目錄/提綱:……
一、黨政機(jī)關(guān)為什么要進(jìn)行公文處理與寫作的培訓(xùn)
二、公文擬寫的方法
1、公文正文的主題
2、正文的選材和用材
3、正文結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)安排
三、對公文擬寫者的要求
1、法律素質(zhì)
2、政策素質(zhì)
3、文化素質(zhì)
4、管理素質(zhì)
5、專業(yè)素質(zhì)
1、獨(dú)立發(fā)現(xiàn)問題的能力
2、獨(dú)立提出問題的能力
3、獨(dú)立分析問題的能力
4、獨(dú)立綜合問題的能力
5、獨(dú)立解決問題的能力
6、駕馭公文語言的能力
四、提高公文擬寫水平的有效途徑
1、公文題目的修改
2、公文正文結(jié)構(gòu)的修改
3、公文語言措辭的修改
……
公文寫作講稿
一、黨政機(jī)關(guān)為什么要進(jìn)行公文處理與寫作的培訓(xùn)
公文處理與寫作是國家行政機(jī)關(guān)公務(wù)員必須掌握的基本技能。斯大林在《馬克思主義與語言學(xué)問題》中有這樣一段話:“生產(chǎn)的繼續(xù)發(fā)展,階級的出現(xiàn),文字的出現(xiàn),國家的產(chǎn)生,國家進(jìn)行管理工作需要比較有條理的公文!本褪钦f,有國家,有文字,就有了公文,公文是國家有效行使權(quán)力,進(jìn)行統(tǒng)治的工具之一。公職人員代表國家權(quán)力機(jī)關(guān)行政,處理和
寫作公文應(yīng)該是必須掌握的基本技能之一。
第一,國家行政機(jī)關(guān)公文不是一般的應(yīng)用文,它具有特定的作用、特定的體例、特定的形式,以及特定的運(yùn)轉(zhuǎn)程序和特定的行文規(guī)則。這種特定性或者說特殊性是法律賦予的,是國家行政機(jī)關(guān)的職能決定的,作為
公務(wù)員,必須了解它、掌握它,才能談得上運(yùn)用它去履行職責(zé)。
第二,從黨政機(jī)關(guān)總行機(jī)關(guān)和黨政機(jī)關(guān)系統(tǒng)公文辦理的現(xiàn)狀來看,公文質(zhì)量不高。近年來,在建立健全公文管理制度,規(guī)范公文辦理程序以及公文運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)代化方面盡管做了大量的工作,但公文在質(zhì)量上還是存在一定的問題。其原因,一是改革開放以后的20多年來,隨著中央機(jī)關(guān)職能的強(qiáng)化和監(jiān)管體系的不斷變化,黨政機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)在機(jī)構(gòu)、人員方面變化頻繁,加之忙于職能的定位和業(yè)務(wù)的提高,未能形成上上下下都重視公文辦理秩序、重視公文質(zhì)量等機(jī)關(guān)基礎(chǔ)工作的氛圍和嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的機(jī)關(guān)
工作作風(fēng)。二是由于我們是中央機(jī)關(guān),是業(yè)務(wù)性極強(qiáng)的國家機(jī)關(guān),從一般領(lǐng)導(dǎo)干部到普通辦事人員,主觀上普遍存在重業(yè)務(wù)、輕文字的傾向。即便是具有一定文字能力的業(yè)務(wù)人員,也認(rèn)為只要業(yè)務(wù)上說得通就行了,不愿意在文字上花功夫。認(rèn)識(shí)不到公文質(zhì)量不高直接影響業(yè)務(wù)工作的效率。三是一部分黨政機(jī)關(guān)工作人員不熟悉公文辦理和公文寫作,文字水平也確實(shí)比較低,包括近年來畢業(yè)的本科生、碩士生甚至博士生。有
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略1165字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
不可以隨便使用間接材料,不可以隨意信手拈來,而必須進(jìn)行冷靜分析。
