當好企業(yè)辦公室主任的幾點思考

目錄/提綱：……
一、辦公室的地位和職能
（一）中心地位
（二）窗口地位
（三）樞紐地位
二、辦公室主任的工作任務(wù)及特點
（一）政治性
（二）輔助性
（三）全面性
（四）事務(wù)性
（五）保密性
三、辦公室主任工作應(yīng)當把握的原則
（一）思想領(lǐng)先的原則
（二）服從全局的原則
（三）團結(jié)包容的原則
（四）以身作則的原則
（五）無限忠誠的原則
……
當好企業(yè)辦公室主任的幾點思考

　　　辦公室主任的任職身份既是辦公室人員中的一員，同時又是辦公室隊伍當中的管理者和指揮員。這種雙重性的特點決定辦公室主任這一角色在辦公室內(nèi)部是一室之長，對全室工作和人員負有領(lǐng)導(dǎo)責任；對外則是單位領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的聯(lián)絡(luò)員、服務(wù)員。因此，辦公室能否真正有效地發(fā)揮其功效，關(guān)鍵在于辦公室主任職責的發(fā)揮。做為一名大型國有企業(yè)的辦公室主任，在長期的工作實踐中，對怎樣更加出色地完成自己的工作、做一名優(yōu)秀的辦公室主任逐漸有了更新的認知。
　　　　一、辦公室的地位和職能
　　　辦公室歷來在各種組織和單位中處于極為重要的中樞地位，具體說來，主要有：
　　�。ㄒ唬┲行牡匚弧＜瘓F公司辦公室是集團公司專門設(shè)置的綜合性工作機構(gòu)，是整個單位的中心部門，代表領(lǐng)導(dǎo)處理全局性的問題
……（新文秘網(wǎng)http://www.120pk.cn省略549字，正式會員可完整閱讀）……　
體行政事務(wù)，都必須體現(xiàn)黨的路線、方針和政策，遵守國家的法律法規(guī)和本單位的規(guī)章制度。
　　�。ǘ┹o助性。辦公室作為輔助性的服務(wù)機構(gòu)，決定辦公室主任工作的基本職責是當好領(lǐng)導(dǎo)的助手與參謀，也就是說只能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定形式，決不可越俎代庖。即使可以向領(lǐng)導(dǎo)建議處理問題的辦法和方案，但下達或執(zhí)行這一辦法和方案，仍必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準或明確指示。
　　　（三）全面性。辦公室主任對凡與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動，不論是實際執(zhí)行，還是研究討論，都應(yīng)當給予輔助和關(guān)注，甚至是其他職能部門不管的雜事，也要主動加以關(guān)心、協(xié)調(diào)解決。
　　�。ㄋ模┦聞�(wù)性。由于辦公室主任工作的一些特點，決定其工作要花費大量的時間，投入很多的精力。對集團公司來說，由于系新組建單位，機構(gòu)設(shè)置、建章立制、改革改制、企業(yè)發(fā)展、理順關(guān)系、內(nèi)部管理等一系列的事務(wù)需要辦公室主任參與和執(zhí)行。
　　�。ㄎ澹゜_m性。由于辦公室主任直接為領(lǐng)導(dǎo)各項工作服務(wù)，對領(lǐng)導(dǎo)的意圖、人事任免、文件資料、高層會議等都有接觸，對一些事項相對比較了解。對此，辦公室主任不但應(yīng)當嚴格要求自己保守秘密，守口如瓶，還應(yīng)當教育和監(jiān)督有關(guān)人員做好b_m工作。
　　　三、辦公室主任工作應(yīng)當把握的原則
　　　辦公室的地位和職能及辦公室主任的工作任務(wù)和特點決定了一個單位的辦公室主任應(yīng)該具備多項基本素質(zhì)和能力，因此，在工作中必須要把握好以下幾個原則：
　　　（一）思想領(lǐng)先的原則。由于人們受所處地位、認識水平、文化素質(zhì)及各種利益的限制，常常會滋生極端個人主義、本位主義和小團體主義。往往只顧自己的利益，不顧別人的利益；只看眼前利益，不看長遠利益；只指責對方，不正視自己的過失。辦公室主任處理問題，必須堅持思想領(lǐng)先的原則，既要就事論事，解決實際問題，更要就事論理，用思想上的一致帶動工作行動上的一致。
　　　（二）服從全局的原則。在實際工作中，各種類型的矛盾很多，但多數(shù)矛盾屬于局部利益與全局利益的矛盾。在處理這類問題時，必須保持清醒的頭腦，局部或個人從全局和長遠著想，個人利益服從集團利益，以統(tǒng)一工作步伐。
　　�。ㄈ﹫F結(jié)包容的原則。辦公室主任要在單位內(nèi)部著力建立一種團結(jié)合作、互相尊重的氛圍。身為辦公室主任，應(yīng)當懂得下屬的心愿，處處考慮到下屬和他人的利益，不要總是以嚴肅的面孔對待他人，不要習慣去責怪別人，要努力去發(fā)現(xiàn)別人身上的優(yōu)點，在工作上發(fā)揮高超的指導(dǎo)力，在生活上與下屬隨和交往，這樣才能贏得下屬的信服。
　　　（四）以身作則的原則。辦公室主任要能夠吃苦耐勞，做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤，勤勤懇懇為領(lǐng)導(dǎo)、為各部門服務(wù)，要能夠正確對待名利，甘當無名英雄，有時還要經(jīng)得起各種誤解和委屈，這樣才能真正樹立自己的威信和地位。優(yōu)秀的辦公室主任對他人的影響不是來自于自身的頭銜和職務(wù)，而是通過嚴以律己、言傳身教才贏得他人的尊重。
　　　（五）無限忠誠的原則。參謀， ……（未完，全文共2426字，當前僅顯示1542字，請閱讀下面提示信息。收藏《當好企業(yè)辦公室主任的幾點思考》）