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電算化系統(tǒng)中內(nèi)控之必要

發(fā)表時間:2006/1/9 19:07:42

會計核算系統(tǒng)電算化后,人在整個系統(tǒng)運(yùn)行中所起的控制作用就更加突出了。要想使會計電算化人員發(fā)揮出對系統(tǒng)主觀能動的控制作用,必須加深他們對新型會計系統(tǒng)中內(nèi)部控制的認(rèn)識,尤其是要強(qiáng)化對電算化會計系統(tǒng)中建立新型內(nèi)部控制制度必要性的認(rèn)識。實施電算化后在會計系統(tǒng)中建立新型內(nèi)控的必要性主要有以
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明度較高,因此,對數(shù)據(jù)的安全性、b_m性進(jìn)行的控制就變得尤為重要。在這種情況下,如果不對計算機(jī)系統(tǒng)實施特殊的內(nèi)部控制,會計資料的可靠性就無從談起。
  計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)的處理是在一個封閉的系統(tǒng)中進(jìn)行的,其中有許多的處理過程對會計人員來說是“暗箱”,會計人員無法直接參與和控制,會計數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性完全取決于應(yīng)用程序和硬件的可靠程度,因而電算化會計系統(tǒng)必須建立起在計算機(jī)處理方式下特殊的內(nèi)部控制。
  在手工記賬方式下,會計核算的質(zhì)量取決于會計人員的業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度及對有關(guān)會計法規(guī)的理解程度和執(zhí)行效果。財務(wù)部門經(jīng)過長期的實踐,已積累了大量的經(jīng)驗,建立起了一整套的管理制度。實現(xiàn)會計電算化后,許多傳統(tǒng)的控制方式失去了存在的基礎(chǔ),必須有新的方式取代它。會計工作的質(zhì)量除受原有因素的影響外,還將取決于計算機(jī)系統(tǒng)的可靠性和會計人員自身對新系統(tǒng)的操作管理水平。在這種舊的數(shù)據(jù)處理方式未被完全取代而新的方式尚未成熟的時期,會計信息失真的風(fēng)險比以往任何時侯都大了。為了順利地渡過這一時期,減少轉(zhuǎn)換風(fēng)險對會計信息的威脅,電算化會計系統(tǒng)更應(yīng)當(dāng)建立起一套新的管理控制制度。
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