淺談如何做好辦公室日常行政事務(wù)

目錄/提綱：……
一、工作的基本要素
（一）強(qiáng)質(zhì)高
（二）作風(fēng)正
（三）原則強(qiáng)
（四）服務(wù)優(yōu)
二、工作的總體思路
（一）圍繞“一個(gè)主題”
（二）推進(jìn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”
（三）妥處“四個(gè)關(guān)系”
（四）實(shí)現(xiàn)“五個(gè)突破”
三、日常行政事務(wù)的精細(xì)化管理
（一）綜合文稿工作
（二）政務(wù)信息工作
（三）公文辦理工作
（四）會(huì)務(wù)工作
（五）接待工作
（六）車輛使用和管理工作
（七）辦公用品采購、管理和發(fā)放
（八）印章管理工作
（九）精神文明創(chuàng)建工作
（十）保密工作
……
淺談如何做好辦公室日常行政事務(wù)

〔內(nèi)容摘要〕辦公室是一個(gè)單位的樞紐，起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用。辦公室工作非常重要，責(zé)任非常重大，矛盾較為突出，工作非常難干。本文圍繞如何做好辦公室日常行政事務(wù)，闡述了辦公室工作的基本要素、工作的總體思路和日常行政事務(wù)的精細(xì)化管理，以充分發(fā)揮辦公室的工作職能，保障全局各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

〔關(guān)鍵詞〕行政事務(wù) 要素 思路 管理

辦公室的工作職能是：協(xié)助管理局機(jī)關(guān)日常工作；負(fù)責(zé)有關(guān)重要會(huì)議、綜合性事務(wù)的組織、文件的起草、文電處理、文檔、b_m、保衛(wèi)、接待；負(fù)責(zé)信息綜合、科技交流、新聞宣傳。辦公室工作非常重要，責(zé)任非常重大，矛盾較為突出，工作非常難干。辦公室承擔(dān)著機(jī)關(guān)的日常行政事務(wù)，工作默默無聞、十分平凡，但不要小看上傳下達(dá)、公文處理等工作，正是這些平凡的工作保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。下面，本人結(jié)合自己的工作體會(huì)，談?wù)勅绾巫龊棉k公室日常行政事務(wù)。

一、工作的基本要素

辦公室是一個(gè)單位的樞紐，起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用。由于辦公室工作的重要性，對(duì)辦公室工作人員提出了非常的要求。要高水平、高質(zhì)量、高效率地做好辦公室的工作，
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略835字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
出積極性、主動(dòng)性。

（三）原則強(qiáng)

辦公室是個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門，是對(duì)內(nèi)、對(duì)外的窗口，也是矛盾突出的部門，工作總是很難讓人滿意，總是很容易得罪人。工作的性質(zhì)決定了辦公室工作人員必須要有大局意識(shí)，胸懷全局，注重協(xié)調(diào)。做人、辦事都要講原則，行政管理工作要公開、透明、規(guī)范，對(duì)事不對(duì)人，才能做得正、行得順，才能減少工作矛盾，積極爭取讓大家滿意。一是心正。踏踏實(shí)實(shí)，吃素質(zhì)飯。一心一意干工作，不求利益，不求榮譽(yù)。二是坦誠。不能玩弄政治、任何權(quán)術(shù)、鉆營都只能是雕蟲小技，真正的高層次、大境界只能是光明磊落、公道正派。三是嚴(yán)謹(jǐn)。工作作風(fēng)要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，處處嚴(yán)于自律，各項(xiàng)工作要按規(guī)定辦事，不搞特殊化，以誠待人，一視同仁。四是協(xié)作。堅(jiān)持行政事務(wù)服從全局中心工作，科室工作服從全局整體工作，在具體工作中，科室內(nèi)部之間、與相關(guān)科室之間提倡同甘共苦，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同進(jìn)步，一起將工作做好。

（四）服務(wù)優(yōu)

辦公室日常行政管理工作，集中起來就是“服務(wù)”二字。辦公室的同志一定要牢固樹立服務(wù)的宗旨意識(shí)，努力提高服務(wù)的質(zhì)量和水平。一要提高智力服務(wù)水平。辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，就要模擬領(lǐng)導(dǎo)想問題。要學(xué)會(huì)全面地看問題，辯證地分析問題，要積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作，及時(shí)了解新問題、掌握新情況，努力增強(qiáng)工作的預(yù)見性、系統(tǒng)性、全局性，要使出最大力氣，出手的事情要體現(xiàn)自己的最高水平。二要提高辦事的效率。要樹立時(shí)間觀念，提高辦事效率，及時(shí)妥善地處理好每一項(xiàng)工作，當(dāng)天能辦的事當(dāng)天辦，絕不拖拉、推諉，造成整個(gè)工作的延誤。要增強(qiáng)工作的節(jié)奏感，踩準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的工作節(jié)奏。也就是說，工作不能讓領(lǐng)導(dǎo)來催著辦，不能讓領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)我們開展工作。三要增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性。要主動(dòng)了解各項(xiàng)工作的具體情況，了解國土資源管理工作面臨的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)，了解領(lǐng)導(dǎo)正在思考的問題。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)部署的事情，辦公室要主動(dòng)追蹤，督查落實(shí)，并主動(dòng)發(fā)現(xiàn)、分析問題，主動(dòng)反映問題。

