辦公室管理及信息報告制度

目錄/提綱：……
二、本制度適用于機關(guān)所有干部并嚴格遵守各項規(guī)定
二、負責(zé)辦公室資料管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展
三、負責(zé)做好上級部門各類電話記錄，公文收發(fā)等工作
四、協(xié)調(diào)處理各類問題，為機關(guān)各項工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)
五、負責(zé)機關(guān)考勤，做好各類會議考勤及會議記錄工作
六、負責(zé)機關(guān)對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客、來訪、群眾接待工作
七、負責(zé)搞好機關(guān)辦公樓衛(wèi)生打掃及領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生打掃
八、辦公室人員要做到服裝整潔，干凈衛(wèi)生、禮貌待人、招待熱情
九、協(xié)助搞好其他工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作
一、文件管理制度
二、文書管理制度
三、檔案管理制度
（二）檔案管理范圍：機關(guān)各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料
四、辦公用品管理制度
（三）辦公用品的采購，應(yīng)進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支
（四）辦公室每年對機關(guān)干部宿舍公物進行登記，確保機關(guān)公物管理責(zé)任到人
五、會議管理制度
（三）會議記錄為機關(guān)的機要檔案，保管人員不得擅自外泄
六、值班制度
（二）兩餐時間要保證辦公室有人值班，不得脫崗，正常上班期間更不得脫崗溜崗
（三）假期值班按照統(tǒng)一安排，做到及時通知值班領(lǐng)導(dǎo)及值班干部
（四）按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作
七、清潔衛(wèi)生管理制度
（一）清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、會議室、花園、機關(guān)大院在內(nèi)的區(qū)域
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辦公室管理及信息報告制度

第一章 總則
一、為了加強辦公室管理，明確管理職責(zé)，使辦公室管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。
二、本制度適用于機關(guān)所有干部并嚴格遵守各項規(guī)定。
三、切合機關(guān)實際，根據(jù)有關(guān)制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證辦公室工作有效開展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標，做到特事特辦，急事急辦。
第二章 職責(zé)范圍
一、辦公室工作人員負責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度，公文起草、文字打印、校訂、裝訂、資料整理、信息報告及信息編發(fā)等文字工作。
二、負責(zé)辦公室資料管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。
三、負責(zé)做好上級部門各類電話記錄，公文收發(fā)等工作。及時將各類電話記錄及上級來文送主要領(lǐng)導(dǎo)閱示。
四、協(xié)調(diào)處理各
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行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
三、 檔案管理制度
（一） 為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。
（二）檔案管理范圍：機關(guān)各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
（三） 根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。
四、辦公用品管理制度
（一）為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。
（二）辦公用品管理人員負責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。
（三）辦公用品的采購，應(yīng)進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。
（四）辦公室每年對機關(guān)干部宿舍公物進行登記，確保機關(guān)公物管理責(zé)任到人。
五、會議管理制度
（一）收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
（二）會議主持人負責(zé)會議的召開并負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護，辦公室工作人員負責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。
（三）會議記錄為機關(guān)的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。
六、值班制度
（一）辦公室實行輪流值班，每周周一至周五全部按照機關(guān)上班時間正常上班，值班期間做到及時接聽電話，確保上情下達，下情上報。
（二）兩餐時間要保證辦公室有人值班，不得脫崗，正常上班期間更不得脫崗溜崗。
（三）假期值班按照統(tǒng)一安排，做到及時通知值班領(lǐng)導(dǎo)及值班干部。
（四）按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
七、清潔衛(wèi)生管理制度
（一）清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、會議室、花園、機關(guān)大院在內(nèi)的區(qū)域。
（二）按照清潔區(qū)劃分，實行周內(nèi)集體打掃并簽到。
（三）清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負責(zé)管理辦公室及辦公樓所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
八、日常事務(wù)管理
（一）接待管理
1、 來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護機關(guān)的良好形象，對接待工作做具體的要求。
2、 以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。
3、 接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。
（二）報刊收發(fā)整理
1、辦公室管理人員按照機關(guān)實際需要，訂閱報刊，做出計劃預(yù)算，負責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。
2、 辦公室管理人員負責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出機關(guān)或隨意撕剪，閱畢放回原位。
（三）后勤管理
1、為了認真貫徹機關(guān)的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動機關(guān)干部的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格制度。
2、后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
3、辦公室人員每周進行一次周考勤匯總，月末進行月考勤匯總。
九、信息報告制度
（一）目的意義。
及時、準確、有效地宣傳我鎮(zhèn)經(jīng)濟社會等各項工作，最大限度地動員和引導(dǎo)全鎮(zhèn)廣大干部群眾投身到鎮(zhèn)黨委、政府既定的目標上來，凝聚人心，聚集力量，充分發(fā)揮信息工作在上情下達、下情上達、正確決策、科學(xué)管理、宣傳服務(wù)中的重要作用，促進我鎮(zhèn)經(jīng)濟快速健康發(fā)展。
（二）信息報送內(nèi)容。
所報內(nèi)容 ……（未完，全文共2784字，當前僅顯示1770字，請閱讀下面提示信息。收藏《辦公室管理及信息報告制度》）