干部學(xué)習(xí)講稿:公文文種和常用公文撰寫(xiě)(講話稿和演講稿)

公文文種和常用公文撰寫(xiě)——講話稿、演講稿的寫(xiě)作
　　高小平 博士
　　中國(guó)行政管理學(xué)會(huì)執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)、研究員
　　同學(xué)們好！今天我們講公文的寫(xiě)作與公文的管理。今天我們講第一部分：公文的文種和常用公文的撰寫(xiě)。
　　這一部分我們準(zhǔn)備分四節(jié)課來(lái)講：第一節(jié)講如何寫(xiě)講話稿和演講稿。第二節(jié)講意見(jiàn)、命令、制度、工作計(jì)劃、總結(jié)和述職報(bào)告如何來(lái)寫(xiě)作。第三節(jié)課講調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要的這些工作報(bào)告。第四節(jié)講請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)提綱、批復(fù)、批示、通知、通報(bào)、通告和函的這些公文寫(xiě)作。首先我們講第一課，如何寫(xiě)作講話稿和演講稿。
一、講話稿的類(lèi)別
　　講話稿一共包括五個(gè)類(lèi)型：第一個(gè)類(lèi)型是工作類(lèi)的講話；第二個(gè)類(lèi)型是研討會(huì)的講話；第三個(gè)類(lèi)型是致辭性的講話；第四個(gè)類(lèi)型是新聞發(fā)布會(huì)講話以及回答提問(wèn)；第五個(gè)類(lèi)型的是演講類(lèi)的講話。這五個(gè)類(lèi)型都屬于領(lǐng)導(dǎo)講話稿這一大類(lèi)。
　　所謂領(lǐng)導(dǎo)講話稿就是一個(gè)地方、一個(gè)單位主要的負(fù)責(zé)人對(duì)某一項(xiàng)工作、某一類(lèi)事情的發(fā)表的意見(jiàn)。所以講話稿它有一種特殊公文的特點(diǎn)，就是它是以念的方式、以講的方式表述的一種公文。所以我們對(duì)公文的理解應(yīng)該更加準(zhǔn)確、更加全面，并不僅僅是印在紙上的才是公文，公文可以貼在墻上、可以印在書(shū)里，也可以放在領(lǐng)導(dǎo)人的口頭上，所以講話稿就是這樣一種特殊的公文。當(dāng)然，講話稿既然是“
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話，對(duì)某一項(xiàng)推進(jìn)工作當(dāng)中，不太順利、不太滿(mǎn)意，那么領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)召開(kāi)會(huì)議，對(duì)有關(guān)不滿(mǎn)意的工作、不滿(mǎn)意的單位提出適當(dāng)?shù)呐u(píng)來(lái)指導(dǎo)面上更好地貫徹落實(shí)有關(guān)的政策精神，把工作改進(jìn)做好。
　　那么最后一類(lèi)是法規(guī)程序型的講話。就是有些會(huì)議是法定會(huì)議，比如政府的常務(wù)會(huì)議，政府的全體會(huì)議，這些都是法定的會(huì)議，在法定會(huì)議上政府的領(lǐng)導(dǎo)人也要發(fā)表講話，這些講話屬于法規(guī)程序型的講話，這是按照內(nèi)容可以分為七類(lèi)。那么這七類(lèi)從內(nèi)容來(lái)說(shuō)各有側(cè)重，內(nèi)容也不同，寫(xiě)法也有一定的區(qū)別，但是萬(wàn)變不離其宗，它都屬于工作講話稿。
　　工作講話稿，它的基本類(lèi)型都離不開(kāi)這樣四個(gè)部分。就是一個(gè)講話稿需要一個(gè)標(biāo)題，這個(gè)標(biāo)題一般有兩種寫(xiě)法，一種寫(xiě)法就是直接說(shuō)，某某某在什么會(huì)議上的講話，然后這個(gè)著上是什么名字，什么時(shí)間、什么地方。
　　另一種就是把講話的主要內(nèi)容放在標(biāo)題上，然后副標(biāo)題再寫(xiě)上某某某在什么會(huì)議上的講話。在寫(xiě)第二種的時(shí)候需要有高度地提煉，要有明確的目標(biāo)指向，要把會(huì)議的最重要的講話內(nèi)容在標(biāo)題上體現(xiàn)出來(lái)。那么這兩種很難區(qū)分，哪一種絕對(duì)用在什么地方，一般根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的興趣，也可根據(jù)內(nèi)容提煉的難易程度，比如這個(gè)會(huì)議內(nèi)容十分重要，但是很難用一句話來(lái)概括出來(lái)它最重要的內(nèi)容是什么，需要貫徹落實(shí)的主要是什么內(nèi)容，那么在這種情況下概括不出來(lái)一個(gè)標(biāo)題的時(shí)候就可以用直接的第一種方法，就是某某某在什么會(huì)議上的講話。那么這是標(biāo)題的兩種寫(xiě)法。
