主管必須了解,他們不可能達(dá)到所有人的期望,只能把注意力放在最重要的人與事上。
許多主管深為工作壓力所苦,各方對他們的要求排山倒海而來,常常覺得事事都非得親自上場不可,好像永遠(yuǎn)沒有時(shí)間去做重要的工作。這種現(xiàn)象是工作中常見的危險(xiǎn)情況,真正的問題
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有些主管則相信自己是不可或缺的。
這些主管就容易掉入讓工作沖昏頭的陷阱。相反地,有目標(biāo)的行動型主管,做法則非常不同,他們管理別人對他們的要求,知道有些要求其實(shí)是可以選擇的,減少、排定優(yōu)先級、組織要求、將行動與目標(biāo)連結(jié)、選擇去做或者不去做哪些事情,因此他們才能把時(shí)間留給真正重要的事情。
此外,為了避免被如雪片般飛來的要求淹沒,該書建議,主管可以設(shè)定一段與員工見面的時(shí)間。主管的工作內(nèi)容大多需要與他人互動,互動不僅花費(fèi)時(shí)間及精力,而且工作脈絡(luò)也容易被打斷,當(dāng)工作持續(xù)中斷,工作成效將大打折扣,之后又惡性循環(huán)成“忙”與“盲”的情形。
主管可以訂定一段固定的時(shí)間,把辦公室的門打開,讓員工進(jìn)來與他們談話,其它時(shí)候則讓自己擁有不被打擾的完整工作時(shí)間,一方面確保工作效率,另一方面也維持自己在跟員工互動時(shí)的品質(zhì),不會一邊忙著自己的事情,一邊心不在焉地應(yīng)付員工。
最后,主管也應(yīng)該調(diào)整要求與管理期望。許多主管希望別人認(rèn)為他們是好主管,因此盡力 ……(未完,全文共867字,當(dāng)前僅顯示551字,請閱讀下面提示信息。
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