第二是對于正面材料和反面材料的擁有。正面材料是指有積極意義的材料,比如一個(gè)人,就是這個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和成績,比如一個(gè)機(jī)關(guān),就是這個(gè)機(jī)關(guān)向上、進(jìn)步、讓人感到歡欣鼓舞的方面。公文的正文,主要是以正面材料支撐的,但僅有正面材料還不夠,還須以反面材料作為參照。比如一個(gè)人,反面材料就是他的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,比如一個(gè)機(jī)關(guān),就是其落后或錯(cuò)誤的方面。古人講“兼聽則明、偏信則暗”,就是這個(gè)道理!凹媛牎辈还庵笇τ凇爸苯硬牧稀迸c“間接材料”的兼聽,更是指對于“正面材料”與“反面材料”的兼聽,也就是對于與正面材料相對立材料的兼聽。這一點(diǎn)非常重要。在擁有材料的過程中,決不能僅關(guān)注正面材料,不論是一個(gè)人還是一件事,不管是一個(gè)政體還是一個(gè)社會(huì)、乃至整個(gè)國家,一定要將其正面材料和反面材料一并擁有,這樣才可能真正做到全面、客觀和公正?陀^的前提必須是全面,沒有全面也就沒有客觀可言。只看到了事物的積極方面,沒有看到事物的消極方面,就不可能全面。沒有了全面、客觀和公正,公文就失去了可信度,起碼的價(jià)值也就沒有了。
接下來是概括材料和具體材料。這是擁有擬寫公文正文材料的第三個(gè)方面。這兩個(gè)角度要以“直接材料”和“間接材料”為基礎(chǔ),以“正面材料”和“反面材料”為基礎(chǔ)。在直接材料和間接材料中間,要考慮其“概括性”和“具體性”兩個(gè)方面。只有概括材料,實(shí)際寫作時(shí)會(huì)感到過于籠統(tǒng),而只有具體材料,實(shí)際寫作中又會(huì)感到過于繁瑣。對于“正面材料”和“反面材料”的把握也是一樣,必須找到一個(gè)結(jié)合點(diǎn),力爭既照顧到全面情況,又不使公文的正文內(nèi)容顯得籠統(tǒng)和空乏;既照顧到正文的細(xì)節(jié),又不顯得繁冗和瑣碎。這樣說來,對于“概括材料”和“具體材料”的擁有,就不僅是公文擬寫者擁有材料的問題了,還牽扯到其對于材料的把握問題,往更深處說,是牽扯到公文擬寫者分析問題、理解問題的能力問題!爸苯印迸c“間接”材料、“正面”與“反面”材料,強(qiáng)調(diào)的是客觀性,而“概括”與“具體”材料,需要的是公文擬寫者主觀意識(shí)的參與,必須進(jìn)行選擇、必須分析判斷,必須歸納整理。說白了,材料是否“概括”或“具體”,更多的不是由材料本身決定的,而是由公文擬寫者決定的。材料是否“概括”或“具體”,最終的決定權(quán)在公文擬寫者手里。
第四是歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料。歷史材料是現(xiàn)實(shí)材料的一個(gè)參照系,公文擬寫者擁有歷史材料的目的是為了現(xiàn)實(shí)而不是歷史,這一點(diǎn)應(yīng)首先明確。歷史是現(xiàn)實(shí)的一面鏡子,現(xiàn)實(shí)卻不一定是歷史的一種回映。應(yīng)該說現(xiàn)實(shí)是歷史的一種開拓。對于一個(gè)公文擬寫者來說,現(xiàn)實(shí)材料遠(yuǎn)比歷史材料重要。歷史是現(xiàn)實(shí)的一種參照,卻不是現(xiàn)實(shí)的唯一參照。一篇公文正文的最重要支撐材料,應(yīng)該、也必須是一種現(xiàn)實(shí)材料。沉湎于歷史的故紙堆里,其公文不可能有什么生命活力與朝氣。公文擬寫的目的是引導(dǎo)人們往前走,而不是拖著人們向回看,F(xiàn)實(shí)材料正是擔(dān)負(fù)著這樣一種使命。在歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料這對組合中,公文擬寫者決不能搞錯(cuò),一定要讓歷史為現(xiàn)實(shí)服務(wù),而不是相反,否則,將本末倒置,其公文是不可能有什么高質(zhì)量和恒久性的。
