目錄/提綱:……
一、認(rèn)真做好中心領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、所務(wù)會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議組織工作
二、切實(shí)做好所務(wù)會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議決定及重大事項(xiàng)的督辦工作
三、精心做好中心領(lǐng)導(dǎo)每日的日程協(xié)調(diào)安排、記錄、提醒和保障工作
四、積極做好中心領(lǐng)導(dǎo)接待日的組織安排工作
五、及時(shí)做好中心各類文件的報(bào)送和傳閱工作
六、悉心做好中心領(lǐng)導(dǎo)的各種事務(wù)性工作
七、扎實(shí)做好中心及部門的各種文字材料起草工作
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2012年度優(yōu)秀員工推薦材料
網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)關(guān)秘書優(yōu)秀員工推薦材料
程海濤同志碩士畢業(yè)后就在網(wǎng)絡(luò)中心工作,自2011年7月?lián)嗡L(zhǎng)秘書以來,主要負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)的行政秘書工作,在工作中不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到工作圍繞中心轉(zhuǎn),服務(wù)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)圍繞部門轉(zhuǎn),從而使工作目標(biāo)更明確,重點(diǎn)更突出。
一、認(rèn)真做好中心領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、所務(wù)會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議組織工作。
認(rèn)真做好中心領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、所務(wù)會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)、黨
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和提醒工作,同時(shí)及時(shí)做好ARP系統(tǒng)中心領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)日程的記錄。一年來,通過書面和口頭等形式積極和領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通相關(guān)工作日程1200余次,同時(shí)做好中心公務(wù)車輛的調(diào)配,合理的安排好車輛和司機(jī)接送領(lǐng)導(dǎo)外出,確保了中心領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)工作日程的順利開展。
四、積極做好中心領(lǐng)導(dǎo)接待日的組織安排工作。
積極為職工和中心領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流搭建平臺(tái),員工如欲與所領(lǐng)導(dǎo)溝通工作,中心領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)有時(shí)間,將隨時(shí)安排。2012年共組織安排所長(zhǎng)接待日8次,其它溝通活動(dòng)100余次,通過所長(zhǎng)接待日和日常工作溝通,安排協(xié)調(diào)了120多位職工和中心領(lǐng)導(dǎo)溝通工作。
五、及時(shí)做好中心各類文件的報(bào)送和傳閱工作。
一年來,完成向中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送各類文件、報(bào)批單、借款報(bào)銷單、合同等近3200余份,各類文件都及時(shí)報(bào)送給中心領(lǐng)導(dǎo),努力做到文件不在辦公室過夜,保證了各類文件的時(shí)效性,確保政令暢通。同時(shí),在每月25日前提醒各部門負(fù)責(zé)人上交各部門績(jī)效獎(jiǎng)金單,及時(shí)匯總后上報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)簽批完畢交給中心財(cái)務(wù)發(fā)放,切實(shí)的維護(hù)了中心職工的切身利益。
六、悉心做好中心領(lǐng)導(dǎo)的各種事務(wù)性工作。
2012年中心領(lǐng)導(dǎo)(黃主任、陳書記、遲主任、南主任、閻總工等)手簽章用于合同、各種事項(xiàng)共計(jì)247次。以中心領(lǐng)導(dǎo)的名義制作元旦、中秋等節(jié)日祝福賀卡,放到中心網(wǎng)站上,并發(fā)給院領(lǐng)導(dǎo)。為領(lǐng)導(dǎo)出差預(yù)訂機(jī)票,幫領(lǐng)導(dǎo)辦理網(wǎng)上值機(jī),提前打印登機(jī)牌,為領(lǐng)導(dǎo)出差節(jié)約時(shí)間。做好中心領(lǐng)導(dǎo)傳真的接收及辦公用品添置。做好中心領(lǐng)導(dǎo)客人來訪接待和茶水服務(wù)。做好領(lǐng)導(dǎo)各種票據(jù)報(bào)銷,向過生日的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放生日賀卡,在領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙時(shí),及時(shí)訂餐,幫領(lǐng)導(dǎo)抓藥等。
七、扎實(shí)做好中心及部門的各種文字材料起草工作。
牽頭起草了中心2012年戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)辦公室
匯報(bào)PPT材料、2012年度年終考核辦公室
總結(jié)PPT 材料,協(xié)助參與起草了中心2011年度總結(jié)黃主任匯報(bào)PPT材料、中心領(lǐng)導(dǎo)班子屆中考核述職報(bào)告、中心2012年戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)黃主任匯報(bào)PPT等中心領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的材料起草工作。
由于秘書這個(gè)崗位的特殊性,為了更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)工作 ……(未完,全文共1768字,當(dāng)前僅顯示1124字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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