校友會辦公室2011年工作總結(jié)

目錄/提綱：……
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高思想認(rèn)識水平
二、圍繞黨委中心工作，更新校友會工作觀念，創(chuàng)新校友會工作方式
（一）組織籌備和召開了華北水利水電學(xué)院校友會成立大會
（二）參與籌建和組織華北水利水電學(xué)院建校60周年校慶活動
三是邀請校友回母校參加建校60周年校慶慶典四是號召校友積極回饋母校
（四）組織《完成了2000年-2011年校史》編寫工作
（五）完成辦公室日常工作
1、繼續(xù)鞏固和加強(qiáng)與各地校友分會的聯(lián)系
3、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)互動平臺建設(shè)
4、加強(qiáng)統(tǒng)計工作，不斷積累校友資料
三、幾點啟示
……
校友會辦公室2011年工作總結(jié)

2011年校友會辦公室工作指導(dǎo)思想是充分開發(fā)、整合、運用校友資源，提升學(xué)校形象，弘揚(yáng)校風(fēng)，促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)的快速發(fā)展；工作職能是建立、健全校友總會和各地區(qū)校友分會組織，搭建學(xué)校與校友、校友與校友間交流合作平臺、互助平臺、獻(xiàn)計獻(xiàn)策平臺、捐資助學(xué)平臺；工作思路是提升認(rèn)識、健全組織、明確職責(zé)、搭建平臺。任務(wù)是圍繞學(xué)校黨委中心工作，做好為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為校友成長服務(wù)和為促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)與社會事業(yè)發(fā)展服務(wù)的“三個服務(wù)”；中心工作是籌備和召開華北水利水電學(xué)院校友會成立大會和華北水利水電學(xué)院建校60周年校慶慶典大會。
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高思想認(rèn)識水平
在校黨委和校行政的領(lǐng)導(dǎo)下，校友會組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、_思想、_理論和“三個代表”的重要思想，堅持科學(xué)發(fā)展觀，重點學(xué)習(xí)《中共中央、國務(wù)院關(guān)于加快水利發(fā)展的決定》、《華北水利水電學(xué)院改革和發(fā)展綱要》、《華北水利水電學(xué)院“十二五”發(fā)展規(guī)劃》、《中共華北水利水電學(xué)院委員會華北水利水電學(xué)院2011年工作要點》、《華北水利水電學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政手冊》，尤其是水利部陳雷部長、河南省徐濟(jì)超副省長、校黨委朱海風(fēng)書記和嚴(yán)大考校長201
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會議期間組織召開大型校友座談會1場，校友報告會2場。通過校友會成立大會取得如下幾項成果：①完成了華北水利水電學(xué)院校友會在河南省民政廳注冊的合法程序；②大會表決通過了校友會機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、常務(wù)理事、理事；③大會表決通過了《華北水利水電學(xué)院校友會章程》、《華北水利水電學(xué)院校友捐贈管理辦法》、《華北水利水電學(xué)院校友捐贈倡議書》等規(guī)章制度；④通過參加大會的代表向各地校友會傳達(dá)會議精神起到了廣泛宣傳作用，達(dá)到了宣傳學(xué)校舉行60周年校慶的效果；⑤通過座談交流、學(xué)術(shù)勵志報告會，校友留下了寶貴的意見和建議，凝聚了校友情感，教育了在校學(xué)生；⑥鍛煉了組織和接待大型活動工作隊伍，為建校60周年校慶活動接待工作打下很好的基礎(chǔ)。
（二）參與籌建和組織華北水利水電學(xué)院建校60周年校慶活動。
