動循矩法 規(guī)無止境
供電財(cái)經(jīng)部會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化創(chuàng)建活動紀(jì)實(shí)
漢中供電分公司財(cái)經(jīng)部,這個(gè)僅四人的集體是在2008年公司化改制后才組建起來的年輕團(tuán)隊(duì)。年輕意味著學(xué)習(xí)、意味著追趕、意味著超越。年輕是那份在工作任務(wù)面前的無私奉獻(xiàn),年輕是那份在困難面前迎難而上的不服輸。在全省會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化創(chuàng)建活動中,這個(gè)年輕的團(tuán)隊(duì),對這份精神做了完美的詮釋。
*目標(biāo)篇*
按照集團(tuán)公司職能定位,市公司財(cái)經(jīng)部負(fù)責(zé)市公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算和會計(jì)基礎(chǔ)工作。那么在這次全省會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化單位的創(chuàng)建活動中,按照集團(tuán)公司設(shè)定的創(chuàng)建優(yōu)秀單位的目標(biāo)就意味著要承擔(dān)含市公司本部及所屬八個(gè)縣級公司的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化全部達(dá)優(yōu)的艱巨任務(wù)。艱巨的任務(wù)沒有嚇倒這個(gè)年輕的團(tuán)隊(duì),他們?nèi)w人員立即
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略563字,正式會員可完整閱讀)……
的制度是保障,多少個(gè)夜晚挑燈夜戰(zhàn),多少個(gè)假日加班,這個(gè)年輕的團(tuán)隊(duì)沒人能記得清、數(shù)得出。通過查閱資料、反復(fù)討論,制定出財(cái)務(wù)經(jīng)營部崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)對各崗位工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)提出了具體要求,落實(shí)了工作責(zé)任,明確了工作標(biāo)準(zhǔn);并且修訂、補(bǔ)充財(cái)務(wù)經(jīng)營基礎(chǔ)管理制度30多項(xiàng),形成了一套完整的財(cái)務(wù)經(jīng)營管理制度體系,規(guī)范了會計(jì)核算、資金管理、內(nèi)部控制和經(jīng)營管理等工作。將修訂、完善的管理制度匯編成冊,下發(fā)各縣公司,在各級單位形成了統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)經(jīng)營管理制度體系。
“沒有統(tǒng)一規(guī)范的會計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)”是會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化面臨的最大問題。原始憑證怎樣粘貼會計(jì)憑證才能整齊?會計(jì)憑證怎樣裝訂才能規(guī)范、美觀?......面對諸如此類具體的問題,這個(gè)年輕的團(tuán)隊(duì)發(fā)起頭腦風(fēng)暴,個(gè)個(gè)出主意、人人想辦法,反復(fù)討論、試驗(yàn)。先在市公司本部試點(diǎn),在運(yùn)用過程中發(fā)現(xiàn)不足再改進(jìn),最終形成了市公司系統(tǒng)統(tǒng)一的會計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行推廣:依據(jù)財(cái)務(wù)軟件套打會計(jì)憑證紙的尺寸統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷單、粘貼單、憑證封面,統(tǒng)一賬簿、報(bào)表封面等各類制式憑證及會計(jì)檔案用品下發(fā)各單位統(tǒng)一應(yīng)用。對費(fèi)用預(yù)算審批,費(fèi)用報(bào)銷審核流程,原始單據(jù)的粘貼方法,記帳憑證的簽章、會計(jì)檔案的裝訂方法及厚度等進(jìn)行了一系列具體的可操作性規(guī)范,對會計(jì)憑證的裝訂方法分步繪圖,用圖文并茂的方式進(jìn)行說明。對會計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了統(tǒng)一和細(xì)化,為規(guī)范化工作的開展奠定了良好基礎(chǔ)。
*提升篇*
會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化不僅僅是形式上的規(guī)范,更重要的實(shí)質(zhì)的規(guī)范,也就是會計(jì)核算的規(guī)范更為重要,因此要將規(guī)范會計(jì)核算作為會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重中之重來抓。針對市公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)和職稱普遍較低,個(gè)別單位會計(jì)核算不夠規(guī)范的現(xiàn)狀,市公司財(cái)經(jīng)部組織開展“練內(nèi)功、強(qiáng)業(yè)務(wù)”的大練兵活動。每年集中組織財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)兩次,同時(shí)通過“財(cái)務(wù)工作QQ群”下發(fā)業(yè)務(wù)練兵試題,定期舉行業(yè)務(wù)知識考試,對成績優(yōu)異的同志給予獎勵(lì),以考促學(xué),在市公司財(cái)務(wù)人員里形成了自覺學(xué)習(xí)、積極學(xué)習(xí)的良好風(fēng)尚,通過強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),會計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表的正確性顯著提高。
有了制度和標(biāo)準(zhǔn),接下來就是執(zhí)行。在完善了財(cái)務(wù)經(jīng)營基礎(chǔ)管理制度體系和統(tǒng)一了會計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)的前提下,通知各單位對兩年的會計(jì)檔案進(jìn)行全面排查,針對原始憑證的審核審批流程中,簽字不齊全的情況;記帳憑證中復(fù)核、出納等印章不全的情況;現(xiàn)金日記賬和
銀行存款日記賬沒有做到日結(jié);會計(jì)檔案的管理等不夠規(guī)范等的問題進(jìn)行全面整改。對簽字不全的原始報(bào)銷單據(jù)向需要簽字的人員說明情況,對方確認(rèn)其內(nèi)容及金額后進(jìn)行補(bǔ)簽,建立了會計(jì)檔案清冊等進(jìn)行了一系列的整改。
在整改過程中,市公司財(cái)經(jīng)部對個(gè)別會計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱的單位采取緊盯不放,分片包抓。每個(gè)包抓人員到包抓單位進(jìn)行定期檢查指導(dǎo),不厭其煩的講、手把手的教,對其他單位不定期檢查指導(dǎo),八個(gè)縣公司輪流穿梭著他們的身影。還記的按照計(jì)劃那天要去個(gè)偏遠(yuǎn) ……(未完,全文共3130字,當(dāng)前僅顯示1581字,請閱讀下面提示信息。
收藏《供電財(cái)經(jīng)部會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化創(chuàng)建活動紀(jì)實(shí)》)