懂得時間管理的竅門可使人做起事特別得心應手

中小型企業(yè)總會有這一類人：他們永遠準時，從不會忘記要辦的事；能夠按事先計劃的步驟，如期、甚至提早完成工作；事事辦妥，輕松無比；他們擁有異于常人的超能力？非也，原來懂得時間管理的竅門，可使人做起事來特別得心應手，更能令你成為上司眼中的出色員工。
　　面對排山倒海的工作量毋須眉頭深鎖，即使呆坐一旁干著急亦無補于事，所謂成果先行，想辦法在指定的時間完成工作才是當務之急，絕不能抱今日的工作做不完便留待明天做的躲懶心態(tài)
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項，例如，面對連串工作而無從入手時，你需作出決定，是先打電話搜集資料，還是先剪報為佳？關鍵是你必須清晰界定，希望獲得甚么成果，以及何時需完成工作？下一步，便該想想該怎做才可達成目標。切記，你不可訂出超乎計劃以外的計劃，例如，（要做計劃，計劃做不成便做計劃），每次最好只定一個目標，依目標行事，不要分心，待完成上一個項目后，再執(zhí)行下個項目。
　　選擇策略性目標
　　當然，個人精神狀態(tài)亦很重要，只有在最佳的體質(zhì)及健康狀況下，才能按進度工作，且能夠勝任具創(chuàng)意的工作。至于一些次要的工作，可選擇下放，請求公司部門內(nèi)的其它同事的幫忙，或向上司呈報有部分工作要稍遲處理的原委，留待日后再處理。同時，最好能更新每日的工作時間表；只選擇最迫切的工作去做，即等于你懂得時間管理的重要性。
　　在工作進行時，還需不時反省及檢討工作進度，包括檢討先前已做好的規(guī)劃及策略性選擇。你切需掌握每日執(zhí)行工作的節(jié)奏；每周定時檢討工作進度。碰上大型的工作計劃，最好能仔細計劃要執(zhí)行的下一個步驟。同時，檢討進度可助解決一時的突發(fā)事故。例如，工序受阻時，可實時找合作的同事或上司，商量解決問題的方法，以避免問題進一步惡化，導致難以收拾的局面。
　　預早訂下完成時間
　　所有在一日內(nèi)已列出清單，必須要完成的工作最好能如期完成。有時，難免會出現(xiàn)拖延的借口。要杜絕這個弊病最有效的方法是，為每項獨立的工作預早定下完成時間，下決心如期進行及完成。
　　另一方面，要懂得節(jié)省及充分利用時間，例如，辦公室白領一族，常有下午茶的習慣，雖然在工作后來個小休可助松馳神經(jīng)及（充電），但又吃又喝難免用去廿多分鐘，這時，不妨只喝杯茶，離開座位伸伸手腳，之后即可（再戰(zhàn)江湖） ……（未完，全文共1450字，當前僅顯示922字，請閱讀下面提示信息。收藏《懂得時間管理的竅門可使人做起事特別得心應手》）