不少企業(yè)的會計人員在確定存貨盤盈、盤虧時,是直接根據(jù)盤存單的盤存數(shù)與帳存數(shù)進行核對而加以確認的。這種方法確認手續(xù)簡單,但確認的結果正確性較差,并且影響企業(yè)期末存貨價值的大小和本期經(jīng)營成果的正確性。
一、保管庫存數(shù)一般情況下不等于會計庫存數(shù)
企業(yè)為了正確核算存貨的價值,保護存貨的安全和完整,除供應部門應掌握可供調(diào)撥存貨的增減存數(shù)量外,會計部門和倉庫還應有按照各自需要記錄的庫存數(shù)。會計部門為了核算存貨的價值,
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的不良后果
第一,影響期末存貨的價值,從而影響企業(yè)報告期末的財務狀況。期末存貨價值的正確性是以存貨數(shù)量正確為基礎的,由于盤存數(shù)不是會計庫存數(shù),如將盤存數(shù)與帳存數(shù)比較得出盤盈或盤虧數(shù),而會計在對盤盈盤虧進行調(diào)帳時,都是以實存數(shù)為基礎的,當實存數(shù)大于帳存數(shù)時,在帳上加記盤盈數(shù);當實存數(shù)小于帳存數(shù)時,在帳上減記盤虧數(shù)。因為實存數(shù)與帳存數(shù)記帳的口徑不同,故比較出的結果也是不正確的。
第二,會造成盤盈盤虧的數(shù)額太大,影響當期損益的正確性。筆者曾經(jīng)在審某公司的存貨帳時,發(fā)現(xiàn)盤虧數(shù)額達幾十萬元,其原因是該公司有大量的已出庫未銷的存貨,而且對這部分存貨數(shù)量沒有認真地加以記錄。由于保管庫存和會計庫存記帳的標志不同,在已入庫求購和已銷未出庫的情況下,盤存數(shù)將大于帳存數(shù),造成虛增盤盈;當已出庫未銷時,盤存數(shù)則會小于帳存數(shù),造成虛增盤虧。按目前的會計制度規(guī)定,盤盈存貨的價值核準處理后沖減管理費用,盤虧存貨的價值扣除應由個人和保險公司賠償后的部分,借記管理費用,這樣必然影響本期損益的正確性。
第三,不能客觀地反映倉庫保管部門的工作成績和存在的問題。由于多種原因的存在,存貨盤盈盤虧的狀況難以避免,但仍能在一定程度上反映保管人員的工作質(zhì)量:如盤盈盤虧數(shù)小,說明工作中的收發(fā)貨差錯及收發(fā)計量上的差錯較少,工作質(zhì)量好;反之,則工作質(zhì)量差。如將已入庫未購、已銷未出庫作為盤盈或?qū)⒁殉鰩煳翠N作為盤虧,則很難對保管人員的工作質(zhì)量進行評價。
第四,容易造成帳外存貨的循環(huán)。將盤存數(shù)與帳存數(shù)比較并進行盤虧處理后,這部分資產(chǎn)的去向會計部門很難再控制。
三、如何進行存貨數(shù)量的帳實核對
為正確進行帳實核對,保管人員、會計人員及供應部門都應認真 ……(未完,全文共1468字,當前僅顯示934字,請閱讀下面提示信息。
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