　　第二個(gè)部分講話稿需要有稱(chēng)呼，講話稿開(kāi)頭必須要有一個(gè)對(duì)象，你是對(duì)誰(shuí)講的，一般的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話一般會(huì)說(shuō)：同志們……；下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和平級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下面講的時(shí)候可以講：各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們……這是稱(chēng)呼。那么這種稱(chēng)呼一般可以復(fù)雜，也可以簡(jiǎn)化。我剛才說(shuō)的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，這就是簡(jiǎn)化的方式。也可以具體一點(diǎn)，就是說(shuō)比如有一些比較自己身份高的領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)，可以說(shuō)：尊敬的某某某、什么長(zhǎng)、尊敬的***先生、尊敬的***同志，一個(gè)一個(gè)把尊貴的領(lǐng)導(dǎo)和重要人物點(diǎn)出來(lái)，把相關(guān)的參加會(huì)議的部分或者地方或者單位的這些名稱(chēng)點(diǎn)出來(lái)，也可以把相關(guān)的人群，比如年輕同志們、或者婦女朋友們這些_概括出來(lái)作為一個(gè)稱(chēng)呼。
　　第三個(gè)部分就是講話稿的開(kāi)頭。開(kāi)頭一段非常重要，成功的開(kāi)頭是好的講話稿的一半。一個(gè)好的講話稿都講究開(kāi)頭要精彩，那么開(kāi)頭如何精彩？有幾種方法，一個(gè)是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直截了當(dāng)說(shuō)清楚我們這次工作會(huì)議要解決什么問(wèn)題，我這個(gè)講話主要是針對(duì)什么事情來(lái)講的，這是直截了當(dāng)?shù)姆绞健?br>　　還有一種方式可以以遠(yuǎn)漸近，把黨中央、國(guó)務(wù)院有什么要求、省委省政府有什么具體的貫徹落實(shí)的意見(jiàn)，那么我們單位應(yīng)該怎么樣來(lái)做，這樣一個(gè)由遠(yuǎn)及近、由上及下的這樣一種表達(dá)方式，這給人一種高瞻遠(yuǎn)矚、層次感分明和針對(duì)性很強(qiáng)的感覺(jué)。
　　那么還有一種開(kāi)頭就是可以以什么呢？以一種務(wù)虛的方式出現(xiàn)，引經(jīng)據(jù)典講一個(gè)小案例，舉一個(gè)事件作為開(kāi)頭，來(lái)引出你今天的講話內(nèi)容。比如說(shuō)我們可以說(shuō)最近國(guó)際上發(fā)生了一個(gè)什么突發(fā)事件，這個(gè)突發(fā)事件它的過(guò)程是怎么樣的，它可以做一個(gè)簡(jiǎn)單的描述，它這一下子就把聽(tīng)眾吸引到你講話的內(nèi)容上來(lái)了，然后話鋒一轉(zhuǎn)再講，這件事情給我們的啟示是深刻的，今天我們就要圍繞著這一方面相關(guān)的問(wèn)題來(lái)講一些意見(jiàn)。
　　我們還可以說(shuō)古人說(shuō)，我們應(yīng)該怎么做，現(xiàn)在我們認(rèn)識(shí)到這樣的問(wèn)題尤為重要。比如在廉政工作會(huì)議上，我們可以舉古代很多哲人先人講的很多重要的話。比如先天下之憂(yōu)而憂(yōu)、后天下之樂(lè)而樂(lè)，古人尚且知道這樣一個(gè)哲理，還有水能載舟亦也覆舟，這是多么深刻的道理，我們作為政府工作人員更加需要廉政建設(shè)引出來(lái)，所以導(dǎo)語(yǔ)很重要。
　　開(kāi)頭沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定，每一個(gè)人都可以在每一次講話當(dāng)中有創(chuàng)新。我看到很多領(lǐng)導(dǎo)人在重要講話當(dāng)中每一次開(kāi)頭都不一樣，這是一個(gè)技巧，但是也有很多水平領(lǐng)導(dǎo)很高的人，每一次開(kāi)頭都很一樣，都是直截了當(dāng)，講今天我們要講什么問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題如何重要，我們必須引起高度重視。這個(gè)沒(méi)有高低貴賤之分，只要是適合內(nèi)容的，只要是自己滿(mǎn)意的，只要自己能夠吸引聽(tīng)眾的開(kāi)頭，都是好開(kāi)頭。
　　第四個(gè)部分就是講話稿的主體，在這個(gè)主體當(dāng)中需要把開(kāi)這次會(huì)的目的、意義、主要內(nèi)容、要落實(shí)的工作怎么樣來(lái)落實(shí)，這些在主體當(dāng)中做一個(gè)清楚的交代，要把政府法規(guī)、規(guī)定和制度以及在我們本地區(qū)、本單位貫徹執(zhí)行的具體要求、實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的路徑、方法、策略都要講清楚，甚至可以有時(shí)間的要求、有質(zhì)量、有效率的要求，這是講話的主體。
　　最后還有一個(gè)結(jié)尾，全部講完了有一個(gè)收口。結(jié)尾可以是把重要的工作講完了之后，把貫徹落實(shí)的要求講完之后，戛然而止，這是一種簡(jiǎn)潔的收尾方式，也可以寫(xiě)一段專(zhuān)門(mén)的結(jié)尾就是對(duì)我 ……（未完，全文共10276字，當(dāng)前僅顯示2444字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《干部學(xué)習(xí)講稿:公文文種和常用公文撰寫(xiě)(講話稿和演講稿)》）