學(xué)院綜合辦公室2013年度工作總結(jié)

目錄/提綱：……
一、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手，做好規(guī)章制度修訂工作
二、規(guī)范資產(chǎn)設(shè)備管理，提高招標(biāo)采購(gòu)效能
三、做好檔案基礎(chǔ)工作，創(chuàng)新學(xué)生檔案管理
四、完善日常綜合工作，做好后勤服務(wù)保障
五、加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通力度,改善辦公學(xué)習(xí)環(huán)境
六、不足之處和今后努力的方向
1、改進(jìn)工作作風(fēng),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象
6、研究探索信息化建設(shè)，推進(jìn)無(wú)紙化辦公，提高辦公效率節(jié)省辦公投入
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學(xué)院綜合辦公室2013年度工作總結(jié)

一年來(lái)，綜合辦公室緊緊圍繞學(xué)院中心工作，服務(wù)全院工作大局,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下和兄弟部門(mén)的大力支持下，綜合辦全體工作人員不懈努力、團(tuán)結(jié)協(xié)作，較好的完成全年工作既定目標(biāo)，現(xiàn)總結(jié)匯報(bào)如下：
一、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手，做好規(guī)章制度修訂工作
強(qiáng)化文字工作，發(fā)揮督辦功能，不斷提高綜合辦公室文秘工作的輔政能力。全年共接收和處理校外來(lái)文166件，學(xué)院黨委、行政發(fā)文47件，學(xué)生處分發(fā)文27件，系部文件發(fā)文17件。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好工作謀劃,撰寫(xiě)和起草了四屆一次教代會(huì)院長(zhǎng)工作報(bào)告、學(xué)院工作要點(diǎn)、工作總結(jié)以及大型活動(dòng)校院領(lǐng)導(dǎo)講話稿等文字材料。組織協(xié)調(diào)學(xué)院開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、教代會(huì)等大型活動(dòng)，全員參與會(huì)議服務(wù)工作,保障活動(dòng)順利有序進(jìn)行。
為迎接獨(dú)立學(xué)院驗(yàn)收評(píng)估工作,進(jìn)一步完善學(xué)院工作的規(guī)范化、科學(xué)化,開(kāi)
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人力資源和社會(huì)保障局317份，河北省人才市場(chǎng)1328份；完成了2013級(jí)2923名新生的檔案建立工作；完成了2010、2011、2012三個(gè)年級(jí)學(xué)生檔案的補(bǔ)充工作；對(duì)移交至檔案室的所有學(xué)生檔案進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)不符內(nèi)容及時(shí)與移交部門(mén)聯(lián)系更正；為轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)和學(xué)籍變動(dòng)共計(jì)400余人檔案進(jìn)行了存址變更。本年度到市郵局機(jī)要科發(fā)送學(xué)生檔案機(jī)要文件22次，送達(dá)秦皇島市人力資源與社會(huì)保障局檔案4次。
學(xué)院檔案信息化建設(shè)進(jìn)展順利，由學(xué)院檔案室保存的2003級(jí)至2008級(jí)的18000余份學(xué)生成績(jī)單已掃描完成，新生錄取名冊(cè)和學(xué)籍變動(dòng)信息已錄入“南大之星”檔案管理系統(tǒng)，檔案利用效率有了很大的提高。通過(guò)高效、有序的管理和制度保障保證檔案的真實(shí)性、原始性、完整性、規(guī)范性。
四、完善日常綜合工作，做好后勤服務(wù)保障
順利完成了2013年高等教育報(bào)表的填報(bào)工作，在填報(bào)過(guò)程中，我辦堅(jiān)持實(shí)事求是原則，認(rèn)真核實(shí)各項(xiàng)辦學(xué)指標(biāo)，真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地上報(bào)數(shù)據(jù)。按時(shí)完成學(xué)院事業(yè)單位法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、民辦學(xué)校辦學(xué)許可證的年檢登記工作，并順利通過(guò)了省教育廳年檢考核專(zhuān)家組對(duì)我院進(jìn)行的實(shí)地檢查。
本年度接待來(lái)訪的河北工業(yè)大學(xué)廊坊分校、北京交通大學(xué)海濱學(xué)院等高校以及教育廳年檢考核組和學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評(píng)估專(zhuān)家組，細(xì)致周到的會(huì)議服務(wù)和接待安排得到來(lái)賓的一致好評(píng)。
做好辦公勞保等公務(wù)用品的采購(gòu)、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作,發(fā)揮最大效能服務(wù)師生。加強(qiáng)公務(wù)車(chē)管理,定點(diǎn)維修保養(yǎng),確保行駛安全，全年運(yùn)行里程3萬(wàn)公里。
我院作為全國(guó)獨(dú)立學(xué)院協(xié)作會(huì)副理事長(zhǎng)單位、河北省獨(dú)立學(xué)院協(xié)作會(huì)理事長(zhǎng)單位，綜合辦承擔(dān)省獨(dú)立學(xué)院協(xié)作會(huì)秘書(shū)處任務(wù)，在工作中勇于擔(dān)當(dāng)，加強(qiáng)與各兄弟獨(dú)立學(xué)院的溝通聯(lián)系，共商獨(dú)立學(xué)院發(fā)展大計(jì)。
五、加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通力度,改善辦公學(xué)習(xí)環(huán)境
安全穩(wěn)定是學(xué)院發(fā)展的第一要素，專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期對(duì)學(xué)院各樓宇進(jìn)行巡視，對(duì)各部門(mén)提出的小范圍故障、損壞進(jìn)行上門(mén)修理，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全隱患、大范圍損壞主動(dòng)聯(lián)系后勤、保衛(wèi)等部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。本年度在學(xué)院范圍內(nèi)進(jìn)行了3次安全穩(wěn)定排查工作，建立安全隱患臺(tái)賬,并形成文字材料上報(bào)學(xué)校和相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)。
通過(guò)多次協(xié)調(diào)后勤處分別進(jìn)行了樓宇外墻破損修復(fù)、室內(nèi)外地磚修復(fù)、樓宇內(nèi)墻污損粉刷、教學(xué)樓天井地面平整、活動(dòng)中心走廊頂棚石膏板修復(fù)、室內(nèi)及連廊硅鈣板吊頂損壞缺失修補(bǔ)、學(xué)生公寓破損外墻修補(bǔ)、部分樓宇頂層防水處理、教學(xué)樓與階梯教室連廊漏雨彩鋼板更換等維修項(xiàng)目。
按照學(xué)院整體計(jì)劃,于暑期分別進(jìn)行了教材印刷室搬遷改造、圖文中心自習(xí)室改造、圖文中心衛(wèi)生間沖水閥改造、多媒體階梯教室改造、活動(dòng)中心接待室改造、行政樓第一會(huì)議室多媒體改造等項(xiàng)目。增設(shè)階梯教室大廳不銹鋼排椅10組,修復(fù)教學(xué)樓、活動(dòng)中心大廳不銹鋼排椅14組,將活動(dòng)中心辦公用房原破損木門(mén)更新為防盜門(mén)。為教材印刷室、部分實(shí)驗(yàn)室安裝更新了窗簾。
為職工生活謀求便利,先后協(xié)調(diào)聯(lián)通、移動(dòng)公司為學(xué)院教工開(kāi)展了手機(jī)集團(tuán)網(wǎng)、合約機(jī)擔(dān)保、家庭固話及流量套餐等定制優(yōu)惠業(yè)務(wù)。
六、不足之處和今后努力的方向
1 ……（未完，全文共2563字，當(dāng)前僅顯示1629字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《學(xué)院綜合辦公室2013年度工作總結(jié)》）