論專(zhuān)業(yè)資料室館員的職業(yè)素養(yǎng)

目錄/提綱：……
二是“走出去”，即定期走訪(fǎng)市內(nèi)外大型書(shū)市，專(zhuān)業(yè)性書(shū)店，以及出版貿(mào)易機(jī)構(gòu)
（一）、書(shū)庫(kù)的劃分
（二）、藏書(shū)的排列
（三）、藏書(shū)的保護(hù)
（四）、圖書(shū)清點(diǎn)
（一）、利用現(xiàn)有的現(xiàn)代化閱讀設(shè)備和設(shè)施為師生服務(wù)
（二）做好新資料信息的檢索及預(yù)告服務(wù)工作
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論專(zhuān)業(yè)資料室館員的職業(yè)素養(yǎng)
黃 麗
( 華中師范大學(xué)近代史研究所 武漢 430079)

【摘要】：文章在對(duì)專(zhuān)業(yè)資料室館員的職業(yè)素養(yǎng)概述中，從實(shí)際工作出發(fā)，分別從圖書(shū)選購(gòu)、管理、服務(wù)方面，提出了對(duì)專(zhuān)業(yè)資料室館員素養(yǎng)要求。
【關(guān)鍵詞】：圖書(shū)選購(gòu)、管理、服務(wù)、素養(yǎng)

高等學(xué)校的教學(xué)和研究，除了離不開(kāi)課堂和研究室，還離不開(kāi)圖書(shū)設(shè)施。因此，幾乎每一所大學(xué)都十分重視綜合圖書(shū)館的建設(shè)。而在一些優(yōu)勢(shì)學(xué)科，還往往根據(jù)專(zhuān)業(yè)發(fā)展的特殊需要，建有各種專(zhuān)業(yè)資料室。專(zhuān)業(yè)資料室之不同于綜合圖書(shū)館，顧名思義就是因?yàn)樗膱D書(shū)收藏更“專(zhuān)”，在深度方面有更高的要求。
華中師范大學(xué)中國(guó)近代史研究所資料室，是教育部人文社會(huì)科學(xué)重點(diǎn)研究基地的專(zhuān)業(yè)資料室，鑒于本所的主要教學(xué)工作是培養(yǎng)高層次的碩博研究生，資料室對(duì)教學(xué)及科研的服務(wù)，便有別于其他以本科教學(xué)為重心的專(zhuān)業(yè)資料室。這就決定了必須根據(jù)本所特點(diǎn)開(kāi)展全面有效的圖書(shū)服務(wù)活動(dòng)。本文就圖書(shū)在選購(gòu)、分類(lèi)管理和服務(wù)各環(huán)節(jié)中，圖書(shū)館員應(yīng)具備的基本素養(yǎng)，略談幾點(diǎn)看法。

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存國(guó)內(nèi)外的文獻(xiàn)資料，形成有特色的藏書(shū)體系，有必要根據(jù)特色相關(guān)性程度，而有所取舍。
總之，專(zhuān)業(yè)資料室作為一個(gè)相對(duì)特殊的專(zhuān)門(mén)圖書(shū)機(jī)構(gòu)，它有自己鮮明的個(gè)性。館藏要走有計(jì)劃和有組織的路子，具學(xué)術(shù)價(jià)值的新出書(shū)刊，及時(shí)地、連續(xù)地、均衡地補(bǔ)充采購(gòu)。同時(shí)隨著出版物的不斷增長(zhǎng)，任何一個(gè)資料室都不可能“大而全”、“小而全”，也不可能自給自足，把握特色和專(zhuān)長(zhǎng)，滿(mǎn)足師生實(shí)際教學(xué)需要，也就顯得相當(dāng)重要。

二．圖書(shū)分類(lèi)“細(xì)而新”
如果說(shuō)采購(gòu)是資料室工作的第一環(huán)節(jié)，那么，第二環(huán)節(jié)便是進(jìn)行妥善的圖書(shū)，做到細(xì)致，并根據(jù)專(zhuān)業(yè)特色有所創(chuàng)新。在這一環(huán)節(jié)中，館員除了熟練掌握各種圖書(shū)分類(lèi)法細(xì)則，還要有在繼承中求創(chuàng)新的精神。除了具有專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)還需根據(jù)資料特點(diǎn)從細(xì)處著手。
文獻(xiàn)分類(lèi)是對(duì)文獻(xiàn)的性質(zhì)及其具有檢索意義的特征進(jìn)行分析、歸納，確定所屬類(lèi)目和給出分類(lèi)號(hào)，用以提示和組織文獻(xiàn)及編制分類(lèi)目錄索引的工作。分類(lèi)與歸類(lèi)的工作，使同一門(mén)類(lèi)的文獻(xiàn)聚集在一起，組成一個(gè)系統(tǒng)，不同門(mén)類(lèi)的被區(qū)分開(kāi)來(lái)，性質(zhì)相近的互相聯(lián)系在一起，也就是使文獻(xiàn)同其所同，異其所異。分類(lèi)工作的基本要求是歸類(lèi)正確和前后一致�，F(xiàn)在大多數(shù)圖書(shū)館運(yùn)用的是“中圖法”或“人大法”來(lái)進(jìn)行分類(lèi)。本資料室因圖書(shū)資料品種比較單一，專(zhuān)業(yè)性質(zhì)較強(qiáng)，在長(zhǎng)期的教學(xué)服務(wù)中摸索出了一套獨(dú)特的分類(lèi)系統(tǒng)。所藏書(shū)籍大部分屬近代史專(zhuān)著，這部分書(shū)就按歷史發(fā)展的時(shí)代脈絡(luò)進(jìn)行分類(lèi)，如鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)、太平天國(guó)、洋務(wù)運(yùn)動(dòng)、辛亥革命等，在每一個(gè)類(lèi)目下又以資料形式分出子類(lèi)如著作、資料、論集等。其余的書(shū)籍則是按性質(zhì)特征來(lái)進(jìn)行分類(lèi)如近代人物類(lèi)、近代文化教育類(lèi)、近代經(jīng)濟(jì)類(lèi)等，在這些類(lèi)目下，再按資料形式，劃分更為詳盡的子類(lèi)。這兩套不同的分類(lèi)法在實(shí)際的分類(lèi)工作當(dāng)中相輔相成，相得益彰。獨(dú)立編目管理系統(tǒng)，如何既保有特色，又能夠更好地發(fā)揮圖書(shū)利用率，是一個(gè)很需要探索的問(wèn)題。

