職教中心主題詞表(試行)
一、使用說(shuō)明
(一)為適應(yīng)公文規(guī)范要求,并適應(yīng)歸檔和辦公現(xiàn)代化信息化的要求,便于檢索和管理公文,特編制《滄縣職教中心主題詞表》(以下簡(jiǎn)稱詞表)。標(biāo)引主題詞主要用于向上級(jí)部門(mén)及本校各部門(mén)之間,或者向不相隸屬機(jī)關(guān)(單位)送發(fā)的文件。
(二)本詞表根據(jù)《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》、國(guó)家教
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略252字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
補(bǔ)充,由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),其他部門(mén)不得隨意改動(dòng)。
二、標(biāo)引方法
(一)一份文件的標(biāo)引,除類別詞外最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。主題
詞標(biāo)在文件的抄送欄之上,頂格寫(xiě)。
(二)標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞,再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí),先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞,最后標(biāo)反映文件形式的詞,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》,先標(biāo)類別詞"農(nóng)業(yè)",再標(biāo)類屬詞"水土保持",最后標(biāo)上"通知"。
(三)一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容,先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引;再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問(wèn)題的通知》,先標(biāo)反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞"經(jīng)濟(jì)管理",再標(biāo)類屬詞"企業(yè)"、"破產(chǎn)";然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞"勞動(dòng)",再標(biāo)類屬詞"就業(yè)";最后標(biāo)"通知"。
(四)根據(jù)需要,可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于"九五"期間深化科學(xué)技術(shù)_改革的決定》,可標(biāo)"科技、_、改革、決定"。
(五)當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí),可以在類別中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。同時(shí)將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類屬詞的后面,并在該詞的后面加"△"以便區(qū)別。
(六)列在區(qū)域分類最后,用黑體標(biāo)出的主題詞只供檢索用,不再用作標(biāo)引。
(七 ……(未完,全文共1112字,當(dāng)前僅顯示707字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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