用
1、檢索工具。已建成有案卷目錄,全引目錄等檢索工具,并編有全宗卷。
2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務(wù),調(diào)卷迅速、準確、服務(wù)態(tài)度好,查全率、查準率達95%以上。
四、存在的問題和今后努力的方向
主要是在保管保護上有以下問題:
1、因辦公場所有限,無法設(shè)立專用檔案庫房,暫時不能實現(xiàn)辦公、查檔室、庫房三分開。
2、需配備“八防”設(shè)備。我司擬在現(xiàn)有的條件下完善相關(guān)能夠?qū)崿F(xiàn)的設(shè)備,例如滅火器、防蟲藥。
3、進一步加強其他文件材料的收集整理,例如照片檔案、獎杯獎狀等材料的收集。
針對以上的不足,我司將在 ……(未完,全文共1122字,當前僅顯示713字,請閱讀下面提示信息。
收藏《集團公司檔案管理自查報告》)