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如何增強(qiáng)你的組織?

發(fā)表時(shí)間:2006/1/9 18:29:18


  組織是把許多人集中起來(lái),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,以達(dá)成一個(gè)共同的目標(biāo)。將~個(gè)人組織起來(lái)比較簡(jiǎn)單,把許多人組織起來(lái)就比較困難了。因?yàn)槿说募彝ヅc社會(huì)背景不同,修養(yǎng)與見(jiàn)解各異。只有作為領(lǐng)袖的人指揮靈活,工作的指派肯定而清晰,并且領(lǐng)袖能隨時(shí)糾正偏差,組織才能發(fā)揮最大的功能。大多數(shù)單位基本上注意到了組織問(wèn)題,都擁有一份書(shū)面的組織文件,但也有少數(shù)企業(yè)忽視了這個(gè)問(wèn)題,一切完全由老板一個(gè)人發(fā)號(hào)施令,無(wú)所謂組織系統(tǒng),無(wú)所謂單位劃分,更無(wú)所謂職責(zé)規(guī)定,甚至連一份書(shū)面的組織資料都拿不出來(lái)。單位職責(zé)不定,老板隨心所欲地指派工作,致使人力和時(shí)間浪費(fèi),也是因不懂組織功能而導(dǎo)致的。
  
  一、組織結(jié)構(gòu)的類型
  組織結(jié)構(gòu)就是表現(xiàn)組織各部分排列順序、空間位置、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系的一種模式,它是執(zhí)行管理和經(jīng)營(yíng)任務(wù)的
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建議和業(yè)務(wù)指導(dǎo),沒(méi)有指揮和命令的權(quán)力。
  
  二、組織結(jié)構(gòu)的合理化
  美國(guó)著名的管理大師德魯克說(shuō):“所謂組織,是一種工具,
  用以發(fā)揮人的長(zhǎng)處,并中和人的缺點(diǎn),使其成為無(wú)害。”那么,什么樣的結(jié)構(gòu)才能使一個(gè)組織產(chǎn)生放大績(jī)效呢
  
  一職能互補(bǔ)棗組織橫向結(jié)構(gòu)的合理化
  在歐洲有一種詼諧的說(shuō)法,很富有哲理:什么是天堂,就是英國(guó)人當(dāng)警察,法國(guó)人當(dāng)廚師,意大利人談情說(shuō)愛(ài),而由德國(guó)人來(lái)組織一切;什么是地獄,就是法國(guó)人當(dāng)警察,英國(guó)人當(dāng)廚師,德國(guó)人談情說(shuō)愛(ài),而由意大利人來(lái)組織一切。這說(shuō)明,即使對(duì)于同樣的要素,如果采取不同的組合方式,也會(huì)產(chǎn)生截然不同的整體效果。而好的整體效果,來(lái)自于要素上的職能互補(bǔ),各取其長(zhǎng)。
  
  二素質(zhì)互補(bǔ)——組織縱向結(jié)構(gòu)的合理化
  組織結(jié)構(gòu)中職能互補(bǔ)的要求是指“你會(huì)我不會(huì),我會(huì)你不會(huì)”的橫向結(jié)構(gòu)。
  在現(xiàn)實(shí)生活中,人可分為不同的素質(zhì)類型。而一個(gè)好的組織正是實(shí)現(xiàn)了善于履行不同職能的不同類型人才的互補(bǔ)組合。高瞻遠(yuǎn)矚,有戰(zhàn)略眼光的人可以斷;思維敏銳,善于系統(tǒng)分析的人可以謀;能拋頭露面,沖鋒陷陣的實(shí)干家可以行。
  管理層次
  
  由于一個(gè)管理人員有效管理下屬的人數(shù)是有限的,因此產(chǎn)生了管理層次,特別是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,管理層次也不斷增多。管理層次起因于管理幅度。管理幅度窄形成高長(zhǎng)式的組織結(jié)構(gòu);管理幅度寬形成扁平式組織結(jié)構(gòu)。高長(zhǎng)式的組織結(jié)構(gòu):其優(yōu)點(diǎn)是:
  一可以進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督和控制。
  二上下級(jí)之間的聯(lián)絡(luò)迅速。
  其缺點(diǎn)是:
  一上級(jí)往往過(guò)多地參與下級(jí)的工作。
  二管理層次多,管理費(fèi)用多。
  三最高層與最低層的距離長(zhǎng),信息傳遞慢,容易失真。
  扁平式組織結(jié)構(gòu):
  其優(yōu)點(diǎn)是:
  一管理層次少,管理人員也少,可以節(jié)約管理費(fèi)用。
  二要求上級(jí)授權(quán)。
  三必須制定明確的目標(biāo)、政策和計(jì)劃。
  四必須謹(jǐn)慎地選擇下屬人員。
  其缺點(diǎn)是:
  一上級(jí)主管負(fù)擔(dān)較重。
  二上級(jí)有失控的危險(xiǎn)。
  三要求管理人員有較好的素質(zhì)。
  建立組織結(jié)構(gòu)
  要使管理工作盡可能有效,必須設(shè)計(jì)一個(gè)健全合理的組織結(jié)
  構(gòu)。
  一建立合理的組織結(jié)構(gòu)的意義
  有效的組織設(shè)計(jì)有利于內(nèi)部人員之間的合作;有利于及時(shí)總
  結(jié)組織活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而形成合理的組織結(jié)構(gòu);有利于保
  持組織活動(dòng)的連續(xù)性;也有利于正確確定組織活動(dòng)的范圍及勞動(dòng)
  的合理分工與協(xié)作,全面提高工作和生產(chǎn)績(jī)效。
  二如何進(jìn)行組織設(shè)計(jì)
  組織設(shè)計(jì)一般常遇到三種不同情況:一是新建的組織需要設(shè)計(jì)管理組織系統(tǒng);二是原有組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)較大問(wèn)題或整個(gè)組織目標(biāo)發(fā)生變化時(shí),需對(duì)組織系統(tǒng)重新估價(jià)與設(shè)計(jì);三是對(duì)管理組織系統(tǒng)的局部進(jìn)行增減或完善。一般可分為以下六個(gè)程序:
  圍繞組織目標(biāo)的完成而進(jìn)行管理業(yè)務(wù)流程的總體設(shè)計(jì)。
  將總體業(yè)務(wù)流程達(dá)到最優(yōu)化 ……(未完,全文共3125字,當(dāng)前僅顯示1578字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《如何增強(qiáng)你的組織?》