在全市司法鑒定機構(gòu)檔案管理達標(biāo)升級工作推進會上的講話

目錄/提綱：……
三是對下一步工作開展進行再動員和再部署
一、我市司法鑒定機構(gòu)檔案管理達標(biāo)升級工作現(xiàn)狀
（一）總體情況
（二）存在問題
二、下一步工作要求
（一）關(guān)于深化認識的問題
（二）關(guān)于細化措施的問題
一是要健全制度，打牢基礎(chǔ)
二是要強化培訓(xùn)，深入學(xué)習(xí)
三是要突出重點，提升效率
（三）關(guān)于強化督導(dǎo)的問題
……
在全市司法鑒定機構(gòu)檔案管理達標(biāo)升級工作推進會上的講話
市司法局副局長 王輝
（2013年8月14日）

同志們:
今天召開檔案管理達標(biāo)升級工作推進會的主要任務(wù)主要有三項：一是以實際行動貫徹落實省司法廳和省、市檔案局關(guān)于開展司法鑒定機構(gòu)檔案管理達標(biāo)升級工作的工作要求，嚴格標(biāo)準(zhǔn)，扎實推進，確保我市按期完成目標(biāo)任務(wù)。二是在對各機構(gòu)檔案管理達標(biāo)升級工作的進展情況進行初步點評和總結(jié)的基礎(chǔ)上，對近期開展季度巡查中發(fā)現(xiàn)的檔案管理達標(biāo)升級工作有關(guān)具體問題進行梳理和講解，為切實解決問題奠定基礎(chǔ)。三是對下一步工作開展進行再動員和再部署。應(yīng)該說，今天這個推進會，也是一次加壓會、鼓勁會、誓師會。下面，我講兩點意見：
一、我市司法鑒定機構(gòu)檔案管理達標(biāo)升級工作現(xiàn)狀
（一）總體情況
自5月16日市局召開檔案管理達標(biāo)升級動員暨培訓(xùn)會議之后，各鑒定機構(gòu)高度重視，積極行動，召開了專題會議；成立了領(lǐng)導(dǎo)小組；制定了工作方案和任務(wù)分解表；確定了
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題、困難、困惑等情況與省廳、市局進行及時溝通和協(xié)調(diào)，極大地影響了工作效率，甚至造成不必要的誤解。
另一方面，在具體工作中，多數(shù)機構(gòu)在全面清理和規(guī)范整理歷年檔案資料的過程中，對于設(shè)備設(shè)施、案件卷宗、文書簽發(fā)、會計檔案整理以及數(shù)字化掃描等問題普遍存在著“拿不準(zhǔn)、理不清和吃不透”的問題。為此， 8月6日下午，市局在安徽天正司法鑒定中心組織召開了全市司法鑒定機構(gòu)檔案管理達標(biāo)升級現(xiàn)場會，請省司法廳司法鑒定管理處和省、市檔案局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家，針對各機構(gòu)在達標(biāo)升級工作中反映的突出問題或困惑進行詳細解答，通過“現(xiàn)場把脈、現(xiàn)場會診”，進一步理清工作思路和流程，明確和細化有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，掌握各階段的工作重點，為我市司法鑒定機構(gòu)檔案管理達標(biāo)升級工作提供依據(jù)和支撐。
二、下一步工作要求
下一步，我們的工作思路是“三再三變”，即：思想認識要再深化，迅速變“被動推進”為“自覺行動”；工作措施再細化，變“逐步深入”為“集中推進”；督導(dǎo)力度再加大，變“點上開花”為“全面結(jié)果”，確保高效完成預(yù)定的各項工作目標(biāo)。
（一）關(guān)于深化認識的問題
_同志曾指出：“我們多數(shù)同志還是能認識到檔案工作的重要性的。但是，恐怕也有為數(shù)不少的同志，口頭上認識，實際上還沒有真正在行動上貫徹，沒有真正提到議事日程上來。”現(xiàn)在我市的情況正如_同志所指出的一樣，對于司法鑒定機構(gòu)檔案管理達標(biāo)升級這項工作，大多數(shù)機構(gòu)負責(zé)同志的認識是高的或者是比較高的，但仍有少數(shù)機構(gòu)對這項工作的重要性認識上不去，實際工作不重視，抓得不力，有的甚至認為司法鑒定檔案管理水平的優(yōu)劣、高低無礙司法鑒定工作大局，這顯然是極其錯誤的。在這里，請各機構(gòu)的負責(zé)同志務(wù)必在思想上深刻認識這項工作的重要性和緊迫性，真正關(guān)心支持這項工作，列入議事日程，定期聽匯報，及時檢查指導(dǎo)，善于發(fā)現(xiàn)解決問題，勇于解決問題。
（二）關(guān)于細化措施的問題
一是要健全制度，打牢基礎(chǔ)。各鑒定機構(gòu)要根據(jù)人事變動及時調(diào)整充實檔案管理隊伍建設(shè)，努力提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。要根據(jù)天正司法鑒定中心的工作模板，結(jié)合實際，在建立和完善檔案管理制度的基礎(chǔ)上，盡快編制出本機構(gòu)的《檔案編號方案》、《各門類檔案歸檔范圍及保管期限表》、《檔案整理流程及要點》這三個基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)文件，使檔案管理達標(biāo)升級工作有法可依、有據(jù)可查、有章可循。
二是要強化培訓(xùn)，深入學(xué)習(xí)。各鑒定機構(gòu)要把對《檔案法》、《安徽省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》和《安徽省司法鑒定機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為重要環(huán)節(jié)，做到時間、內(nèi)容、人員、效果四落實。同時，要積極加強與工作進度快、力度大、措施實、效果好的先進機構(gòu)學(xué)習(xí)，開展觀摩、交流，使司法鑒定機構(gòu)檔案管理達標(biāo)升級工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化推進。
三是要突出重點，提升效率。在應(yīng)用軟件方面，本著“熟練應(yīng)用，注重實效”的原則，在建立各門類檔案統(tǒng)計臺帳，做到臺帳清晰規(guī)范的前提下，錄入案卷目錄、歸檔文件目錄等檔案檢索工具所需的基本信息，編制完成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記等匯編材料，確保運用計算機進行檢索迅速、調(diào)檔準(zhǔn)確。在檔案整理方面，堅持“掌握標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整理”的原則，各種檔案裝具的規(guī)格式樣符合國家和省、市的有關(guān)規(guī)定，卷內(nèi)文件排列和編號符合要求，檔案收集齊全，案卷封面、卷內(nèi)目錄等填寫完整、美觀，裝訂整齊、牢固，不斷提高檔案管理的利用效率。
（三）關(guān)于強化督導(dǎo)的問題
近期，市局將繼續(xù)利用季度巡查之機，對各機構(gòu)此項工作的開展情況進行 ……（未完，全文共2915字，當(dāng)前僅顯示1853字，請閱讀下面提示信息。收藏《在全市司法鑒定機構(gòu)檔案管理達標(biāo)升級工作推進會上的講話》）