電子賬的審查方法與途徑

電算化會(huì)計(jì)的賬簿、報(bào)表都以數(shù)據(jù)文件的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，要對被審電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的真實(shí)性、正確性和合法性進(jìn)行評價(jià)，就必須對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計(jì)。這里主要探討利用計(jì)算機(jī)輔助審查電子賬的方法與途徑。
　　（－）利用被審電算化系統(tǒng)的功能審查電子脹。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)都設(shè)有查詢、打印、財(cái)務(wù)分析、通用報(bào)表等功能，審計(jì)人員可以方便地利用這些功能開展審計(jì)工作。例如，利用被審系統(tǒng)應(yīng)收賬款分析程序，對應(yīng)收賬款文件中的數(shù)據(jù)按賬齡進(jìn)行分析；利用查詢子模塊，查找電子賬中指定范圍的數(shù)據(jù)；利用被審系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析子模塊；對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)達(dá)到的指標(biāo)進(jìn)行分析；利用被審系統(tǒng)的報(bào)表子模塊，定義和編制審計(jì)表格；如果審計(jì)人員熟悉會(huì)計(jì)軟件，還能利用它探索審計(jì)軌跡。利用被審系統(tǒng)的功能輔助審計(jì)的優(yōu)點(diǎn)是操作簡單，
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、對今后使用審計(jì)軟件的意見和建議，為今后再次使用審計(jì)軟件服務(wù)。
　�。ㄈ├秒娮颖砀駥彶殡娮淤~。具有強(qiáng)大的表格處理、數(shù)據(jù)庫管理與圖表曲線三位一體的處理功能，是常用的辦公自動(dòng)化軟件，其不少功能與通用審計(jì)軟件有異曲同工之效。審計(jì)人員可以根據(jù)審計(jì)的要求靈活地使用它執(zhí)行各項(xiàng)審查工作。利用輔助審計(jì)成本低、效率高、靈活方便、實(shí)用有效。在審計(jì)工作中，可利用輔助完成下列工作：
　　編制審計(jì)表格。所謂審計(jì)表格是指采用表格形式編制的審計(jì)工作底稿。審計(jì)工作需要編制一些審計(jì)表格，例如，審計(jì)程序表、分析性復(fù)核表等等。利用編制審計(jì)表格，不僅效率高、準(zhǔn)確、美觀，而且成本低、靈活方便。利用輔助編制審計(jì)表格的方法如下：（）整理并設(shè)計(jì)各審計(jì)表格首先要根據(jù)審計(jì)工作的需要整理并設(shè)計(jì)好要編制的審計(jì)表格的格式與內(nèi)容。（）利用建立各審計(jì)工作表格的模板，對每個(gè)設(shè)計(jì)好的審計(jì)表格，在工作表中填列好表名、表欄目、固定的文字項(xiàng)目和計(jì)算公式，把這些漢字和公式的單元設(shè)置為寫保護(hù)，表中要輸入具體數(shù)據(jù)的單元暫時(shí)留空。完成上述工作后，各表格以易于識(shí)別的文件名分別存儲(chǔ)成各審計(jì)表格的模板。（）審計(jì)時(shí)調(diào)用模板完成審計(jì)表格的編制，模板建立好后，可以在多個(gè)單位審計(jì)和多次審計(jì)中使用。每次要編制有關(guān)的審計(jì)表格時(shí)，只要打開相應(yīng)的模板文件，在需要輸入數(shù)據(jù)的單元填入被審單位的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)將自動(dòng)完成表格的編制。
　　利用讀取電子賬，進(jìn)行查詢、排序、分類、匯總和統(tǒng)計(jì)等工作。有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能和很多特有的財(cái)務(wù)函數(shù)，審計(jì)人員可以直接調(diào)用這些功能和函數(shù)輔助執(zhí)行各項(xiàng)具體的審計(jì)處理。支持外部數(shù)據(jù)源非常豐富；包括－－格式、格式、*格式等，審計(jì)人員可以利用讀取被審單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件，進(jìn)行查詢、排序、分類、匯總和統(tǒng)計(jì)等工作。
　�。ㄋ模├脭�(shù)據(jù)庫命令審查電子賬。在開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作時(shí)；往往會(huì)遇到不便于或沒有適當(dāng)?shù)臈l件利用審計(jì)軟件、電子表格軟件來審查電子賬，這時(shí)只要審計(jì)人員具備相當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫操作技能和電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作技能就能在一定程度上提高審計(jì)效率，收到較好的效果。如果被審單位電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件未加密，那么審計(jì)人員可以利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供的命令進(jìn)行電子賬的審計(jì)。以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為例；如果被審數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫，則可直接打開；如果被審數(shù)據(jù)庫是其它格式如、等，則需要利用接口來打開。是非常流行的大眾化關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，審計(jì)人員只需掌握常用命令即可操作。常用的命令主要有庫文件操作命令、查詢排序命令、統(tǒng)計(jì)分類命令等，另外審計(jì)人員還可以掌握結(jié)構(gòu)化查詢語言語句的使用，該語句功能強(qiáng)大，使用簡便，會(huì)使審查電子賬的效率大大提高。
　　（五）利用審查電子賬。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施為開展網(wǎng)上審計(jì)業(yè)務(wù)提供了前所未有的機(jī)遇。審計(jì)人員只要把自己的計(jì) ……（未完，全文共2304字，當(dāng)前僅顯示1465字，請閱讀下面提示信息。收藏《電子賬的審查方法與途徑》）