二、工作的總體思路

要做好辦公室工作,必須與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,積極探索新思路、新辦法,以嶄新的思想境界和精神風(fēng)貌，開創(chuàng)日常行政事務(wù)的新局面�？偟木褪且o緊圍繞工作大局，牢固樹立精細(xì)化管理的理念，圍繞一個(gè)主題，推進(jìn)三個(gè)轉(zhuǎn)變，妥處四個(gè)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)五個(gè)突破，努力打造“科學(xué)、規(guī)范、有序、效率”的強(qiáng)有力的辦公室，充分發(fā)揮辦公室的綜合協(xié)調(diào)、參謀決策和后勤保障職能，為全面提升我市國土資源管理工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（一） 圍繞“一個(gè)主題”

緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一主題，創(chuàng)新工作思路，強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)，提升服務(wù)水平，確保辦公室工作快速、高效、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，確保全局各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。

（二）推進(jìn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”

一是在工作重心上轉(zhuǎn)變。緊貼全局總體目標(biāo)，前瞻思考，精心謀劃，統(tǒng)籌安排，努力當(dāng)好參謀助手。二是在工作方法上轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持抓大放小，突出重點(diǎn)，全面協(xié)調(diào)，認(rèn)真督查，狠抓落實(shí)。三是在組織協(xié)調(diào)上轉(zhuǎn)變。注重統(tǒng)籌兼顧，多方協(xié)調(diào)。

（三）妥處“四個(gè)關(guān)系”

一是處理好大局與小局的關(guān)系�？紤]問題必須站在全局的解決，行政管理必須圍繞全局的中心任務(wù)，協(xié)調(diào)工作必須統(tǒng)籌兼顧、考慮周全，才能樹立辦公室的威信，才能綜合協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作。二是處理好繼承與創(chuàng)新的關(guān)系。繼承是創(chuàng)新的前提，沒有繼承就沒有創(chuàng)新。辦公室工作只有堅(jiān)持繼承和創(chuàng)新的統(tǒng)一，才能不斷開創(chuàng)新的局面。工作狀態(tài)要保持“十點(diǎn)”，即上班早來點(diǎn)，下班晚走點(diǎn)；辦事腿快點(diǎn)，干活手勤點(diǎn)；工作吃苦點(diǎn)，崗位奉獻(xiàn)點(diǎn)；服務(wù)周到點(diǎn)，接待禮貌點(diǎn)；不懂多問點(diǎn)，相互關(guān)愛點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上，不斷探索辦公室管理的新思路、新方法、新途徑。三是處理好日常工作與重點(diǎn)工作的關(guān)系。以點(diǎn)帶面是搞好辦公室工作的一個(gè)重要方法。辦公室工作有自己的特殊性，首先是工作范圍比較廣泛，任何一方面的工作都與全局有著緊密的聯(lián)系，所以必須統(tǒng)籌兼顧，全面安排，組織好日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，要善于圍繞全局的中心任務(wù)，抓住主要矛盾和重點(diǎn)工作，牽住“牛鼻子”，集中兵力，提供條件，排除困難，確保重點(diǎn)工作和重要任務(wù)的圓滿完成。四是處理好務(wù)實(shí)與務(wù)虛的關(guān)系。在任何一項(xiàng)工作中，務(wù)實(shí)和務(wù)虛都是相互依存、相互促進(jìn)的。辦公室工作說到底是務(wù)實(shí)的工作，是需要扎扎實(shí)實(shí)、埋頭苦干的工作。離開了扎實(shí)苦干，辦公室的任何一件事情，哪怕是很小的事情，都是難以做好的。所以，在日常工作中，我們堅(jiān)持以認(rèn)真、認(rèn)真、再認(rèn)真的態(tài)度，把每一項(xiàng)工作做細(xì)做 ……（未完，全文共6674字，當(dāng)前僅顯示2343字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《淺談如何做好辦公室日常行政事務(wù)》）