會計電算化應(yīng)用中存在的問題及對策

在市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的形勢下，會計電算化的應(yīng)用，能為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確和完整的財務(wù)信息，從而增強(qiáng)決策有用性，提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益，不斷提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。但會計電算化系統(tǒng)不同于一般的應(yīng)用軟件，他是會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合。一個大型現(xiàn)代化會計電算化系統(tǒng)的實(shí)施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程、會計核算、財務(wù)管理等方面提煉和改造的過程。但由于財會工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國會汁電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善，存在著許多問題。因此，本文就會計電算化的現(xiàn)狀及對策進(jìn)行探討。
　　一、目前會計電算化應(yīng)用中存在的問題
　　缺乏對傳統(tǒng)手工模式的改造，對會計信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠。手工模式下的突出弱點(diǎn)是管理效率低下、信息不能及時處理和反饋、處理流程重復(fù)等問題，一些
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力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面。然而，我國實(shí)行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單，功能不全。并且查詢功能也不健全，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的功能。
　　缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性，形成各自為戰(zhàn)的局面。在會計電算化開發(fā)應(yīng)用中，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，各單位往往各自為戰(zhàn)，閉門造車，信息交流不暢。有限的人力、財力并沒有充分發(fā)揮作用，一些單位通過電算化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整，口徑不一致，難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門以及外界單位有效利用。
　　應(yīng)用會計電算化后，會計制度沒有作相應(yīng)的修改。現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶。登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會計電算化的特點(diǎn)，財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。由于會計電算化的運(yùn)用是近幾年才開始的，大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上，財務(wù)會計制度的滯后影響了會計電算化的發(fā)展。
　　會計電算化檔案管理制度不完善。由于許多單位實(shí)行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息x_m。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會計電算化后，應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。
　　二、針對會計電算化存在的問題提出以下對策
　　運(yùn)用科學(xué)的理論和方法做好系統(tǒng)實(shí)施工作。在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，編制實(shí)施策略和方案，制定具體規(guī)劃、實(shí)施的步驟與進(jìn)度安排、實(shí)施機(jī)構(gòu)的設(shè)置、實(shí)施各階段的任務(wù)、實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。對手工模式下的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，制定解決方案，對各個處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)、權(quán)限和職責(zé)作出規(guī)劃。從而提高實(shí)施的成功率，充分體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的力量。
　　培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才，適應(yīng)會計電算化工作的要求。會計電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會計的特點(diǎn)，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實(shí)行會計電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會計一一計算機(jī)一一管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展。
　　改善和提高會計軟件功能，向財務(wù)管理方面過渡。現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不 ……（未完，全文共2533字，當(dāng)前僅顯示1611字，請閱讀下面提示信息。收藏《會計電算化應(yīng)用中存在的問題及對策》）