三．圖書(shū)管理“有序完好”。
圖書(shū)管理也是重要的資料工作之一，要做到“有序完好”，即所有圖書(shū)有序排列，完好無(wú)損。書(shū)庫(kù)的劃分、藏書(shū)的排列、保護(hù)、清點(diǎn)等屬于文獻(xiàn)管理工作范疇。在這一環(huán)節(jié)當(dāng)中，館員需對(duì)藏書(shū)的基本現(xiàn)狀、藏書(shū)場(chǎng)地、藏書(shū)利用率等情況了如指掌。
（一）、書(shū)庫(kù)的劃分。
資料室對(duì)藏書(shū)要進(jìn)行合理的布局，書(shū)庫(kù)的劃分自應(yīng)本著有利于保管、方便使用的原則，既便于工作人員管理藏書(shū)，同時(shí)也方便各方面的讀者利用館藏。本資料室藏書(shū)劃分為三種書(shū)庫(kù)：以簡(jiǎn)體中文史料和研究著作、學(xué)術(shù)期刊等為主的基本藏書(shū)庫(kù)，港臺(tái)海外中外文圖書(shū)文獻(xiàn)等輔助藏書(shū)庫(kù)，和國(guó)際友人捐贈(zèng)的專(zhuān)題藏書(shū)庫(kù)，這樣分庫(kù)，更直觀(guān)地體現(xiàn)了以基本藏書(shū)為核心、輔助藏書(shū)和專(zhuān)門(mén)藏書(shū)為分支的完整藏書(shū)體系。
（二）、藏書(shū)的排列。
資料室的文獻(xiàn)都應(yīng)按照一定的方法，科學(xué)、系統(tǒng)、合理地集中排列在書(shū)架上，以便迅速提取和整理。在長(zhǎng)期的實(shí)踐中，本資料室針對(duì)不同類(lèi)型文獻(xiàn)的特點(diǎn)采取了不同的排架方法，如專(zhuān)題排架法和分類(lèi)排架法，按歷史進(jìn)程分類(lèi)的書(shū)籍采用的是專(zhuān)題排架法，其余書(shū)籍則采用通行的分類(lèi)排架法。在書(shū)架分層排列上，利用率高的同類(lèi)書(shū)籍?dāng)[放在能直接取用的架層上。同層內(nèi)的同類(lèi)書(shū)籍則按從左到右排列卷次號(hào)，這樣符合人們用眼習(xí)慣。
（三）、藏書(shū)的保護(hù)。
圖書(shū)資料是資料室開(kāi)展全部工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，因此保護(hù)藏書(shū)是圖書(shū)管理工作中的重中之重。藏書(shū)保護(hù)措施除了通常的防水火、防蟲(chóng)鼠、防曬防霉，最大限度地消除導(dǎo)致藏書(shū)損壞變質(zhì)的各種隱患。這就要求館員了解并掌握一些基本滅害手段和使用身邊的消防設(shè)施。還要建立安全制度，為了防止有意無(wú)意中的人為損害，本資料室主要通過(guò)建立讀者公約和安全守則來(lái)實(shí)現(xiàn)，同時(shí)管理人員勤講、勤查、勤修補(bǔ)也發(fā)揮不少作用。
（四）、圖書(shū)清點(diǎn)。
藏書(shū)清點(diǎn)也是保護(hù)藏書(shū)的重要環(huán)節(jié)。本資料室圖書(shū)經(jīng)過(guò)一段流通后，定期進(jìn)行清點(diǎn)。清點(diǎn)的目的是了解藏書(shū)是否完整與安全，需要采取哪些措施，保護(hù)圖書(shū)財(cái)產(chǎn)免受損失。通過(guò)藏書(shū)清點(diǎn)，可以摸清圖書(shū)館的藏書(shū)情況，發(fā)現(xiàn)典藏流通工作中的問(wèn)題，堵住藏書(shū)管理中的漏洞。

四．圖書(shū)資料服務(wù)“多樣化”
隨著當(dāng)今世界，圖書(shū)資料形式多樣，獲取方式也層出不窮。圖書(shū)資料服務(wù)工作在新形勢(shì)下也得到了相應(yīng)的提升。本資料室除一 ……（未完，全文共4422字，當(dāng)前僅顯示2233字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《論專(zhuān)業(yè)資料室館員的職業(yè)素養(yǎng)》）