檔案工作會議上的講話稿

目錄/提綱：……
一、關(guān)于××年度市直檔案工作情況
二、××年工作意見
三、如何做好××年度檔案工作提三點要求：
一是要加強學習
一要素
一是參加檔案部門組織的檔案知識培訓
二是從書本學習
三是積極參加協(xié)作組活動，互幫互學，共同提高四是從網(wǎng)上學
二是要認真
三要落實規(guī)范化
三要按規(guī)范標準結(jié)合本單位工作制定好檔案分類方案及保管期限表
……
同志們：
　　今天，我們在這里召開市直檔案工作會議，主要任務是，以_理論和三個代表重要思想為指導，認真貫徹黨的十六屆四中全會和全省檔案工作會議精神，落實科學發(fā)展觀，總結(jié)**年市直檔案工作，部署**年檔案工作任務，動員市直檔案工作者認清形勢，明確任務，振奮精神，努力工作，為鹽城早日實現(xiàn)兩個率先這一戰(zhàn)略目標而努力奮斗。我現(xiàn)在就**年度市直檔案工作情況和**年檔案工作意見談幾點看法：
　　一、關(guān)于**年度市直檔案工作情況
　　**年度市直檔案工作總的情況是好的，主要表現(xiàn)在：
　　⒈依法治檔水平有了顯著提高。**年是《中華人民共和國行政許可法》正式施行的第一年，各單位普遍加強了對各項工作原始記錄檔案的管理，既利于依法行政、科學管理，又維護了多方的合法利益，同時又符合加入世貿(mào)組織的實際需要。為鞏固以法治檔成果，提高檔案法制化水平，我局對市人大辦、公安局、人行、國稅局、審計局、農(nóng)林局、勞動與社會保障局、市總工會、工商聯(lián)、鹽城師范學院、鹽城衛(wèi)生學校、悅達集團、八菱集團、農(nóng)科院等個單位檔案工作情況進行了行政執(zhí)法專項檢查。市直不少單位加深了對《中華人民共和國檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》等法律法規(guī)立法精神的理解，加強了對檔案工作的領(lǐng)導，修訂了檔案工作的規(guī)章制度，完善了檔案管理網(wǎng)絡，加大了對檔案工作的投入，改善了檔案的
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著提高。近年來、市直單位在對文件立卷歸檔實行改革的同時開始加強檔案信息化工作。**年市級機關(guān)工委、國稅局、科協(xié)、農(nóng)機局、商檢局、社保中心、信訪局、海事局、審計局、銀寶公司、住房公積金管理中心、石油公司、水利工程管理處、計生委等個單位配置了檔案管理軟件，截止**年底，共有個市直單位有了檔案管理專業(yè)軟件，建立了檔案檢索目錄數(shù)據(jù)庫，既提高了檔案檢索速度，又提高了檔案查全率、查準率。鹽城師范學院、鹽城工學院和市公安局建立了檔案網(wǎng)站，鹽城供電局、電信公司、鹽城國稅局、地稅局、工商局、鹽城發(fā)電廠、射陽港發(fā)電廠等單位可在計算機中實現(xiàn)全文檢索。從而實現(xiàn)了檔案利用工作的網(wǎng)絡化。
　�、粗攸c工程項目檔案工作得到了加強。市高速公路指揮部、市水利局、鹽城供電局、鹽城發(fā)電廠、鹽城電信公司、悅達集團等單位非常重視重點工程項目的檔案工作，項目檔案建檔做到與工程實體建設(shè)同步，為今后工程維護、運行留下了寶貴的科技資料。高速公路指揮部還制訂了工地標準檔案室標準，在鹽通、鹽淮、鹽連三條路段所有施工單位中全面推行。
　　**年度市直各單位檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在一些不足。如有個別單位檔案法制意識極差，還不知道中國有個檔案法；少數(shù)單位不重視基建設(shè)備等科技檔案工作；部分單位檔案人員變動頻繁，甚至有的單位一年換幾個檔案員，非常不利于檔案工作的有效開展等等。希望存在上述問題的單位能夠按照《中華人民共和國檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》的有關(guān)要求，加強對檔案工作的領(lǐng)導，做好檔案工作，使檔案工作在各項工作中發(fā)揮應有的作用，為全市三個文明建設(shè)服務。
