利用編制科目匯總表

在傳統(tǒng)的會計核算方法中，科目匯總表賬務(wù)處理程序是應(yīng)用較廣泛的一種賬務(wù)處理程序。在沒有實(shí)行會計電算化，或者正處于電算化與手工賬并行期間的單位會計核算過程中，編制科目匯總表是一項比較繁重的工作。本文介紹了利用編制的科目匯總表的方法，希望對大家的審計工作有所幫助。
　　本文以工業(yè)企業(yè)為例介紹，選用科目可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。具_(dá)作步驟如下：
　　打開程序，選擇菜單欄工具選項常規(guī)，將“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”更改為后確定。制作好科目匯總表后，請將此選項改回，否則每次新建的工作簿內(nèi)都有個工作表。
　　選擇菜單欄文件新建，新建一個工作簿。然后選擇菜單欄文件保存，在出現(xiàn)的對話框中選擇文件的保存位置
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入表中。在單元格中輸入“返回匯總表”。選定：單元格，選擇菜單欄“格式”單元格“對齊”，將“合并單元格”復(fù)選框選中后確定。確認(rèn)選中剛才合并的單元格后，選擇菜單欄“插入”超級鏈接“，在出現(xiàn)的對話框中單擊”本文檔中的位置“，在單擊右邊出現(xiàn)的”匯總表“后確定。以后用鼠標(biāo)單擊此單元格或者將光標(biāo)移入后按回車鍵，即可返回匯總表中。
　　在單元格中輸入“憑證號”；在單元格中輸入“借方發(fā)生額”；在單元格中輸入“貸方發(fā)生額”。選定：單元格，選擇菜單欄編輯復(fù)制。單擊單元格，選擇菜單欄編輯粘貼；單擊單元格，重復(fù)上步操作。
　　在單元格中輸入“合計”；在單元格中輸入“（：）＋（：）＋（：）”。選定：單元格，選擇菜單欄編輯填充向右填充。此例中每個科目輸入的最多憑證數(shù)是，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。該步操作的目的是自動匯總各科目的發(fā)生額。
　　選定：⒎：⒎：單元格，選擇菜單欄格式單元格數(shù)字會計專用，將小數(shù)位數(shù)設(shè)為；貨幣符號設(shè)為無。選定⒉⒉單元格，選擇菜單欄格式列列寬，在出現(xiàn)的對話框中將列寬設(shè)定為后確定；選定⒉⒉⒉⒉⒉單元格，選擇菜單欄格式列列寬，在出現(xiàn)的對話框中將列寬設(shè)定為后確定。
　　單擊工作表左上角方塊（工作表選定器）將整個工作表選中，然后按住鍵單擊工作表標(biāo)簽以同時選中到工作表。選擇菜單欄編輯填充至同組工作表，在出現(xiàn)的對話框中將“全部”單選框選中后確定。
　　單擊表標(biāo)簽匯總表，進(jìn)入?yún)R總表表中。單擊“現(xiàn)金”會計科目，選擇菜單欄插入超級鏈接，在出現(xiàn)的對話框中單擊“本文檔中的位置”，在單擊右邊的‘’后確定（參照圖）。按照上述步驟，依次單擊“銀行存款”到“營業(yè)外支出”各會計科目，在出現(xiàn)的對話框中分別選擇相應(yīng)位置。此步操作的目的是在匯總表表中單擊會計科目，即可進(jìn)入對應(yīng)的科目明細(xì)表中以輸入該科目發(fā)生額。
　　在單元格輸入“！選定：單元格，選擇菜單欄編輯填充向下填充。修改為”！，參照此方法，依次修改：單元格中內(nèi)容。選定：單元格，選擇菜單欄編輯填充向右填充。
　　參照十五步驟，對：⒊：單元格進(jìn)行各項操作。以上兩步操作的目的是將各科目明細(xì)表中的發(fā)生額合計數(shù)自動取到匯總表表中。
　　單擊單元格，輸入“（＋）＋（＋）＋（＋）”。選定：單元格，選擇菜單欄編輯填充向右填充。在單元格中輸入“－此步操作的目的是總計科目發(fā)生額。
　　單擊單元格，選擇工具欄上字號為；選定：單元格，將工具欄上字號選擇為選定：單元格，選擇菜單欄格式行行高，在出現(xiàn)的對話框中輸入后確定 ……（未完，全文共2088字，當(dāng)前僅顯示1327字，請閱讀下面提示信息。收藏《利用編制科目匯總表》）