任何在項目小組工作過的人都知道,很多原因都可能導致項目無法按期完成。很多工作實際做起來要比想象中的難得多,這并不是什么讓人感到奇怪的事情。有些時候你會發(fā)現(xiàn),很多工作的難度都被低估了。
作為一名項目經(jīng)理,你一旦發(fā)現(xiàn)項目不能如期完成,要做的第一件事肯定是查明原因。如果不了解導致項目不能如期完成的原因就盲目的采取補救措施,這些措施是很難真正奏效的。
那么,在知道了導致項目不能如期完成的原因之
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接近尾聲,那么為了確保能夠如期完成項目,加班可能是一個最好的辦法。如果項目才剛剛進入初期階段,可能還能夠找到更為有效的辦法。有一點不能忽視,那就是如果要讓員工加班工作的話,加班費是必須要付出的。
、仓匦路峙滟Y源
項目經(jīng)理首先必須清楚的了解哪些工作對于項目的成功來說是最最重要的。因為,如果項目不能如期完成的話,肯定是在關鍵環(huán)節(jié)上出了問題。了解了這個問題之后,就可以考慮重新分配資源來解決問題了。有的工作并不重要,那么就可以延期進行,把節(jié)省下來的資源運用到最最需要的地方。但是必須要謹慎小心,因為有些工作的延期可能會使整個項目發(fā)生變化。
⒊反復檢查項目工期安排
任何項目都必須按照一定的順序完成。例如,如果你要蓋一所房子,就必須要先打地基。如果項目工期安排不合理,很可能會導致項目不能如期完成。
、创_定可以縮短工期的工作
有一些項目的工期是無法縮短的。例如,你要安排小組成員去參加為期五天的課程,派一個人去參加要用五天的時間,派十個人去參加也是要用五天的時間。所以,可以考慮一下在所有的工作當中有哪些工作的工期是可以縮短的,有哪些工作的工期是不能縮短的?梢圆扇〔煌姆椒▉硗瓿赏瑯拥墓ぷ饕赃_到縮短工期的目的。例如,如果把一份合同傳遞到客戶那里本來需要三天的時間,通過多付郵資,連夜傳遞的方法可以把時間縮短為一天。
、到粨Q資源
剛才我曾經(jīng)提到過,當你發(fā)現(xiàn)項目可能不能如期完成的時候,要做的第一件事就是查找原因?赡苡械馁Y源并沒有像你計劃的一樣得到了充分的利用。也許這是因為員工還沒有掌握正確的工作技巧。也許是因為他們在特定的工作領域里不 ……(未完,全文共1404字,當前僅顯示892字,請閱讀下面提示信息。
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