×公司通訊管理制度

公司通訊管理制度
　　*第一條：為了提高公司的經(jīng)營(yíng)管理，節(jié)約成本費(fèi)用，加強(qiáng)對(duì)公司各種通訊工具的管理，特制訂本制度。
　　*第二條：本制度所指各種通訊工具包括電話總機(jī)、電話分機(jī)、直線電話、傳真機(jī)、移動(dòng)電話以及為員工配備的電子郵箱等。
　　*第三條：公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)，公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。
　　*第四條：電話總機(jī)的管理
　　*電話總機(jī)由行政部的前臺(tái)人員負(fù)責(zé)值守，所有外線電話均需由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺(tái)人員的接聽電話必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語。標(biāo)準(zhǔn)用語如下：
　　*接聽外線電話時(shí)，應(yīng)說“您好！迎海集團(tuán)，請(qǐng)問您找哪位？”；
　　*當(dāng)對(duì)方告訴分機(jī)號(hào)碼時(shí)，應(yīng)說“請(qǐng)稍等！”；
　　*如果分機(jī)占線時(shí)，應(yīng)說“對(duì)不起，電話占線，請(qǐng)您稍后再打過來”
　　*前臺(tái)人員接聽內(nèi)線電話時(shí)，應(yīng)說“您好，前臺(tái)”。
　　*第五條：電話分機(jī)的管理
　　*公司根據(jù)員工工作需要和電話分機(jī)的資源情況
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級(jí)以上的高級(jí)管理人員以及總裁辦主任、總裁助理，可以根據(jù)工作需要，申請(qǐng)配置一部直線電話，如需要開通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途功能的，應(yīng)一并提出申請(qǐng)。
　　*申請(qǐng)配備直線電話，一律報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
　　*第七條：傳真的管理
　　*公司傳真機(jī)由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理，收發(fā)傳真時(shí)應(yīng)由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)操作。
　　*前臺(tái)人員發(fā)送傳真完畢后，應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁；傳真接收完畢后，應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。
　　*員工因?yàn)楣ぷ餍枰l(fā)送傳真的，應(yīng)填制《傳真申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理對(duì)傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請(qǐng)單》遞交行政部經(jīng)理簽字，再由前臺(tái)人員操作發(fā)送。
　　*對(duì)發(fā)送b_m性高的文件，可由前臺(tái)人員進(jìn)行指導(dǎo)，由員工個(gè)人親自發(fā)送，并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場(chǎng)接收。對(duì)涉及公司重大機(jī)密的文件不宜使用傳真機(jī)發(fā)送，以免x_m。
　　*對(duì)傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料b_m要求較高的部門或個(gè)人，可以申請(qǐng)配置專用的傳真機(jī)。
　　*員工不得利用公司傳真機(jī)收發(fā)私人資料、文件。
　　*第八條：移動(dòng)電話的管理
　　*公司不為員工購置移動(dòng)電話，但對(duì)員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動(dòng)電話費(fèi)用（簡(jiǎn)稱移動(dòng)話費(fèi)），按具體情況給予一定金額的報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)。
　　*原則上，集團(tuán)主任級(jí)及下屬公司副經(jīng)理級(jí)以下普通員工，不得申請(qǐng)報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)，特殊工作崗位或確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要的除外。
　　*公司對(duì)移動(dòng)話費(fèi)實(shí)行“員工提出報(bào)銷申請(qǐng)、公司核定報(bào)銷限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支部分員工自負(fù)”的管理方式，即：主任級(jí)以上的管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要，向公司提出報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的書面申請(qǐng)，公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，以及公司的《移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》，核定具體的報(bào)銷限額。對(duì)在限額以內(nèi)的移動(dòng)話費(fèi)，由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷；對(duì)超過報(bào)銷限額的，公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，超支部分不再補(bǔ)發(fā)給員工，而由其個(gè)人承擔(dān)。
　　*核定移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額的流程為：
　　*主任級(jí)以上的管理員工可根據(jù)實(shí)際工作需要，寫出書面的報(bào)銷申請(qǐng)，由部門經(jīng)理出具審定意見后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準(zhǔn)。對(duì)超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的，還需要報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。
　　*對(duì)經(jīng)理級(jí)以上的管理員工，除需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，一律報(bào)公司總裁審批。
　　總裁、副總裁的移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由董事長(zhǎng)核定。
　　*移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下：
　　*
　　
　　*
　　*外勤（）
　　*復(fù)合勤（）
　　*內(nèi)勤
　　*（）
　　*說明
　　總監(jiān)、董事長(zhǎng)助理
　　*元月
　　*元月
　　*元月
　　、外勤：是指經(jīng)常外出辦理公務(wù)的員工。
　　、內(nèi)勤：是指較少外出公務(wù)的員工。
　　、復(fù)合勤：是指較多外出公務(wù)的的員工。
　　
　　此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時(shí)參考。
　　副總監(jiān)、總裁辦主任
　　*元月
　　*元月
　　*元月
　　經(jīng)理、總裁助理
　　*元月
　　*元月
　　*元月
　　副經(jīng)理
　　*元月
　　*元月
　　*元月
　　主任
　　*元月
　　*元月
　　*元月
　　
　　*
　　*對(duì)已核定報(bào)銷限額的員工（包括普通員工和管理級(jí)員工），如確因業(yè)務(wù)需要但原報(bào)銷限額偏低而申請(qǐng)重新核定的，應(yīng)提供申請(qǐng)日前不少于三個(gè)月的移動(dòng)話費(fèi)發(fā)票和流水清單，并標(biāo)明私人用途的部分話費(fèi)，由部門經(jīng)理和行政人力資源部經(jīng)理出具初審意見，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總裁審定。
　　*行政 ……（未完，全文共3693字，當(dāng)前僅顯示1865字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《*公司通訊管理制度》）