目錄/提綱:……
一、2012年辦公室工作情況
(一)增強履行職能意識,切實為生產(chǎn)經(jīng)營工作服務
1、做好貫標及各類資質(zhì)的申報、換證、年檢等工作
2、做好客戶接待工作
3、做好后勤保障工作
4、做好檔案管理工作
5、做好企業(yè)宣傳工作
(二)樹立正確工作意識,做好辦文、辦會、辦事工作
1、認真做好辦文工作
2、認真辦好會議
3、認真辦好各種事務
(三)強化服務意識,努力做好“三服務”工作
一是圍繞領導決策,當好參謀助手
二是發(fā)揮橋梁樞紐作用,做好上傳下達和協(xié)調(diào)工作
三是熱情為基層和職工群眾服務
(四)強化內(nèi)部學習和管理,不斷提高運作效率
一是搞好學習
二是加強管理
二、存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)
一是有時工作的質(zhì)量和標準與領導的要求還有一定差距
二是有時工作敏感性還不是很強
三是自身學習抓得不緊
四是領導的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯
三、辦公室2013年工作打算
(一)要以服務公司中心工作為主題開展辦公室工作
一是強化對上服務意識,圍繞公司中心工作提高服務質(zhì)量
二是強化橫向服務意識,圍繞公司工作重點提高協(xié)作水平
三是強化對下服務意識,圍繞職工群眾的需求提高解決實際問題的能力
(二)要把改革創(chuàng)新貫穿辦公室工作的始終
(三)要把制度化、規(guī)范化、程序化和科學化建設作為辦公室各項工作的切入點
(四)要把爭創(chuàng)一流工作業(yè)績、樹企業(yè)形象作為辦公室工作的根本目標
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山東京魯煙葉復烤有限公司
辦公室2012年工作總結(jié)和2013年工作打算
2012年,辦公室在公司領導班子的領導下和各兄弟單位的大力支持下,認真貫徹二屆二次董事會議精神和公司工作會議精神,始終堅持“務實、高效、勤奮、廉潔”的
工作作風,緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營這一重點工作,切實履行辦公室的職能,在為領導、為職工群眾服務上做了大量有成效的工作,全面推進了各項工作的順利開展,較好地完成了工作任務,F(xiàn)將今年的工作情況
總結(jié)匯報如下:
一、2012年辦公室工作情況
(一)增強履行職能意識,切實為生產(chǎn)經(jīng)營工作服務。
我們堅持從服務生產(chǎn)經(jīng)營工作、服務發(fā)展大局出發(fā),履行好辦公室職能,發(fā)揮作用,積極做好服務工作。
1.做好貫標及各類資質(zhì)的申報、換證、年檢等工作。在2007年的貫徹ISO9001:2000版標準工作中,辦公室進一步明確、規(guī)范工作程序和責任分工,加強學習、理解和吃透文件精神,積極配合、注重溝通,對所負責的程序文件操作嚴謹,工作細致,確保了標準的貫徹落實,順利通過了北京卷煙廠今年組織的第二方
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《全宗指南》、《組織機構(gòu)沿革》、《大事記》、《基礎數(shù)字匯編》等資料,為利用者和公司各項工作服務,檔案管理水平有了進一步提高,在今年省檔案局委托市檔案局組織的大檢查中受到好評。
5.做好企業(yè)宣傳工作。去年濰坊
煙草網(wǎng)站投入運營以來,辦公室設立信息員,積極組織公司各個崗位上的宣傳員撰寫企業(yè)報道,通過網(wǎng)絡及時宣傳企業(yè)取得的新成績及工作動態(tài),2012年共向濰坊煙草網(wǎng)站投稿33篇,為樹立企業(yè)形象發(fā)揮了積極的作用,進一步擴大了影響,提高了企業(yè)知名度。
(二)樹立正確工作意識,做好辦文、辦會、辦事工作。
