學(xué)院綜合辦公室2012年度工作總結(jié)

目錄/提綱：……
一、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手，加強文秘接待工作
二、規(guī)范資產(chǎn)設(shè)備管理，提高招標采購效能
三、做好檔案基礎(chǔ)工作，創(chuàng)新學(xué)生檔案管理
四、完善日常綜合工作，做好后勤服務(wù)保障
五、加強溝通聯(lián)系，做好協(xié)作會工作
六、不足之處和今后努力的方向
7、研究探索信息化建設(shè)，推進無紙化辦公，提高辦公效率節(jié)省辦公投入
8、實行主副崗制度，確保工作過程中人員不缺位，工作不中斷
……
學(xué)院綜合辦公室2012年度工作總結(jié)

一年來，綜合辦公室在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，兄弟部門的大力配合下，以及辦公室同事們的努力工作下，完成了以下工作內(nèi)容：
一、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手，加強文秘接待工作
強化文字工作，發(fā)揮督辦功能，不斷提高綜合辦公室文秘工作的輔政能力。全年共接收和處理校外來文89件，學(xué)院黨委、行政發(fā)文56件，學(xué)生處分發(fā)文39件，系部文件發(fā)文6件。撰寫和起草了院長工作報告、學(xué)院文化建設(shè)總結(jié)、校黨代會里仁學(xué)院素材以及大型活動校院領(lǐng)導(dǎo)講話稿等文字材料。組織協(xié)調(diào)學(xué)院開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、教代會、運動會等大型活動，全員參與會議服務(wù)工作。規(guī)范系部文件管理，制定了《燕山大學(xué)里仁學(xué)院系部文件管理辦法》。
精心準備、細心服務(wù)做好接待工作，設(shè)計制作了學(xué)院接待手冊。本年度接待來訪的廣西大學(xué)行健文理學(xué)院、海軍航空學(xué)院、海軍艦艇學(xué)院、北京信息科技大學(xué)、天津外國語大學(xué)濱海外事學(xué)院等五
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全體專兼職檔案員參會。檔案室總結(jié)匯報了獨立學(xué)院檔案工作現(xiàn)狀、學(xué)院綜合檔案室建設(shè)基本情況，提出了學(xué)院檔案管理目前存在的問題和解決辦法。邀請校綜合檔案室主任何志明在會上做了檔案管理工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)講座。對學(xué)院檔案工作先進集體和先進個人進行了表彰。學(xué)院按照教育部規(guī)定將學(xué)生檔案集中到綜合檔案室實行規(guī)范管理，理順了學(xué)生檔案的管理流程，保證了學(xué)生檔案工作的嚴謹性。
完成2012屆畢業(yè)生3752人檔案整理、審核、發(fā)送工作；對畢業(yè)生留校托管檔案進行了整理，按照《里仁學(xué)院學(xué)生檔案管理辦法》將已超出兩年檔案托管期且材料齊全的畢業(yè)生檔案（2005屆-2010屆）共計140份已機要方式轉(zhuǎn)遞至學(xué)生生源地的人力資源與社會保障局或畢業(yè)生檔案管理部門；對移交至檔案室的所有學(xué)生檔案進行核查，發(fā)現(xiàn)不符內(nèi)容及時與移交部門聯(lián)系更正；為轉(zhuǎn)專業(yè)和學(xué)籍變動共計400余人檔案進行了存址變更。本年度到市郵局機要科發(fā)送學(xué)生檔案機要文件22次，送達秦皇島市和開發(fā)區(qū)人力資源與社會保障局檔案4次。
四、完善日常綜合工作，做好后勤服務(wù)保障
順利完成了2012年高等教育報表的填報工作，在填報過程中，我辦堅持實事求是原則，認真核實各項辦學(xué)指標，真實、準確、及時地上報數(shù)據(jù)。按時完成學(xué)院事業(yè)單位法人證書、組織機構(gòu)代碼證、民辦學(xué)校辦學(xué)許可證的年檢登記工作。
安全穩(wěn)定是學(xué)院發(fā)展的第一要素，修訂了《里仁學(xué)院預(yù)防和處置_性突發(fā)事件工作預(yù)案》，專人負責(zé)定期對學(xué)院各樓宇進行巡視，對各部門提出的小范圍故障、損壞進行上門修理，對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患、大范圍損壞主動聯(lián)系校管、后勤、保衛(wèi)等部門進行協(xié)調(diào)處理。本年度在學(xué)院范圍內(nèi)進行了3次安全穩(wěn)定排查工作，并形成文字材料《里仁學(xué)院安全隱患及矛盾糾紛排查匯總表》、《里仁學(xué)院維修改造計劃》等上報學(xué)校和相關(guān)負責(zé)部門。
綜合辦公室同時承擔(dān)學(xué)生申訴辦公室職責(zé)，接待學(xué)生信訪工作，本學(xué)度協(xié)調(diào)學(xué)生申訴3件，召開學(xué)生申訴聽證會1場。及時將學(xué)生反映的情況匯報給校、院相關(guān)部門，并跟蹤所提意見、建議的處理情況。
通過多次協(xié)調(diào)校管處分別進行了實驗中心主樓梯安裝照明設(shè)備、樓宇防水、墻面粉刷、玻璃窗更換、地磚修復(fù)等工程。為改善教工辦公條件，根據(jù)學(xué)院經(jīng)費使用情況，本年度更新辦公計算機76臺。對辦公電話和辦公用桶裝水使用過程加強統(tǒng)計與管理，與往年同期相比本年度電話費節(jié)省約2萬元，桶裝水節(jié)省約5000元。工會干事休產(chǎn)假期間，學(xué)院計劃生育相關(guān)工作由綜合辦負責(zé)。
五、加強溝通聯(lián)系，做好協(xié)作會工作
我院作為全國獨立學(xué)院協(xié)作會副理事長單位、河北省獨立學(xué)院協(xié)作會理事長單位，綜合辦承擔(dān)省獨立學(xué)院協(xié)作會秘書處任務(wù)，在工作中勇于擔(dān)當(dāng)，加強與各兄弟獨立學(xué)院的溝通聯(lián)系，共商獨立學(xué)院發(fā)展大計。今年學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參加了由河北工程大學(xué)科信學(xué)院承辦的協(xié)作會年會，孔祥東院長代表協(xié)作會理事長做了主題報告。
六、不足之處和今后努力的方向
1、里仁學(xué)院的工作地位特殊，在校內(nèi)擔(dān)任著二級學(xué)院的角色，對外則是一個完全的學(xué)校，綜合辦作為學(xué)院重要的協(xié)調(diào)、服務(wù)部門，事務(wù)性強，工作量大，任務(wù)重。辦公室每名工作人員都對應(yīng)著校本部相應(yīng)處室的工作，工作中要特別注重協(xié)調(diào)溝通和辦事技巧。
2、進一步細化、完善各項事務(wù)性工作制度、流程，提 ……（未完，全文共2707字，當(dāng)前僅顯示1721字，請閱讀下面提示信息。收藏《學(xué)院綜合辦公室2012年度工作總結(jié)》）