會計電算化工作指南（十）如何甩掉手工帳

一、試運行
　　電算化會計信息系統(tǒng)正式使用之前，必須與手工并行運行一段時間，以檢驗其是否達到預(yù)定目標，軟件是否有缺陷或錯誤，以及系統(tǒng)的合法性、安全性、可靠性等。這一階段稱為試運行階段。
　　⒈試運行的目的
　　會計核算軟件，無論是自己研制或是購買的，一般在開發(fā)時已對軟件的功能及有關(guān)性能進行了測試和鑒定。但是，首先，這些測試一般是采用數(shù)據(jù)模擬方式，與單位實際會計業(yè)務(wù)相差很遠；其次，對一些通用軟件，大量的初始化定義工作如成本核算、報表編制等，都由用戶定義，也難免出現(xiàn)差錯；此外，會計軟件是一種待殊軟件，使用時要確保萬無一失。因此，會計核算軟件必須經(jīng)過試運行才能投入正式作用。
　　（）會計核算軟件的功能檢查。通過試運行，檢查核算軟件所能完成的功能是否達到了原設(shè)計的要求，每一功能模塊
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并輸出所有總帳、明細帳、報表和有關(guān)核算中間結(jié)果。分析計算機輸出結(jié)果與手工帳表數(shù)據(jù)比較，查找差異原因，若屬軟件設(shè)計原因，就必須由有關(guān)人員修改程序，改正缺陷。
　　⒊試運行階段應(yīng)注意的問題：
　�。ǎ┰囘\行階段，手工和計算機兩套系統(tǒng)同時運轉(zhuǎn)。這勢必增加財會人員的工作量。一般會計人員除了需多編制憑證外，還負責(zé)輸入或復(fù)核和結(jié)果分析比較等任務(wù)，工作量十分大，因此，一定要加強管理，做好思想工作，領(lǐng)導(dǎo)要大力支持，全力以赴，協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，贏得有關(guān)人員特別是財會人員的理解和支持，保證試運行工作順利進行。
　　（）試運行要取得預(yù)期效果，除了軟件性能外，還要依靠慎密的組織、嚴格的管理和較好的人員素質(zhì)。因此在此階段，要按照有關(guān)要求，有計劃有步驟開展工作，并嚴格遵照系統(tǒng)使用操作說明書和有關(guān)管理制度。并必須配備熟悉本單位會計核算業(yè)務(wù)和電子計算機知識、系統(tǒng)開發(fā)知識的系統(tǒng)管理人員。目前，許多單位試運行時間拖得很長，有的超過幾年，甚至最后失敗，往往不是軟件本身設(shè)計問題，而是應(yīng)用部門在這些方面跟上不，最后不得不甩掉計算機，回到手工核算狀態(tài)。
　�。ǎ┹斎氲臄�(shù)據(jù)尤其是憑證數(shù)據(jù)準確與否是保證手工與計算機輸出結(jié)果一致的關(guān)鍵。記帳憑證編制必須嚴格按照系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定，不得省略有關(guān)項目、內(nèi)容，科目必須明細到規(guī)定的最低級數(shù)，保證憑證輸入的質(zhì)量，所有記帳憑證在記帳前必須復(fù)檢，杜絕憑證重輸、漏輸。
　　（）電算化會計信息系統(tǒng)可能在某些方面改變了原手工處理習(xí)慣和方法，因此，必須敦促會計人員按新的要求、新的方法處理，以保證核算結(jié)果的可比性。
　　（）手工核算與計算機核算結(jié)果的一致性問題。一般情況下，這兩者結(jié)果應(yīng)該一致。但由于計算機精度高，通過計算機計算出來的一些數(shù)據(jù)，與手工有一定誤差。如成本核算中的水電汽暖費、材料差異、工資、車間經(jīng)費、企業(yè)管理費等費用分配，可能會出現(xiàn)幾分、幾角的誤差，導(dǎo)致手工與計算機核算對不起來，也影響到有關(guān)總帳、明細帳，最后影響有關(guān)報表。這種誤差屬正常的，不應(yīng)是問題。因此對于手工與計算機核算結(jié)果不一致問題，首先應(yīng)分析差異原因，是正常的還是不正常的，對不正常的，還要看是人工原因還是軟件問題，然后糾正。
　　二、替代手工核算程序
　　⒈替代手工核算的基本條件
　　當電算化會計信息系統(tǒng)經(jīng)過一定時期的試運行，達到有關(guān)要求規(guī)定，就應(yīng)甩掉手工，由計算機完成會計核算工作。會計電算化的首要目的，就是要使財會人員擺脫繁瑣的記帳、算帳、報帳工作。但是對通過試運行沒有發(fā)現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)問題及時得到改進的會計軟件，不能保證在正式運行中不出問題。要保證正常運轉(zhuǎn)，還需要具備相應(yīng)的條件，因此，財政部在“會計核算軟件管理的幾項規(guī)定中規(guī)定，替代手工記帳必須具備以下條件：
　�。ǎ﹩挝猾@得“會計工作達標單位”證書。
　�。ǎ┎捎玫臅嫼怂丬浖淹ㄟ^評審。
　　（）與手工并行運行 ……（未完，全文共3031字，當前僅顯示1531字，請閱讀下面提示信息。收藏《會計電算化工作指南（十）如何甩掉手工帳》）