縣人民醫(yī)院檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級工作匯報

目錄/提綱：……
一、肥東縣人民醫(yī)院概況
二、檔案管理工作基本情況
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，為檔案升級工作提供有力保障
（二）成立組織，建立醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)
（三）加大資金投入，加強檔案管理軟硬件建設(shè)
（四）加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平
（五）全面開展檔案收集整理工作，力求歸檔材料齊全完整
（六）制定切實可行的制度，保證各門類檔案的及時收集齊全，做到科學(xué)管理
三、存在問題和改進措施
四是編研資料缺乏，利用手續(xù)不全
（一）進一步提高認識，完善各項制度
（二）繼續(xù)抓好全院檔案管理人員的培訓(xùn)工作
（三）進一步抓好檔案工作的經(jīng)常性管理
……
縣人民醫(yī)院檔案工作目標(biāo)管理
晉升省一級工作匯報

檔案管理工作作為醫(yī)院管理的一個重要組成部分，同時也是醫(yī)院上等級上規(guī)模和持續(xù)發(fā)展的一個顯著標(biāo)志。近年來，我院高度重視檔案管理工作，尤其自去年8月份我院提出創(chuàng)建二級甲等醫(yī)院和“十二五”末創(chuàng)建三級醫(yī)院的目標(biāo)后，相應(yīng)的檔案工作目標(biāo)管理達標(biāo)升級勢在必行，成立了檔案工作目標(biāo)管理達標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，組織相關(guān)人員認真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》，把院醫(yī)技綜合樓北四樓改造為綜合檔案用房。設(shè)有機關(guān)綜合檔案室、資料室及調(diào)閱室和綜合檔案庫房。投資30余萬元購置27余組密集架柜，添置了檔案裝具、計算機、掃描儀、打印機、吸塵器、去濕機及檔案管理軟件等現(xiàn)代化設(shè)備。對照安徽省檔案工作目標(biāo)管理升級考核標(biāo)準(zhǔn)，細化考核指標(biāo)，層層分解任務(wù)，同時多次聯(lián)系縣檔案局來我院給予現(xiàn)場指導(dǎo)。
通過幾個月的共同努力，我們對照標(biāo)準(zhǔn)進行了自查自評，得分為93分，已達到申報省一級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)志著我院已基本完成檔案工作目標(biāo)管理達標(biāo)升
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多次在院辦會議及各種會議上強調(diào)檔案集中管理、規(guī)范化管理的重要性，要求各科室緊密配合。
（二）成立組織，建立醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)。院成立綜合檔案室后，又成立檔案工作目標(biāo)管理達標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。由院黨委書記任組長，主要科室負責(zé)人負責(zé)本科室各門類檔案的收集整理，并接受綜合檔案室的監(jiān)督指導(dǎo)，使檔案管理機構(gòu)完善，分工明確，工作有序。
（三）加大資金投入，加強檔案管理軟硬件建設(shè)。過去我院檔案雖有鐵皮柜，但不同時期購買，大小不一，顏色不同，有的鎖銹壞了，不能打開，再經(jīng)過幾次搬遷，裝具嚴重損壞。今年我院克服資金困難，先后投入30萬元資金用于我院新檔案室裝修和檔案管理硬件設(shè)施采購，按照“三分開”的要求，我們把新醫(yī)技樓北邊四樓房屋用設(shè)置為檔案用房，其中檔案庫房2間，辦公室、調(diào)閱室1間。在辦公用品上，新購電腦3臺，打印機2臺，空調(diào)三臺，滅火器6臺、吸塵器一臺、溫濕度儀2臺、除濕機及防蟲藥品齊全，為確保檔案安全，所有門窗都做了防護措施及安裝了防盜門，并安裝了24小時攝像頭全天候監(jiān)控。
（四）加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平。檔案管理是一門科學(xué)，為了切實保證全院檔案管理水平，提高我院全體人員檔案管理意識，我們利用集體學(xué)習(xí)的時間，認真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案條例》等檔案法律法規(guī)，對我院檔案人員及檔案兼職人員重點進行計算機操作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并組織有關(guān)人員前往縣級檔案管理先進單位學(xué)習(xí)。還邀請了縣檔案局業(yè)務(wù)局長和業(yè)務(wù)骨干來我院進行檔案培訓(xùn)指導(dǎo)，講授各類檔案的收集整理方法，規(guī)范檔案管理，使專兼職檔案人員的實際操作能力大大提高。
（五）全面開展檔案收集整理工作，力求歸檔材料齊全完整。從過去到現(xiàn)在，檔案一直沒有整理，加之人員變動，整理工作和收集工作都存在著一定的難度。我們針對少數(shù)同志中存在的工作忙、顧不上和與己關(guān)系不大的錯誤思想現(xiàn)象，首先是加強宣傳教育工作，讓機關(guān)工作人員認識到檔案工作的重要性和必要性，努力樹立院干部職工的檔案意識；二是用事實說話，列舉一些因檔案丟失對工作造成的影響，教育院職工要用長遠眼光來看待檔案工作，在提高認識的基礎(chǔ)上，我們決定由各主要科室負責(zé)人牽頭將本單位的文件資料收集整理，按照檔案整理的要求，按照每周工作安排計劃，按日實行工作目標(biāo)，加班加點，節(jié)假日不休息，將多年的各類檔案資料重新進行篩選，將文書、會計、基建、設(shè)備等分別立卷，截止10月底，基本完成各門類檔案的收集整理工作。
（六）制定切實可行的制度，保證各門類檔案的及時收集齊全，做到科學(xué)管理。為使各個環(huán)節(jié)有序可循，確保今后工作不反彈，近期我們參照《歸檔文件整理規(guī)則》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定了《肥東縣人民醫(yī)院檔案管理制度》、《縣人民醫(yī)院檔案庫房管理制度》、《縣人民醫(yī)院檔案室安全保衛(wèi)制度》、《縣人民醫(yī)院檔案b_m制度》、《縣人民醫(yī)院檔案利用制度》、《縣人民醫(yī)院檔案工作人員崗位職責(zé)》等制度。為保證制度的落實，我們還把它列入科室考核范圍，把檔案工作細化，分解，落實到績效考核中，從而激勵醫(yī)院工作人員更加認真地對待檔案管理工作。
三、存在問題和改進措施
我院檔案工作雖然取得了階段性成績，但與檔案工作規(guī)范要求還存在一定差距，一是在收集齊全程度上和范圍上還有差距，一些丟失的東西已無法補救；二是計算機在檔案管理中高效利用上還不夠，不少同志查檔案仍習(xí)慣于手翻硬找；三是檔案人員業(yè)務(wù)知識能力還有待提高，靠幾次培訓(xùn)掌握檔案知識面還小；四是編研資料缺乏，利用手續(xù)不全。為盡快改變上述問題，使檔案人員盡快適應(yīng)獨立 ……（未完，全文共2938字，當(dāng)前僅顯示1868字，請閱讀下面提示信息。收藏《縣人民醫(yī)院檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級工作匯報》）