抓住項(xiàng)目管理的命脈—五個(gè)過程組中的核心問題

目錄/提綱：……
一、項(xiàng)目管理生命周期
二、項(xiàng)目起始階段中的核心問題授權(quán)與溝通
三、項(xiàng)目的中間階段中的核心問題確定項(xiàng)目范圍與變更控制
四、項(xiàng)目的收尾階段中的核心問題文檔工作
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　　在項(xiàng)目管理中，關(guān)鍵是抓住項(xiàng)目管理的命脈，文章提出項(xiàng)目管理五個(gè)過程組中的核心問題是授權(quán)、溝通、確定項(xiàng)目范圍、變更控制與文檔工作，這是項(xiàng)目管理的精華所在。
　　關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理授權(quán)溝通確定項(xiàng)目范圍變更控制文檔工作
　　
　　一、項(xiàng)目管理生命周期
　　
　　項(xiàng)目生命周期的劃分有很多不同的劃分方法，這里根據(jù)項(xiàng)目生命周期的一般樣板劃分為三個(gè)階段：起始階段（）、中間階段和結(jié)束階段。按照的定義，項(xiàng)目管理的個(gè)過程組分別為啟動(dòng)、計(jì)劃（）、執(zhí)行、控制、收尾，而項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域的個(gè)過程就分散在五個(gè)過程組中。項(xiàng)目生命周期和個(gè)過程組的對應(yīng)關(guān)系如下圖所示：
　　
　　
　　
　　根據(jù)上圖，為了便于討論，筆者認(rèn)為項(xiàng)目生命周期和個(gè)過程組的關(guān)系對應(yīng)如下：在項(xiàng)目的起始階段，主要是啟動(dòng)過程組和計(jì)劃過程組的一部分，在項(xiàng)目的中間階段，主要是計(jì)劃、執(zhí)行和控制過程組，在結(jié)束階段就主要是收尾過程組了。
　
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、成本和質(zhì)量的有效管理，筆者認(rèn)為這些都是技術(shù)問題，或者說是科學(xué)，都是可以定量控制的，而對溝通和人力資源的管理竊以為是一門藝術(shù)，是難以實(shí)現(xiàn)定量控制的，這也恰恰是項(xiàng)目管理的核心和魅力所在，也是為什么對項(xiàng)目管理（或者說管理）到底是一門科學(xué)還是一門藝術(shù)的爭論的原由所在。而也在溝通管理中強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)間用于溝通，所以溝通技能認(rèn)為是評定一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理是否成功的重要因素之一。特別是在項(xiàng)目起始階段，有效的溝通就成為項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素之一。而良好的溝通技能也是前期項(xiàng)目經(jīng)理獲得項(xiàng)目授權(quán)和高層支持以及相關(guān)人員支持的必備技能了。
　　
　　三、項(xiàng)目的中間階段中的核心問題確定項(xiàng)目范圍與變更控制
　　
　　在項(xiàng)目的中間階段，也就是項(xiàng)目的計(jì)劃和執(zhí)行階段，如果已做好了項(xiàng)目啟動(dòng)階段的工作，這一階段的主要問題就是解決好計(jì)劃的問題了，也就是跟項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起制定切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃（包括范圍管理計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、成本計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃以及風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和人員工作分配計(jì)劃等），這一階段作為項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作是協(xié)調(diào)和安排好各部門和各團(tuán)隊(duì)成員的工作，監(jiān)督項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)程和解決工作中遇到的各種實(shí)際問題和突發(fā)問題，并制定團(tuán)隊(duì)成員的績效評定計(jì)劃，科學(xué)的安排各種資源。重點(diǎn)是要確定項(xiàng)目范圍，制定，并與客戶充分的溝通，了解客戶的真實(shí)需求，避免在項(xiàng)目中經(jīng)常出現(xiàn)的由于沒有明確界定項(xiàng)目范圍，又沒有一套完善的變更控制管理流程，而任由用戶怎么說，就怎么做，造成用戶不斷有新的需求出來，項(xiàng)目組也就要根據(jù)用戶的新需求不斷去開發(fā)新的功能。使項(xiàng)目變成一個(gè)無底洞，沒完沒了地往下做，項(xiàng)目成員“肥的拖瘦，瘦的拖死”，實(shí)在做不下去只能跑了。在項(xiàng)目的執(zhí)行階段，主要是解決時(shí)間進(jìn)度和成本以及質(zhì)量的矛盾問題，在時(shí)間和成本的約束條件下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)，這就需要項(xiàng)目經(jīng)理充分依賴項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的知識(shí)技能和充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的主觀能動(dòng)性來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最終目標(biāo)。在這一階段，很多事情就不是項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人能力的問題了，與公司的資源、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的技術(shù)水平和經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Χ加泻艽蟮年P(guān)系，也是風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)幾率和影響最大的階段，所以在這一階段對風(fēng)險(xiǎn)的管理也要特別的重視。由于這一階段出現(xiàn)的變數(shù)特別多，因此在執(zhí)行階段最重要的問題是做好項(xiàng)目的控制，確保項(xiàng)目在按計(jì)劃執(zhí)行，當(dāng)然這一階段也是計(jì)劃修改和變更最多的階段，因此做好對項(xiàng)目的整體變更控制，就成為這一階段的核心問題。有很多項(xiàng)目就是因?yàn)闆]有做好變更控制的工作，造成項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度超過計(jì)劃的目標(biāo)。
　　
　　
　　四、項(xiàng)目的收尾階段中的核心問題文檔工作
　　
　　在項(xiàng)目的收尾階段，最重要的就是文檔的工作了，一定要做好詳盡的文檔記錄，這會(huì)為以后的維護(hù)和保修帶來極大的便利，否則將為日后的售后服務(wù)工作付出數(shù)倍的代價(jià)，曾經(jīng)經(jīng)歷過一個(gè)校園網(wǎng)的項(xiàng)目，就是因?yàn)闆]有給用戶提供詳細(xì)的文檔，而自己本身也沒有做好詳細(xì)的記錄，結(jié)果在幾個(gè)月后客戶的網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題，等們到達(dá)現(xiàn)場，連們自己的工程師都不記得當(dāng)時(shí)是如何配置的了，檢查物理線路的連接，由于沒有做好標(biāo)記，只能一個(gè)一個(gè)測試，浪費(fèi)了大家大量的精力和時(shí)間，而這些如果是做好文檔記錄工作的話，就不會(huì)有這么大的麻煩了。
　　
　　從上面的論述們可以知道，在不同的項(xiàng)目階段們面臨的問題是不相同的，在做項(xiàng)目管理時(shí)，一定要從整個(gè)項(xiàng)目的整體管理出發(fā)，不能單純的強(qiáng)調(diào)某一個(gè)方面�，F(xiàn)在有部 ……（未完，全文共2795字，當(dāng)前僅顯示1776字，請閱讀下面提示信息。收藏《抓住項(xiàng)目管理的命脈—五個(gè)過程組中的核心問題》）