實施企業(yè)文化建設(shè)是加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、提高企業(yè)競爭力的重要途徑。
內(nèi)部控制的地位和作用
現(xiàn)代意義上的內(nèi)部控制形成于世紀(jì)年代至年代的美國企業(yè)。隨著股份公司規(guī)模的日益壯大,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)進(jìn)一步分離,實踐中逐步出現(xiàn)了一些組織、調(diào)節(jié)、制約和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營流動的方法。
為了糾錯查弊,有些企業(yè)建立了簡單的內(nèi)部控制制度,隨著社會化大生產(chǎn)的發(fā)展,內(nèi)部控制也得到了很大的提高,同時內(nèi)部控制也進(jìn)一步強(qiáng)化了企業(yè)管理,促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展和社會進(jìn)步。年美國委員會在其《內(nèi)部控制——整體框架》的報告中將內(nèi)部控制定義為:“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理當(dāng)局以及其他員工為達(dá)到財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營活動的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等三個目標(biāo)而提供合理保證的過程”;同時,提出內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控等五個相互聯(lián)
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略592字,正式會員可完整閱讀)……
的基本經(jīng)營思想、企業(yè)精神和企業(yè)目標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)比技術(shù)資源或經(jīng)濟(jì)資源、企業(yè)結(jié)構(gòu)、發(fā)明創(chuàng)造及隨機(jī)決策要重要得多。當(dāng)然,所有這些因素都極大地影響著企業(yè)經(jīng)營的業(yè)績。但我認(rèn)為,它們無一不是源自企業(yè)員工對企業(yè)基本價值觀念的信仰程度,同時源自他們在實際經(jīng)營中貫徹這些觀念的可信程度。”在公司的發(fā)展史上,不乏導(dǎo)致企業(yè)滅亡的生存危機(jī)因素,而每一次它都能夠生存下來并成為當(dāng)今世界的強(qiáng),依靠的就是公司全體員工對企業(yè)文化的高度認(rèn)同,并以此為基礎(chǔ),強(qiáng)化內(nèi)部控制,優(yōu)化各種資源,使其能夠基業(yè)長青、生機(jī)勃勃。可見,企業(yè)文化代表著一個企業(yè)的風(fēng)范,表現(xiàn)為企業(yè)的追求與理想,良好的企業(yè)文化有利于增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。
內(nèi)部控制制度的設(shè)計和建立應(yīng)以良好的企業(yè)文化為基礎(chǔ)。
企業(yè)文化是將企業(yè)員工的思想觀念、思維方式、行為方式進(jìn)行統(tǒng)一和融合,使員工自身價值的體現(xiàn)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)達(dá)到有機(jī)的結(jié)合。它是一個企業(yè)的中樞神經(jīng),它所支配的是人們的思維方式、行為方式。只有當(dāng)企業(yè)中的每一個員工目標(biāo)明確、觀念趨同,內(nèi)部控制才更有實效。企業(yè)內(nèi)部控制的邏輯起點應(yīng)當(dāng)是“修己安人”,“修己”就是自我管理,而自我管理是企業(yè)文化的一個基本內(nèi)容。因此,在良好的企業(yè)文化基礎(chǔ)上所建立的內(nèi)部控制制度,必然會成為人們行為規(guī)范,得到很好的貫徹執(zhí)行,能有效地解決公司治理和會計信息失真的問題。
企業(yè)內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行有賴于企業(yè)文化建設(shè)的支持和維護(hù)。
因為企業(yè)文化是一種企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營制度,是依存于企業(yè)而存在的共同價值觀念的組合,是培養(yǎng)
誠信、忠于職守、樂于助人、刻苦鉆研、勤勉盡責(zé)的一種制度約束。而內(nèi)部控制要發(fā)揮作用,需要企業(yè)內(nèi)部各方面人員的支持、協(xié)調(diào)和配合。如果沒有部門和員工的支持與配合,內(nèi)部控制制度就很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用。良好的企業(yè)文化氛圍能為內(nèi)部控制程序的執(zhí)行創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。
有效的內(nèi)部控制能有力地促進(jìn)企業(yè)文化的提升。
內(nèi)部控制是通過對每項經(jīng)濟(jì)活動都必須經(jīng)過“授權(quán)”、“執(zhí)行”、“審核”、“記錄”等控制程序來實現(xiàn)的,各項業(yè)務(wù)控制的有機(jī)結(jié)合就構(gòu)成了企業(yè)的內(nèi)部控制。可見,內(nèi)部控制過程就是人與人溝通的過程,就是企業(yè)目標(biāo)統(tǒng)一的過程,有效的內(nèi)部控制在實施過程中就會推動企業(yè)文化的進(jìn)一步發(fā)展。
科學(xué)合理的內(nèi)部控制和良好的企業(yè)文化必須相互促進(jìn)、有效結(jié)合,才能更好地提高企業(yè)管理水平。
內(nèi)部控制制度是企業(yè)正常運(yùn)營的行為標(biāo)準(zhǔn),而企業(yè)文化則是統(tǒng)一員工思想和價值觀念的黏合劑。通過二者的有效結(jié)合,能夠從根本上解決企業(yè)經(jīng)營中的不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一的問題,能夠有效地提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)營效益和效率。
軟硬兼控提升競爭力
在我國,企業(yè)一般都存在重制度建設(shè)、輕執(zhí)行檢查;重日常生產(chǎn)經(jīng)營、輕企業(yè)文化建設(shè);重短期目標(biāo)、輕長遠(yuǎn)規(guī)劃的問題。很多企業(yè)制訂出了各種制度和要求,但也沒有創(chuàng)造出良好的執(zhí)行氛圍,沒有很好地將企業(yè)的制度與文化、習(xí)慣、行為標(biāo)準(zhǔn)很好地結(jié)合起來,沒有形成企業(yè)自己的獨特文化。由于缺乏文化氛圍的支撐,使內(nèi)部控制流于形式,企業(yè)成為一盤散沙,失去了戰(zhàn)斗力,常使一些明星企業(yè)變 ……(未完,全文共3292字,當(dāng)前僅顯示1663字,請閱讀下面提示信息。
收藏《增強(qiáng)凝聚力用文化力強(qiáng)化內(nèi)部控制》)