個細節(jié)能在一分鐘毀滅你的公司（一）

這是一個以、決勝負的商業(yè)時代，一個信息就可以左右企業(yè)的成敗。這個信息在自己手里是王牌，在對手手里是炸彈。如此重要的信息，可能在老板的大腦里、公司電腦里、一個打印稿的背面，甚至在一個垃圾筐里。隨時都有泄漏的可能，泄漏的結(jié)果輕則使公司蒙受損失，重則毀滅公司。你要怎么防備？
　　讓信息安全“不就是安裝殺毒軟件，在電腦上設(shè)密碼嗎？”當(dāng)你這樣想，你就和全世界的人一樣，都錯估、低估了信息對公司的致命影響；好在全世界還有的人，恐懼、震懾、急著應(yīng)變于信息對商業(yè)世界爆炸性的影響力，他們是誰——諾基亞、微軟，還有可口可樂…
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手——新員工真正的入職導(dǎo)師。我們相信，所有的職業(yè)經(jīng)理人都有過這樣的經(jīng)歷：如果自己新到一家公司工作，在自己前任的電腦里漫游是了解新公司最好的渠道。在一種近似“窺探”的狀態(tài)下，公司里曾經(jīng)發(fā)生過的事情“盡收眼底”，從公司以往的客戶記錄、獎懲制度，甚至你還有幸閱讀前任的辭呈。如果是其他部門的電腦，自然也是另有一番樂趣。
　　共享——做好文件。局域網(wǎng)中的共享是獲得公司內(nèi)部機密最后的通道。有的公司為了杜絕內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)x_m，規(guī)定所有人在共享以后一定要馬上取消。實際上越是這樣，企業(yè)通過共享泄露機密的風(fēng)險越大。因為當(dāng)人們這樣做的時候，會無所顧忌地利用共享方式傳播信息，人們習(xí)慣的方式是在開放式辦公間的這邊對著另一邊的同事喊：“我放在共享里了，你來拿吧——”沒錯，會有人去拿的，卻往往不只是你期望的人。
　　指數(shù)對比——聰明反被聰明誤。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)型企業(yè)之間，經(jīng)常要推測競爭對手的銷售數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量。于是，人們?yōu)榱穗[藏自己的實際數(shù)量，而引入了統(tǒng)計學(xué)里的指數(shù)，通過對實際數(shù)量的加權(quán)，保護自己的機密信息。唯一讓人遺憾的是，通常采取的簡單基期加權(quán)，如果被對方了解到幾年內(nèi)任何一個月的真實數(shù)量，所有的真實數(shù)量就一覽無余地出現(xiàn)在競爭對手的辦公桌上了。
　　培訓(xùn)——信息保衛(wèi)戰(zhàn)從此被動。新員工進入公司，大部分的企業(yè)會對新員工坦誠相見。從培訓(xùn)的第一天開始，新員工以“更快融入團隊”的名義，接觸公司除財務(wù)以外所有的作業(yè)部門，從公司戰(zhàn)略到正在采取的戰(zhàn)術(shù)方法，從公司的核心客戶到關(guān)鍵技術(shù)。但事實上，總有超過的員工會在入職三個月以后離開公司。同時，他們中的大部分沒有離開現(xiàn)在從事的行業(yè)，或許正在向你的競爭對手眉飛色舞地描述你公司的一草一木。
　　傳真機——你總是在半小時后才拿到發(fā)給你的傳真�？傆袀髡媸恰皼]有人領(lǐng)取”的，每周一定有人收不到重要的傳真；人們總是“驚奇地”發(fā)現(xiàn)，自己傳真紙的最后一頁是別人的開頭，而你的開頭卻怎么也找不到了。
　　公用設(shè)備——不等于公用信息。在小型公司或者一個獨立的部門里，人們經(jīng)常公用盤、軟盤或手提電腦。如果有機會把盤借給公司的新會計用，也就有可能在對方歸 ……（未完，全文共1785字，當(dāng)前僅顯示1135字，請閱讀下面提示信息。收藏《個細節(jié)能在一分鐘毀滅你的公司（一）》）