目錄/提綱:……
一、檔案整理立卷歸檔工作做得較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)驗(yàn)和做法
二是經(jīng)常與檔案局保持聯(lián)系,請(qǐng)教業(yè)務(wù)工作中遇到問題,請(qǐng)檔案局派員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案整理、立卷、歸檔案工作仍需進(jìn)一步加強(qiáng)
三、下一步工作打算、建議
……
**市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)落實(shí)**年檔案工作任務(wù)
的督查情況匯報(bào)
**市委辦公室、市人民政府辦公室:
為進(jìn)一步搞好新時(shí)期的檔案工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。今年,河池市委、市人民政府將檔案工作納
入黨政雙文明建設(shè)目標(biāo)管理進(jìn)行考核驗(yàn)收,年內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要有以上完成年度歸檔任務(wù),社區(qū)、村建檔率要達(dá)以上,同時(shí)要對(duì)部門的檔案實(shí)行年檢制度。為落實(shí)河池市委、市政府的文件精神,**市委、市人民政府非常重視,已將檔案工作納入年度目標(biāo)管理。為全面了解、督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)落實(shí)今年的檔案工作任務(wù)。月日——月日,在市委辦、市政府辦的重視下,組織了以市委辦副主任、督查室主任**同志為組長、檔案局、信訪辦領(lǐng)導(dǎo)為成員的督查組,對(duì)全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作、信訪工作進(jìn)行督查檢查,現(xiàn)將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況
匯報(bào)如下:
一、檔案整理立卷歸檔工作做得較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)驗(yàn)和做法。
在督查中發(fā)現(xiàn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立有專門檔案室,而且比較規(guī)范的有**
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鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)驗(yàn)和做法是建立了常抓機(jī)制,他們落實(shí)了專(兼)職檔案員專門負(fù)責(zé)對(duì)文件、材料的收集、整理、分類。特別是對(duì)散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時(shí)予以收集,避免了檔案、材料的丟失。如***鄉(xiāng)幾年來、均安排了專(兼)職檔案員專抓檔案整理工作,會(huì)同政府辦人員,對(duì)形成檔案上年度的文件、材料,在百忙中擠出時(shí)間,及時(shí)進(jìn)行整理,歸檔、做到邊忙于其他事務(wù),邊整理檔案,確保了整檔工作的順利開展。
、粗鲃(dòng)與上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)。
近幾年來,檔案部門加強(qiáng)對(duì)專(兼)職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并實(shí)行檔案上崗證制度。但由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作千頭萬緒,一般檔案員均由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府秘書兼任。秘書工作較繁雜,能夠靜下心來鉆研檔案業(yè)務(wù)的不多。特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府秘書調(diào)換周期短,調(diào)動(dòng)頻繁,造成新接手的檔案員業(yè)務(wù)不熟,難以開展正常的檔案整理、分類、立卷、歸檔工作。檔案工作進(jìn)度較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)如***鄉(xiāng)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的做法是:一是保持專(兼)職檔案員的基本穩(wěn)定;二是經(jīng)常與檔案局保持聯(lián)系,請(qǐng)教業(yè)務(wù)工作中遇到問題,請(qǐng)檔案局派員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案整理、立卷、歸檔案工作仍需進(jìn)一步加強(qiáng)。
我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作總體形勢是好的,但存在的問題也比較多,這些問題主要表現(xiàn)在:
、庇械泥l(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足,重視不夠。
在督查中發(fā)現(xiàn),***等鄉(xiāng)鎮(zhèn)未開展檔案的收集或整理工作,檔案較為混亂,多年來檔案文件、材料仍在領(lǐng)導(dǎo)手中,或在各部門辦公室,根本沒有收集,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)收集了,隨意堆放在檔案室里,與其他雜物混雜在一起。存在這些問題主要原因是鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠,沒有充分認(rèn)識(shí)到搞好新時(shí)期檔案工作的重要性、必要性,只注重抓經(jīng)濟(jì)工作,忽視了檔案工作。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有落實(shí)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),沒有專(兼)職檔案員,沒有落實(shí)必要的整檔經(jīng)費(fèi),購買必要的檔案裝具、甚至沒有專門的檔案室,造成了整檔工作的被動(dòng)局面。
、灿械泥l(xiāng)鎮(zhèn)沒有專門的檔案室,有的設(shè)有專門的檔案室但與雜物混放在一起,室內(nèi)檔案裝具比較陳舊。
在督查中發(fā)現(xiàn),***等鄉(xiāng)鎮(zhèn)未有檔案裝具;檔案室較為雜亂的鄉(xiāng)鎮(zhèn)有***;全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案裝具除***等鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案裝具是較好外,其它大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案裝具陳舊,有的甚至已經(jīng)腐爛霉變。
、硨#妫┞殭n案員調(diào)換頻繁,檔案員業(yè)務(wù)不熟,難以正常開展檔案工作。
近幾年來,雖加大對(duì)專(兼)職檔案員的培訓(xùn)力度,推行檔案上崗證制度,但由于干部調(diào)動(dòng)等問題,致使有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員調(diào)換頻繁;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員剛參加培訓(xùn)不久,又調(diào)到其他工作崗位,新接手的檔案員業(yè)務(wù)不熟,難以做好檔案工作,造成檔案工作的被動(dòng)局面。目前,無檔案員或檔案員調(diào)走的鄉(xiāng)鎮(zhèn)有***。
、从械泥l(xiāng)鎮(zhèn)未開展檔案的整理、歸檔工作。目前,未開展整檔工作的鄉(xiāng)鎮(zhèn)有***鄉(xiāng)。檔案整理到年度的有**鄉(xiāng)。這些鄉(xiāng)鎮(zhèn)整檔工作的被動(dòng),有主觀原困,也有客觀原因,但最主要的是認(rèn)識(shí)不足,重視不夠造成的。
⒌經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足。
檔案的收集、整理、分類、立卷、歸檔、保護(hù)必須一定經(jīng)費(fèi)保障,用于購買檔案用品,如檔案卷皮、打印材料、裝訂線(訂),歸檔用具,檔案柜、必要的安全設(shè)施、以及防火、防盜、防蟲、防霉、防光、防塵、防潮、防有毒氣體等“八防工作”等,這些工作必須有一定的經(jīng)費(fèi)投入作保障,才能保證檔案工作的順利開展。而我市有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi) ……(未完,全文共3673字,當(dāng)前僅顯示1855字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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