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治遺忘癥的辦法是不要忘記每個企業(yè)都有遺忘癥

發(fā)表時間:2006/1/9 18:40:44

企業(yè)可以死于戰(zhàn)略,可以死于競爭,也可以死于政策,但有成以上的企業(yè)卻在經(jīng)歷輝煌以后“無疾而終”,曾經(jīng)的成功并沒有帶來繼續(xù)的成功,這其中最大的原因是他們患上了企業(yè)遺忘癥。
  ――瑞士管理顧問公司戴唯安德森
  **年月日,記者在上海希爾頓飯店的咖啡廳見到了戴唯安德森――來中國做了年咨詢師的瑞士老人。從年開始,安德森和他領(lǐng)導(dǎo)的管理顧問公司,就在包括中國在內(nèi)的個發(fā)展中國家推廣“公司健忘癥治療”,簡單地說,就是幫助企業(yè)建立一種機(jī)制,來傳承那些好的企業(yè)習(xí)慣和精神。在安德森看來,一個企業(yè)治療“健忘癥”的過程,就是企業(yè)效率大量提升的過程。

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企業(yè)爭奪日本的雙層城際客車業(yè)務(wù),憑借優(yōu)良的品質(zhì)和口碑,長實(shí)原本勝利在望。月中旬,日方以“動力設(shè)施缺陷不足以承擔(dān)該項目”為理由,改為和韓國一家客車生產(chǎn)企業(yè)合作。日方提出“作為備用的蒸汽鍋爐,屬于前蘇聯(lián)的老式設(shè)備,輸出蒸汽的技術(shù)指標(biāo)不能符合要求,中方在投標(biāo)過程中存在故意隱瞞缺陷的行為。”長實(shí)驚詫不已。調(diào)查結(jié)果竟然說明:企業(yè)三年前離職的技術(shù)骨干,被聘到韓國客車企業(yè),此次間接參與了競標(biāo)。而當(dāng)初他曾經(jīng)因為生活困難找過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),沒有得到解決才去的韓國。檢討會上,人們提起了“懇談會”,小小的“遺忘”讓近億的項目最終在**年月與長實(shí)失之交臂。
  痕跡記錄――中度患者的苦口良藥
  記者問安德森:“上面的案例看上去象是流程有問題,該做的事情沒有做,如果完善記錄制度,并且提高執(zhí)行能力,是否就可以避免遺忘癥了呢?”安德森認(rèn)真地?fù)u搖頭:“如果真有這么簡單,那遺忘癥就不能成為一種企業(yè)疾病了!秘書有時候能幫助企業(yè)更徹底地遺忘,你的助理可以提醒你該去趕飛機(jī)了,卻不能提示你該飛往哪里!遍L實(shí)客車的決策者和記者有著共同的期望:利用制度和記錄制度來克服企業(yè)遺忘,把對的事情堅持做好。從**年月起,長實(shí)客車召開的每次會議,都進(jìn)行詳細(xì)的記錄,然后逐級請領(lǐng)導(dǎo)簽字,在公司相關(guān)部門分發(fā)存檔,并由專門的人負(fù)責(zé)進(jìn)度和流程控制,公司相信,健忘可以依靠制度根除。
  雖然有些混亂,長實(shí)客車的高層還是覺得安心了很多,畢竟現(xiàn)在什么都不會忘記了,一切都可以找到痕跡,都有人在跟進(jìn)度。雖然會議增加了一倍,管理人員膨脹了三分之一,管理效率降低了,但總算不會再有遺憾
  制度抗藥性――遺忘癥的駭客帝國
  遺忘的兩難局面還是發(fā)生了。**年月,長實(shí)客車發(fā)現(xiàn)自己的技術(shù)人員平均年齡竟然都在歲以上,技術(shù)隊伍嚴(yán)重缺乏年輕的后備力量。過去的年內(nèi),竟然沒有一個新培養(yǎng)的技術(shù)人員進(jìn)入公司中層!拔覀儭洝伺囵B(yǎng)新人么?”工作記錄上每個月都寫了這個內(nèi)容,只是沒有寫在“必須馬上辦理”的欄目里。
  對于每事記錄制度的爭論開始了。經(jīng)理人抱怨,如果所有的事情都不區(qū)分輕重緩急,就根本沒有辦法開展工作,分了輕重就一定會有取舍,有取舍就做不到均好。兩年來一直在市場攻堅,疲于奔命地滿足客戶的要求,不調(diào)動精銳團(tuán) ……(未完,全文共1883字,當(dāng)前僅顯示1197字,請閱讀下面提示信息。收藏《治遺忘癥的辦法是不要忘記每個企業(yè)都有遺忘癥》
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