辦公室日常運轉(zhuǎn)工作效率的高低關系到企業(yè)的形象。因此我們從全局著眼,樹立正確的工作意識,認真做好辦文、辦會、辦事等日常服務工作,變被動服務為主動服務,把工作盡量想在前面、做在前面,講求效率,不斷提高服務工作質(zhì)量。
1.認真做好辦文工作。2012年共起草及校核各種文件材料100余份。公文處理突出規(guī)范性,按公文管理規(guī)定,充分利用煙草協(xié)同辦公系統(tǒng)、公司電腦局域網(wǎng),處理好各種來文和發(fā)文,做好收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā)、印發(fā)等各個程序,做到及時有序運轉(zhuǎn),提高了工作效率,節(jié)約了辦公耗材。辦文過程中,嚴格按照要求,精心做好所有文稿的審核校對把關,嚴把文字、政策關,確保文件不出問題和差錯,保證公文的質(zhì)量。并且注意做好b_m工作。
2.認真辦好會議;I備組織了公司董事會議、年度旺季工作會議、
民主生活會、辦公會、中層會等大小會議共70余次,從會議材料準備、會場布置、會務服務等各個環(huán)節(jié)都精心做好服務工作,努力提高服務質(zhì)量,確保了各類會議的順利召開。
3.認真辦好各種事務。積極做好印章管理、打字復印、公司文件及領導決策的上傳下達、辦公用品配備、車輛調(diào)度使用、醫(yī)療衛(wèi)生等工作,以規(guī)范化建設為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫,確保日常工作正常有序地運轉(zhuǎn),為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。
(三)強化服務意識,努力做好“三服務”工作。
我們始終以職工群眾滿意、部門和基層滿意、領導滿意為工作目標,堅持做好為基層和群眾服務、為各兄弟單位服務、為領導服務的“三服務”工作,堅持從大事著眼,從小事做起,努力提高服務質(zhì)量。
一是圍繞領導決策,當好參謀助手。準確領會和貫徹領導意圖,起草好重要文件,如工作報告、年度
工作計劃等,提出具體建議,為領導科學決策提供依據(jù)。對領導交辦的工作認真落實,把握全局性,發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,做好督辦工作,有效落實領導的安排部署,保證各項工作的順利進行。
二是發(fā)揮橋梁樞紐作用,做好上傳下達和協(xié)調(diào)工作。加強內(nèi)部協(xié)調(diào),積極主動同各部門、各單位互通情況,努力做到統(tǒng)一認識,步調(diào)一致,共同圍繞生產(chǎn)經(jīng)營工作搞好服務,當好參謀。充分發(fā)揮辦公室聯(lián)系上下的樞紐作用,確保協(xié)調(diào)到位、落實有力,共同做好工作,保證公司各項工作的順利開展。
三是熱情為基層和職工群眾服務。對來訪和辦事的職工群眾熱情接待,幫助解決一些困難,妥善處理好來信來訪工作,有關問題及時轉(zhuǎn)領導審閱。
(四)強化內(nèi)部學習和管理,不斷提高運作效率。
一是搞好學習。針對辦公室人員較少,工作任務重,身兼數(shù)職的特點,我們著重加強思想政治和文秘、工作業(yè)務、計算機等知識的學習,從而進一步增強大局意識、服務意識、創(chuàng)新意識,不斷提高工作能力。
二是加強管理。今年,辦公室進一步完善了內(nèi)部管理制度,包括文件管理制度、印章管理制度、辦公用品管理制度、文印管理制度等,從而使辦公室各項服務工作的開展能夠規(guī)范有序,提高運作效率。
二、存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)
一是有時工作的質(zhì)量和標準與領導的要求還有一定差距。一方面,個體的能力素質(zhì)不夠高,材料質(zhì)量上不去;另一方面,就是工作量多、時間比較緊,工作效率不高。 二是有時工作敏感 ……(未完,全文共3954字,當前僅顯示1997字,請閱讀下面提示信息。
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