1、2011年校友會辦公室工作重中之重是建校60周年慶典活動，校友會成立大會結(jié)束后校友會辦公室把工作重心轉(zhuǎn)向校慶籌備工作。根據(jù)校慶籌委會工作安排，校友會辦公室主要負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)邀請組工作，任務(wù)是聯(lián)絡(luò)并邀請各地校友代表、兄弟院校和友好單位領(lǐng)導(dǎo)參加校慶活動。經(jīng)過調(diào)研，根據(jù)兄弟院校校慶工作的經(jīng)驗和我校校友會成立大會實際運作情況制定了完整、詳細(xì)工作計劃和實施方案。第一步繼續(xù)健全完善各地校友會組織；第二步制訂邀請方案；第三步通過各地校友會和知名校友等人員獲取邀請校友和友好單位地址、電話等相關(guān)信息；第四步組織人員電話聯(lián)系；第五步制訂四種邀請函，發(fā)送給邀請人員和單位；第六步通過電話聯(lián)系回訪邀請對象和整理回執(zhí)信息，確定參會人員信息；第六步建立參會人員人數(shù)、姓名、性別、來回交通工具、到達(dá)和返回時間、住宿等數(shù)據(jù)庫，分階段及時向大會各工作組提供準(zhǔn)確的來賓和校友的相關(guān)電子信息。在校慶籌備各部門密切配合下，經(jīng)過聯(lián)絡(luò)邀請組各位同志的辛勤工作和共同努力，圓滿的完成了校慶籌委會交給的工作任務(wù)。
2、認(rèn)真分析我校目前形勢，總結(jié)過去工作經(jīng)驗，制訂切實可靠的邀請工作計劃和實施方案，確保校慶活動隆重、熱烈、可控、有序，并取得圓滿成功。校慶活動期間，聯(lián)絡(luò)邀請組共發(fā)邀請函1100多份，電話溝通約5000余次，收集整理回執(zhí)1027份，賀信65份，向各小組更新信息9次，確保各項接待工作正常開展，及時、準(zhǔn)確、周到的服務(wù)受到校友和來賓普遍贊譽(yù)。為了感謝對學(xué)校的支持，校慶結(jié)束后我們向參加校慶校友和來賓發(fā)送了答謝函445份。
（三）組織校領(lǐng)導(dǎo)帶隊赴各地走訪校友系列活動，動員各地校友加強(qiáng)與學(xué)校產(chǎn)學(xué)研合作，鼓勵校友支持學(xué)校發(fā)展，為母校發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策、回饋母校。
今年暑假期間，印制了《致廣大校友一封信》和《60周年校慶捐贈項目一覽》，組織學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶隊分6個組赴全國各地走訪校友系列活動。一是看望在祖國各條戰(zhàn)線工作的校友；二是向校友介紹學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r，加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研合作；三是邀請校友回母校參加建校60周年校慶慶典；四是號召校友積極回饋母校。通過此項活動既健全完善了各地校友會組織又增強(qiáng)了校友的凝聚力、激發(fā)了校友支持母校發(fā)展的動力。校慶活動期間，1000多名各地校友在百忙工作中抽出時間回母校參加了校慶慶典、學(xué)術(shù)報告會、交流座談會、文藝晚會，校友和來賓中單位和個人共向?qū)W校捐款（已到帳）670多萬元，其中校友個人捐款302余萬元；捐獻(xiàn)物品115件套。
（四）組織《完成了2000年-2011年校史》編寫工作。按照《華北水利水電學(xué)院60周年校慶籌備工作方案》的要求，成立了校史編寫工作小組，制定了“華北水利水電學(xué)院校史修訂工作方案”，起草了“華北水利水電學(xué)院校史編寫目錄”，并將任務(wù)分解到有關(guān)部門和相關(guān)人員。校慶慶典前完成了印刷出版工作。
（五）完成辦公室日常工作。1、繼續(xù)鞏固和加強(qiáng)與各地校友分會的聯(lián)系。在去年我們走訪和考察了各地校友會基礎(chǔ)上，今年又對西藏、北京、河南、重慶、河北等地校友會做了調(diào)整， 同時組織由校領(lǐng)導(dǎo)帶隊各學(xué)院和職能部門參與走訪和考察了北京、天津、河北、內(nèi)蒙、山西、西藏、新疆、寧夏、青海、甘肅、貴州、廣東、云南、湖北、湖南、江西、福建、安徽、江蘇、吉林、遼寧、黑龍江、浙江、廣西等地校友會，并召開了校友座談會，了解了各地校友對學(xué)校教學(xué)、科研、校慶工作的意見和建議，要求各地校友會建立校友資料庫，建立了經(jīng)常聯(lián)系機(jī)制，邀請各地校友會組團(tuán)參加建校60周年校慶活 ……（未完，全文共4495字，當(dāng)前僅顯示2271字，請閱讀下面提示信息。收藏《校友會辦公室2011年工作總結(jié)》）