談?wù)勜攧?wù)信息標準化

財務(wù)信息標準化，是指將公司財務(wù)的整個過程進行規(guī)范，在符合企業(yè)會計準則和企業(yè)會汁制度的前提下，形成具有自身特點的標準財務(wù)信息系統(tǒng)。只有在統(tǒng)一標準下產(chǎn)生的信息，才可以被更快捷地匯總，并具有更高的可比性，使信息達到充分地共享和有效地利用，幫助決策者了解、管理公司，作出合理的決策，優(yōu)化企業(yè)資源配置。
　　一、現(xiàn)代公司財務(wù)信息化進程
　　現(xiàn)代公司財務(wù)信息化進程基本上都經(jīng)歷的個階段：第…‘，階段是辦公自動化。電子辦公第次出現(xiàn)在公司當中，大部分公司購買了電腦設(shè)備、并將其用于個別科目核算，如工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款等，計算機起到簡單加總和統(tǒng)汁的作用：第二階段是財務(wù)電算化。公司財務(wù)部安裝廠財務(wù)軟件，財務(wù)人員接受了子專門的電腦培訓(xùn)，主要的財務(wù)記錄、運算可以通過計算機來完成。這—階段大大提高了工作的效率，財務(wù)人員
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內(nèi)部所需要的各項匯總數(shù)據(jù)是把各個公司作為—個統(tǒng)一的集合整體反映，因此各個單體之間的財務(wù)差異使�。嚎傂畔o法恰當反映公司整體財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況，直接嚴重影響了管理者對公司整體情況的判斷。在競爭激烈的市場上，一個錯誤的決定有可能會給公司造成無法彌補的傷害。
　　二、財務(wù)信息標準化的優(yōu)勢
　　財務(wù)信息標準化的優(yōu)勢并不僅僅體現(xiàn)在提高信息真實性和可比性兩個方面，由于整個公司的信息都呈有序的排列，從而簡化了匯總數(shù)據(jù)的工作，從事匯總工作的人員不用再對非標準的數(shù)據(jù)進行標準化的調(diào)整，對于數(shù)據(jù)摘取和匯總可以依靠汁算機來完成。這樣大大提高了公司的工作效率，節(jié)約了時間和人工成本，信息得以最快捷的通道宋反映．信息因為及時準確成為真正有效的信息，公司和公司管理者成為最大的受益人。對整個市場而言，由于公司財務(wù)信息的真實有效，使企業(yè)的投資者、債權(quán)人、政府部門及潛在的投資者都從中受益。
　　三、財務(wù)信息標準化的實施步驟
　　財務(wù)信息標準化在公司中的實施包括如下步驟：標準的設(shè)計，具體的執(zhí)行及控制與監(jiān)督。標準設(shè)計主要包括：公司內(nèi)部控制標準化設(shè)計、公司會計流程和賬務(wù)處理標準化設(shè)計、數(shù)據(jù)分類匯總的標準化設(shè)計，這三個部分分別從信息的采集，匯總和反映等方面對信息進行控制，形成公司的財務(wù)信息規(guī)范。如果把不同電流強度、電壓的電喻為企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，公司內(nèi)部控制的標準化就是鋪設(shè)電線和電路，公司會計流程和賬務(wù)處理標準化是電源插頭和電流，而數(shù)據(jù)分類匯總的標準化設(shè)計就是電線與電器的連接點。同種電的電源插座只能用相對唯—的插頭，才能使電以適當?shù)碾妷汉碗娏髟谙鄳?yīng)的電器中發(fā)揮作用，產(chǎn)生相應(yīng)的功能，為使用人服務(wù)。
　　一公司內(nèi)部控制的標準化設(shè)計
　　內(nèi)部控制的性質(zhì)在非單體公司與單體公司相同，指單位為了提高會計信息質(zhì)量，保護資產(chǎn)的安全、完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的—系列控制方法、措施和程序。其主要作用在于規(guī)范單位的會計行為，保證會計資料的真實完整，堵塞漏洞、消除隱患，防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為，保護資產(chǎn)的安全完整。兩者唯一的區(qū)別在于非單體公司應(yīng)從全局的角度出發(fā)，設(shè)計有關(guān)的規(guī)定，使結(jié)果具有通用性。統(tǒng)—的內(nèi)部控制是公司系統(tǒng)化管理的基礎(chǔ)。—個完善的標準化內(nèi)部控制應(yīng)當涵蓋單位涉及會計工作的各個經(jīng)濟業(yè)務(wù)、相關(guān)崗位及所有人員，明確職責權(quán)限，并應(yīng)針對業(yè)務(wù)處理過程的關(guān)鍵控制點，落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。
　　二公司會計流程和賬務(wù)處理標準化設(shè)計
　　公司會計流程和賬務(wù)處理標準化指在公司內(nèi)發(fā)生同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，會計處理的方法應(yīng)該—致；相關(guān)的授權(quán)、批準與復(fù)核的程序—致。非單體公司所涵蓋的各個公司一般應(yīng)采用相同的會計軟件作為信息記錄的平臺，因特殊情況公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算內(nèi)容存在較大差別的，也至少應(yīng)采用相同軟件公司開發(fā)的軟件。由于數(shù)據(jù)記錄和收集過程采用統(tǒng)一標準，使數(shù)據(jù)進行統(tǒng)—的匯總分類成為可能。
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