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公司接待工作管理辦法

發(fā)表時(shí)間:2019/4/28 15:09:03

****分公司接待工作管理辦法

第一章 總則
第一條 為樹(shù)立企業(yè)良好形象,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)接待工作的程序化、規(guī)范化管理,根據(jù)《******公司接待工作管理辦法》(*****政發(fā)〔 **** 〕**號(hào))、《*******公司接待工作管理辦法(暫行)》辦法,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司各層級(jí)參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 職責(zé)及流程
第三條 綜合管理部是公司接待工作的歸口管理部門,根據(jù)來(lái)訪人員的工作目的,確定對(duì)口接待部門,承接接待方案
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略374字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
第七條 接待工作流程及標(biāo)準(zhǔn):
(一)公務(wù)接待分類
1.來(lái)公司視察、指導(dǎo)工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),參觀、考察、交流、訪問(wèn)的兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)以及以公司名義邀請(qǐng)的來(lái)公司交流的客人,由綜合管理部統(tǒng)一安排接待。
2.上級(jí)主管部門例行工作檢查、指導(dǎo);兄弟單位對(duì)口職能部門、單位來(lái)公司考察、交流;各職能部門邀請(qǐng)前來(lái)交流的客人等,由邀請(qǐng)部門負(fù)責(zé)接待,在食堂安排工作餐。
(二)接待用餐標(biāo)準(zhǔn)
1.來(lái)公司聯(lián)系、交流工作的一般工作人員,批準(zhǔn)后可用餐的,原則上只安排工作餐,每人每餐不超過(guò)20元。
2.確因工作需要宴請(qǐng)來(lái)賓,普通工作人員每人每餐不超過(guò)50元、對(duì)方公司領(lǐng)導(dǎo)級(jí)每人每餐不超過(guò)100元(含煙酒),特殊情況需要超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,需由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.根據(jù)實(shí)際需要安排陪餐人員,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),原則上陪餐人數(shù)不能超過(guò)來(lái)賓人數(shù)。
(三)接待流程
1.確認(rèn)職責(zé)及分類;
2.填寫接待審批單提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;接待部門在事前填寫“公務(wù)接待審批單”(見(jiàn)附表),“公務(wù)接待審批單”(以下簡(jiǎn)稱:審批單)一式兩份,一份綜合管理部留存,一份財(cái)務(wù)部門留存?zhèn)洳椤?br>3.公務(wù)接待活動(dòng)結(jié)束后,其剩余物品要主動(dòng)退回綜合管理部,并辦理相關(guān)手續(xù);
4.持“公務(wù)接待審批單”及費(fèi)用收據(jù)單履行審批程序后三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門核銷。
第八條 費(fèi)用報(bào)銷
1.審批單作為報(bào)銷的必要條件,報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部門要將審批單存檔,并注明憑證號(hào)作為備查使用。公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷時(shí),沒(méi)有“公務(wù)接待審批單”的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。堅(jiān)持誰(shuí)宴請(qǐng)誰(shuí)簽字的原則,報(bào)銷票據(jù)必須有經(jīng)辦人、部門主要負(fù)責(zé)人簽字。公司性接待由經(jīng)理直接簽字審批,非公司性的要先由分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,最終由經(jīng)理簽字審批核銷。
2.綜合管理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)招待費(fèi)用支出和報(bào)銷的管理,對(duì)不符合規(guī)定實(shí)施招待的,以及報(bào)銷單據(jù)不符合財(cái)務(wù)要求的,一律不予支付或報(bào)銷。
第九條 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)職工,要注重形象,如遇有違反規(guī)定行為的來(lái)訪人員,要有禮貌 ……(未完,全文共1652字,當(dāng)前僅顯示1050字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《公司接待工作管理辦法》