會(huì)計(jì)電算化工作指南（六）商品化會(huì)計(jì)軟件選擇

購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)之一。一般地，不僅會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較少、處理簡(jiǎn)單的單位使用商品化軟件，就是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理較復(fù)雜的大中型企業(yè)，也可以購(gòu)買商品化軟件，而對(duì)于本單位特殊的需求，再進(jìn)行二次開發(fā)，豐富商品化軟件的功能，這樣既省時(shí)，又省費(fèi)用，是個(gè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效途徑。
　　商品化會(huì)計(jì)軟件，版本眾多，各具特點(diǎn)，在選擇軟件時(shí)，應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行考慮：
　　一、軟件的性能特點(diǎn)
　�、焙戏ㄐ�。
　　合法性是指軟件應(yīng)符合現(xiàn)行化管理所需的財(cái)會(huì)信息。一方面，要求核算工作中體現(xiàn)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度及其他財(cái)經(jīng)法規(guī)的要求，另一方面要求核算軟件能夠提供準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)信息，滿足管理的要求。對(duì)商品化會(huì)計(jì)軟件的合法性來(lái)說(shuō)，主要應(yīng)滿足財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》中對(duì)會(huì)計(jì)軟件的十條基本要求。即：
　�。ǎ┸浖峁┑臄�(shù)據(jù)輸入項(xiàng)
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略585字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
各種可靠性保證措施結(jié)合起來(lái)，是否能有效地防止差錯(cuò)的發(fā)生，在發(fā)生時(shí)能否及時(shí)查出并能進(jìn)行修改；安全性保證措施是否能有效地防止會(huì)計(jì)信息的泄漏和破壞。
　　為了達(dá)到安全可靠性指標(biāo)，系統(tǒng)本身都設(shè)有多種控制措施，如權(quán)限設(shè)置，復(fù)核功能設(shè)置，各種校驗(yàn)功能設(shè)置，處理順序控制，采用信息加密技術(shù)和存取控制技術(shù)，設(shè)立備份和恢復(fù)功能等，可以有效地保證軟件的安全可靠性，但由于購(gòu)買軟件時(shí)，不可能得到詳細(xì)的源程序代碼等技術(shù)文檔，對(duì)安全可靠性審查主要通過(guò)測(cè)試軟件來(lái)進(jìn)行。
　�、骋资褂眯浴�
　　主要指軟件系統(tǒng)易學(xué)易用易懂的性能�？梢钥疾烊缦聨追矫妫�
　　（）界面的友好性。會(huì)計(jì)軟件的界面是否簡(jiǎn)潔明了，提示是否清楚豐富，所用語(yǔ)言是否符合財(cái)會(huì)人員的習(xí)慣，輸入輸出的格式是否規(guī)范，這些構(gòu)成了界面友好性的主要內(nèi)容。
　�。ǎ⿵S家提供資料的質(zhì)量如何，特別是培訓(xùn)資料，其內(nèi)容是否完整，內(nèi)容是否易學(xué)易懂，各種各種敘述是否清楚明了，手冊(cè)中的范例是否恰當(dāng)實(shí)用。
　�。ǎ┸浖欠癖阌诓僮�，包括如下方面：操作是否簡(jiǎn)單；各種自定義功能及控制措施的使用是否簡(jiǎn)潔實(shí)用；自動(dòng)化程度是否很高；輔助功能及服務(wù)功能是否豐富實(shí)用等。
　�、匆走m應(yīng)性。
　　指軟件能很好地適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)處理的具體情況，并在企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，軟件也能方便地適應(yīng)這些變化的程度。比如，科目的變化，報(bào)表格式及內(nèi)容的變化，各種比率的變化，以及核算內(nèi)容的變化等，軟件能否方便地適應(yīng)這些變化。另外，象可維護(hù)性，可審計(jì)性，可移植性等亦需加以考慮，在此不再詳敘。
　　軟件運(yùn)行平臺(tái)
　　當(dāng)前由于大型、集成性的需要，對(duì)軟件的運(yùn)行環(huán)境，如：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境也成為選擇商品化軟件的重要因素。
　　二、軟件的功能
　�、敝魈幚砉δ�。
　　要完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一般工作，正確處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行填制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)帳本，輸出財(cái)會(huì)信息等工作。一般商品化軟件，主處理功能都比較齊全，不管是帳務(wù)子系統(tǒng)還是其他子系統(tǒng)，都不可缺少地?fù)碛休斎牍δ�，處理功能和輸出功能，但格式和處理方法各有不同�?br>　�、草o助功能。
　　這是為主處理功能服務(wù)的，提供各種功能，以方便主處理功能的完滿完成。沒(méi)有這些功能，主處理功能也照樣能完成，但有了這些輔輔助功能，使系統(tǒng)使用起來(lái)更加方便。輔助功能包括提示功能、幫助功能、引導(dǎo)操作功能、全屏編輯功能、輔助計(jì)算器等一切有利于用戶使用軟件系統(tǒng)的所有功能。
　　⒊服務(wù)功能。
　　這是系統(tǒng)有別于其他系統(tǒng)的特殊功能之一，它擔(dān)負(fù)著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的后勤保障任務(wù)，從而保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。它包括：重建索引文件，以恢復(fù)被破壞的數(shù)據(jù)秩序，復(fù)制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案，以防其丟失，恢復(fù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及其已失或已被破壞的數(shù)據(jù)，清理存儲(chǔ)空間等功能。
　�、纯刂乒δ堋�
　　它完成內(nèi)部控制在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的任務(wù)，制約會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按規(guī)范的、正確的會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行處理，并防止非法的和錯(cuò)誤的輸入、輸出以及操作處理。它包括：輸入數(shù)據(jù)的正確性控制（包括性質(zhì)、長(zhǎng)度、范圍等），輸出內(nèi)容使用的控制，正確處理順序和方式的控制，使用權(quán) ……（未完，全文共3253字，當(dāng)前僅顯示1643字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《會(huì)計(jì)電算化工作指南（六）商品化會(huì)計(jì)軟件選擇》）