　　二、**年工作意見
　　**年市級機關(guān)、市直及省屬駐鹽單位檔案工作的總體要求是：以_理論和三個代表重要思想為指導，全面貫徹黨的十六大、十六屆三中、四中全會精神，緊緊圍繞兩個率先目標，大力創(chuàng)新檔案工作服務機制，進一步提高檔案工作為中心工作服務水平，在改革創(chuàng)新中開創(chuàng)各單位檔案工作新局面。根據(jù)這一總體要求，結(jié)合我市實際情況，提出如下意見：
　�、崩^續(xù)認真貫徹強化收集、簡化整理、細化檢索、深化利用的業(yè)務工作方針。各單位要嚴格按照國家檔案局印發(fā)的《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》等規(guī)范性文件的要求，認真組織，妥善安排，切實做好**年度應歸檔文件材料的收集、整理工作，確保按時完成。對**年應歸檔文件應按照《歸檔文件整理規(guī)則》做到職能活動中形成的文件一辦理完畢就進行歸檔。我局擬于月底開始組織檢查驗收，希各單位做好檢查驗收的各項準備工作。
　　⒉切實加強室藏檔案文件級目錄數(shù)庫工作。各單位**年度形成的室藏檔案文件級目錄必須全部錄入符合《江蘇省文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》（）標準的檔案管理軟件，真正實現(xiàn)計算機檢索和管理。此項要求今后將作為各單位年度檔案工作評先和省一級檔案室評定的必備條件。為便于館室信息共享，推薦各單位使用省檔案局研制的永樂文檔一體化管理軟件。
　�、痴J真抓好本單位及所屬單位的檔案工作目標管理，促進檔案工作規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的進程。《江蘇省檔案工作等級評定試行標準》已施行一年，《標準》中的各項條款是對等級評定工作的要求，也是各單位檔案業(yè)務建設(shè)的工作標準，希各單位正確認識，積極貫徹，省三級是基本要求，由各單位自行對照檢查，年內(nèi)擬達省二級以上標準的請于月底前將計劃上報我局業(yè)務指導處。
　�、催M一步加強檔案執(zhí)法檢查工作的力度。**年我們對包括市人大辦在內(nèi)的個單位檔案工作進行了執(zhí)法檢查，收到了很好的效果并得到了被檢查單位的肯定，對檢查中提出的整改意見將于今年年底進行復查。為了使檔案行政執(zhí)法檢查工作進一步規(guī)范化、正常化，結(jié)合檔案工作的特點，**年度的執(zhí)法檢查工作我們將采取提前一個月電話通知的辦法進行，希各單位按照執(zhí)法檢查細則，認真對照，抓好落實。
　�、颠M一步加強檔案業(yè)務人員的繼續(xù)教育和崗位培訓工作。**年我局將根據(jù)市委組織部關(guān)于加強全市干部教育工作的意見，結(jié)合全市檔案員隊伍實際情況，舉辦一期檔案業(yè)務人員崗位資格培訓班，對象主要是各單位新調(diào)整的檔案業(yè)務人員及未參加過省檔案局新編教材崗位培訓的在職專（兼）職檔案人員。同時，將根據(jù)國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務人員繼續(xù)教育工作的基本要求，舉辦期檔案業(yè)務新知識短期培訓班，時間一天左右，希各單位檔案業(yè)務人員對照要求，積極參加。
　　⒍落實檔案分類方案備案制度。分類方案是各單位開展檔案業(yè)務工作的基礎(chǔ)，各單位應根據(jù)本部門的職能，結(jié)合檔案工作的新規(guī)則、新要求制定一套可操作性強、切合實際的分類方案，根據(jù)國家檔案局貫徹國家行政許可法制定的分類方案備案制度的要求，結(jié)合我市檔案工作的實際，各單位要將本單位文件資料的歸檔 ……（未完，全文共4964字，當前僅顯示2507字，請閱讀下面提示信息。收藏《檔案工作會議上的講話稿》）