學院綜合辦公室2013年度工作總結

目錄/提綱：……
一、當好領導參謀助手，做好規(guī)章制度修訂工作
二、規(guī)范資產設備管理，提高招標采購效能
三、做好檔案基礎工作，創(chuàng)新學生檔案管理
四、完善日常綜合工作，做好后勤服務保障
五、加強協調溝通力度,改善辦公學習環(huán)境
六、不足之處和今后努力的方向
1、改進工作作風,內強素質,外塑形象
6、研究探索信息化建設，推進無紙化辦公，提高辦公效率節(jié)省辦公投入
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學院綜合辦公室2013年度工作總結

一年來，綜合辦公室緊緊圍繞學院中心工作，服務全院工作大局,在學院領導的正確指導下和兄弟部門的大力支持下，綜合辦全體工作人員不懈努力、團結協作，較好的完成全年工作既定目標，現總結匯報如下：
一、當好領導參謀助手，做好規(guī)章制度修訂工作
強化文字工作，發(fā)揮督辦功能，不斷提高綜合辦公室文秘工作的輔政能力。全年共接收和處理校外來文166件，學院黨委、行政發(fā)文47件，學生處分發(fā)文27件，系部文件發(fā)文17件。協助學院領導做好工作謀劃,撰寫和起草了四屆一次教代會院長工作報告、學院工作要點、工作總結以及大型活動校院領導講話稿等文字材料。組織協調學院開學典禮、畢業(yè)典禮、教代會等大型活動，全員參與會議服務工作,保障活動順利有序進行。
為迎接獨立學院驗收評估工作,進一步完善學院工作的規(guī)范化、科學化,開
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人力資源和社會保障局317份，河北省人才市場1328份；完成了2013級2923名新生的檔案建立工作；完成了2010、2011、2012三個年級學生檔案的補充工作；對移交至檔案室的所有學生檔案進行核查，發(fā)現不符內容及時與移交部門聯系更正；為轉專業(yè)和學籍變動共計400余人檔案進行了存址變更。本年度到市郵局機要科發(fā)送學生檔案機要文件22次，送達秦皇島市人力資源與社會保障局檔案4次。
學院檔案信息化建設進展順利，由學院檔案室保存的2003級至2008級的18000余份學生成績單已掃描完成，新生錄取名冊和學籍變動信息已錄入“南大之星”檔案管理系統(tǒng)，檔案利用效率有了很大的提高。通過高效、有序的管理和制度保障保證檔案的真實性、原始性、完整性、規(guī)范性。
四、完善日常綜合工作，做好后勤服務保障
順利完成了2013年高等教育報表的填報工作，在填報過程中，我辦堅持實事求是原則，認真核實各項辦學指標，真實、準確、及時地上報數據。按時完成學院事業(yè)單位法人證書、組織機構代碼證、民辦學校辦學許可證的年檢登記工作，并順利通過了省教育廳年檢考核專家組對我院進行的實地檢查。
本年度接待來訪的河北工業(yè)大學廊坊分校、北京交通大學海濱學院等高校以及教育廳年檢考核組和學士學位授予權評估專家組，細致周到的會議服務和接待安排得到來賓的一致好評。
做好辦公勞保等公務用品的采購、發(fā)放及統(tǒng)計工作,發(fā)揮最大效能服務師生。加強公務車管理,定點維修保養(yǎng),確保行駛安全，全年運行里程3萬公里。
我院作為全國獨立學院協作會副理事長單位、河北省獨立學院協作會理事長單位，綜合辦承擔省獨立學院協作會秘書處任務，在工作中勇于擔當，加強與各兄弟獨立學院的溝通聯系，共商獨立學院發(fā)展大計。
五、加強協調溝通力度,改善辦公學習環(huán)境
安全穩(wěn)定是學院發(fā)展的第一要素，專人負責定期對學院各樓宇進行巡視，對各部門提出的小范圍故障、損壞進行上門修理，對于發(fā)現的安全隱患、大范圍損壞主動聯系后勤、保衛(wèi)等部門進行協調處理。本年度在學院范圍內進行了3次安全穩(wěn)定排查工作，建立安全隱患臺賬,并形成文字材料上報學校和相關負責部門。
通過多次協調后勤處分別進行了樓宇外墻破損修復、室內外地磚修復、樓宇內墻污損粉刷、教學樓天井地面平整、活動中心走廊頂棚石膏板修復、室內及連廊硅鈣板吊頂損壞缺失修補、學生公寓破損外墻修補、部分樓宇頂層防水處理、教學樓與階梯教室連廊漏雨彩鋼板更換等維修項目。
按照學院整體計劃,于暑期分別進行了教材印刷室搬遷改造、圖文中心自習室改造、圖文中心衛(wèi)生間沖水閥改造、多媒體階梯教室改造、活動中心接待室改造、行政樓第一會議室多媒體改造等項目。增設階梯教室大廳不銹鋼排椅10組,修復教學樓、活動中心大廳不銹鋼排椅14組,將活動中心辦公用房原破損木門更新為防盜門。為教材印刷室、部分實驗室安裝更新了窗簾。
為職工生活謀求便利,先后協調聯通、移動公司為學院教工開展了手機集團網、合約機擔保、家庭固話及流量套餐等定制優(yōu)惠業(yè)務。
六、不足之處和今后努力的方向
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