第五是國內(nèi)材料和國際材料。公文擬寫者,如果面對的只是國內(nèi)材料,如果視野局限于國內(nèi),不但會(huì)十分狹隘,不但會(huì)陷入片面,還可能鬧出許多笑話而不自知。今天的時(shí)代早已不是一個(gè)封閉時(shí)代,公文擬寫者沒有理由狹隘,相反卻有著十分寬廣的超越狹隘的空間和途徑。視野到底是怎樣的開闊,究竟要擁有多廣闊的材料,全憑我們自己。因此,公文擬寫者在動(dòng)筆之前,為了更客觀、更準(zhǔn)確的把握身處其間的社會(huì)和時(shí)代,一定要盡自己最大所能去擁有最大范圍的材料。
以上是公文擬寫者擁有材料的五個(gè)方面。實(shí)際上,這不僅是擁有材料的方面和角度問題,更是公文擬寫者的眼光和境界問題?磫栴}能有一個(gè)廣闊視野,能有一個(gè)高瞻遠(yuǎn)矚的視角,有賴于對事物、對世界整體把握的程度,有賴于經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷的積累,有賴于知識(shí)的儲(chǔ)備和受教育程度,有賴于信仰、哲思與文化。因此,擁有材料不僅是簡單的公文擬寫方法的問題。如果一個(gè)公文擬寫者只著眼于方法,只在方法上努力,那么他對于材料的擁有和把握,不過是一種淺層次的擁有和把握,是浮在面上的擁有和把握,很難觸及材料的深度和實(shí)質(zhì)。對于材料的擁有和選擇,實(shí)際是公文擬寫者審時(shí)度勢的能力的體現(xiàn)和對于價(jià)值觀念的擁有和選擇。不管在怎樣豐富而復(fù)雜的材料面前,公文擬寫者應(yīng)該永遠(yuǎn)是主動(dòng)和居高臨下的。
(二)構(gòu)思設(shè)計(jì)
構(gòu)思設(shè)計(jì)是公文正文擬寫的第二個(gè)環(huán)節(jié),是指公文擬寫者對于擁有的材料提煉與選擇,以及對于正文結(jié)構(gòu)的安排。公文正文的構(gòu)思,必須在充分擁有材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行,如果公文擬寫者第一個(gè)環(huán)節(jié)即擁有材料環(huán)節(jié)的工作沒有做好,是不可以進(jìn)入構(gòu)思環(huán)節(jié)的。
公文擬寫者對于公文正文的構(gòu)思,主要包括三大方面:正文的主題、正文的選材用材和正文結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)安排。
1、公文正文的主題。公文正文的主題是公文的思想和靈魂。它要求從公文擬寫者已經(jīng)擁有的全部材料中提取。因?yàn),公文的思想與靈魂,實(shí)際上是公文擬寫者所擁有的全部材料所蘊(yùn)藏的思想與靈魂,是所有材料所閃現(xiàn)的價(jià)值和觀點(diǎn)的核心所在。無論怎樣的公文擬寫者,面對擁有的材料,這是第一要做的工作。最初做這項(xiàng)工作時(shí),公文擬寫者可能把握的只是一種朦朧之魂,不清晰也不明確,但這沒有關(guān)系,因?yàn)檫@種情況十分常見。人們認(rèn)識(shí)事物總要經(jīng)歷這樣一個(gè)過程,決不能因?yàn)椴磺逦筒幻鞔_而忽略不做。否則,要構(gòu)思的其他內(nèi)容會(huì)失去統(tǒng)領(lǐng),成為一灘散沙。
對于公文正文的主題的構(gòu)思有四個(gè)要求,即:正確、鮮明、集中、深刻。
正確是對于公文主題的一條基本要求。無須更多論證,公文的主題本來就應(yīng)該正確,否則就失去了擬寫與發(fā)布的基礎(chǔ)和價(jià)值。關(guān)鍵在于,什么是正確,應(yīng)該把正確的標(biāo)準(zhǔn)定在哪里!罢胬砜偸窍鄬Φ摹保瑳]有理由固守一種標(biāo)準(zhǔn)。無論判斷多么錯(cuò)綜復(fù)雜的事物,關(guān)鍵看其是否代表了人類的發(fā)展方向和規(guī)律,其是否正確的結(jié)論也就不難得出了。
公文主題的第二個(gè)要求是鮮明。實(shí)際上,鮮明指的是公文擬寫者的態(tài)度,是指公文擬寫者對于問題的態(tài)度一定要鮮明,一就是一,二就是二,不能模棱兩可。
公文主題的第三個(gè)要求是集中。第二條鮮明的要求是指公文擬寫者對于公文所涉及的問題的基本態(tài)度,而這 ……(未完,全文共18191字,當(dāng)前僅顯示3272字,請閱讀下面提示信息。
收藏《公文寫作講稿》)