工商聯(lián)、商會會員檔案管理制度

工商聯(lián)、商會會員檔案管理制度

第一章 總則
為規(guī)范會員企業(yè)日常管理，提升企業(yè)現(xiàn)代管理水平，幫助企業(yè)做好企業(yè)檔案管理工作，促進(jìn)會員檔案管理工作規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，為會員提供和保存在工商聯(lián)成長的詳細(xì)記錄，朝陽區(qū)工商聯(lián)將為入會企業(yè)建立會員企業(yè)檔案。為確保此項工作規(guī)范進(jìn)行，結(jié)合工商聯(lián)工作特點和會員實際情況，特制定本制度。

第二章 會員檔案日常整理
第一條：本制度所指的檔案是工商聯(lián)所有會員單位的過去和現(xiàn)在的企
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供的檔案，負(fù)責(zé)提供檔案的安全，并將會員檔案分類裝訂、編上頁碼、存放文件盒中，貼上標(biāo)簽、注明單位，便于查找。

第三章：會員檔案的建立與更新
第五條：會員正式入會時，由工商聯(lián)會員科為企業(yè)建立會員檔案，工商聯(lián)建立檔案制度前入會的企業(yè)，需按照工商聯(lián)工作安排，盡快提交檔案材料，建立會員檔案。
第六條：會員檔案每年更新一次，更新時間定于上半年，各會員單位請于每年5月30日前，將上一年度（全年）的企業(yè)更新資料，上交工商聯(lián)會員科存檔，并由工商聯(lián)會員科對檔案進(jìn)行更新。
第七條：會員單位有重大變故的（企業(yè)法定代表人或指定代表人個人信息發(fā)生變化的即政治面貌、學(xué)歷、職稱等發(fā)生變化的；擔(dān)任工商聯(lián)、人大、政協(xié)職務(wù)變動的；重組企業(yè)、組織機構(gòu)的建立、通訊地址、電話等發(fā)生變化的），應(yīng)及時將上述信息資料提供工商聯(lián)會員科，以便時時更新。

第四章：會員檔案b_m制度
第八條：會員企業(yè)提供的檔案材料只用于工商聯(lián)內(nèi)部使用，工商聯(lián)會員科對于會員檔案材料內(nèi)容必須嚴(yán)格b_m，并保證檔案和材料的安全，不得向外擴散。如需刪除或銷毀，需征得會員企業(yè)的同意。

第五章：會員檔案查閱制度
第九條：工商聯(lián)各科室根據(jù)工作需要向工商聯(lián)會員科查閱有關(guān)會員檔案，必須經(jīng)過工商聯(lián)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時需填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等，查閱人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱，不得將檔案帶出檔案室。查閱人員應(yīng)保持檔案材料的完整、清潔、不得在材料上亂涂亂寫。
第十條：會員企業(yè)查閱檔案,查閱人需持個人有效證件，出示所在企業(yè)介紹信或加蓋企業(yè)公章的相關(guān)說明,填寫檔案查閱登記表,寫明查閱時間、查閱內(nèi)容和查閱目的，并由查閱人簽字。查閱相關(guān)檔案后,如需復(fù)印相關(guān)文件，需經(jīng)工商聯(lián)檔案管理人員和企業(yè)檔案管理人員雙方同意，方可進(jìn)行。

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