電算化下會計控制的思考

目錄/提綱：……
一、會計電算化對會計控制的要求
二、關(guān)于會計信息質(zhì)量的控制
二是確定計算機硬件設(shè)備、開發(fā)工具及應(yīng)用程序是否能達到會計控制的要求
三、關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制
（一）效益控制
（二）資產(chǎn)控制
（三）風(fēng)險控制
……
核算和控制是會計的兩大基本職能。由于種種原因，當(dāng)今會計的核算職能發(fā)揮得比較好，控制職能則處于蒼白無力的狀態(tài)。在經(jīng)濟飛速發(fā)展的現(xiàn)時階段，特別是計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向經(jīng)濟管理領(lǐng)域快速_的今天，會計的核算職能即將或已經(jīng)為計算機取代的情況下，如何更加重視、發(fā)揮會計的控制職能就顯得特別重要。國家財政部年月頒布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》對電算化會計控制提出了新的要求，所以研究和探討在電算化下實施會計控制的關(guān)鍵點是會計理論界、實務(wù)界重大課題。
　　一、會計電算化對會計控制的要求
　　由于計算機的飛速發(fā)展，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的普遍應(yīng)用，傳統(tǒng)的會計核算工作已經(jīng)絕大部分被電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)所代替，人們利用計算機的記憶功能、數(shù)值計算和邏輯運算功能，以及龐大而且先進的數(shù)據(jù)庫，基本代替了會計的手工操作。由于計算機的運算速度快、計算精度高、提供信息全面，因而大大提高了會計工作的質(zhì)量，改變了會計工作的面貌，為會計人員參與管理提供了更大的空間。手工會計是通過原始憑證到
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還要與系統(tǒng)開發(fā)人員密切配合，集中精力研究控制什么、用什么會計方法控制和怎樣控制等一系列問題。筆者認為，就企業(yè)會計而言，會計控制具有兩方面的內(nèi)容，一方面是對會計信息質(zhì)量和會計工作本身的控制；另一方面是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制。
　　二、關(guān)于會計信息質(zhì)量的控制
　　控制會計信息的輸入、處理和輸出使其符合會計準(zhǔn)則和各種會計法規(guī)的要求，保證會計信息能真實、全面、及時、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)濟活動，保障各方利用會計信息所進行的判斷和決策不被誤導(dǎo)，即我們所說的“對會計工作本身的控制”。在實施這一控制時，所設(shè)計的控制方法、措施和程序，應(yīng)具有防護性功能和自動補償性功能。即會計信息在輸入、處理、輸出過程中，均有相應(yīng)的事先控制予以檢查。同時，一旦發(fā)現(xiàn)某一處理環(huán)節(jié)有誤，就應(yīng)有相應(yīng)的補救措施予以糾正。
　　手工會計與電算化會計對會計信息的控制有很大的不同。手工會計主要采用結(jié)構(gòu)控制方法，包括設(shè)置相互牽制和制約的會計崗位，通過對會計業(yè)務(wù)的多重反映或者相互稽核關(guān)系進行控制。比如，總賬、明細賬、日記賬分別記錄，結(jié)果相互驗證；通過對賬和內(nèi)部審計進行賬證核對，賬賬核對，保證記賬的正確；為防止濫用憑證或隨意毀損、偽造、修改憑證的發(fā)生，采用多聯(lián)套寫憑證或預(yù)先編碼方式等。而在電算化會計中，由于工具、載體、賬務(wù)處理、會計組織等發(fā)生了根本的變化，會計控制也由人工控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C共同控制，使得會計控制更為復(fù)雜，要求更加嚴密。但是操作簡單，控制功能也更加有效。電算化會計信息控制除計算機本身的一般控制外，主要是指會計信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)輸入的控制，由于目前數(shù)據(jù)的采集和輸入必須有人參與而且數(shù)據(jù)輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結(jié)果，因而對電算化會計的輸入控制顯得尤為重要。為此，應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化憑證格式，建立科目參照文件，設(shè)立科目代碼校驗位，有條件的可進行二次輸入；每一位參與電算化會計的人員都應(yīng)實施合理授權(quán)控制，通過設(shè)置操作員口令和上機日志等控制手段，防止差錯和舞弊行為；還必須增設(shè)專人輸入檢查控制環(huán)節(jié)，未經(jīng)檢查，應(yīng)無法進入下一步會計處理。會計信息處理和輸出的控制，基本上是通過計算機程序自動進行的，主要取決于應(yīng)用程序的正確性和環(huán)境控制能力，系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)具有識別信息失誤的能力。同時，要防止無關(guān)人員進入計算機程序操作。由此可見，電算化會計控制的關(guān)鍵，一是研究會計控制的要求，即確定會計信息系統(tǒng)的控制點；二是確定計算機硬件設(shè)備、開發(fā)工具及應(yīng)用程序是否能達到會計控制的要求。計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越發(fā)展，會計控制自動化的程度就會越高�？梢韵胂螅�(dāng)全社會都用計算機網(wǎng)絡(luò)連接起來以后，就可將規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的原始憑證掃描進入計算機進行自動識別，甚至完全可以采用電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸，以盡量減少人為因素。會計控制功能便將大為增強。
　　三、關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制
　　現(xiàn)代企業(yè)可以看作是各種職能、各種業(yè)務(wù)處理過程相互聯(lián)系、相互作用的集合體，是一個具有特定功能和目標(biāo)的系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)的配合和協(xié)調(diào)、保證企業(yè)經(jīng)營方針和系統(tǒng)最優(yōu)化目標(biāo)的實現(xiàn)，需要采用一系列會計方法，通過計劃、預(yù)算、內(nèi)部控制、分析、稽核、報告等手段，利用會計信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進行控制。會計電算化為企業(yè)利用會計信息進行管理創(chuàng)造了條件，這種會計控制通常有以下特征：①充分利用電算化會計信息。借助計算機對會計數(shù)據(jù)進行重新分類和整理，通過系統(tǒng)接口或集成方式做到數(shù)據(jù)共享，一次輸入，多次使用。②需要進行電算化會計信息系統(tǒng)的再開發(fā)或二次開發(fā)。增加輔助核算，把以運籌學(xué)為主的數(shù)學(xué)方法和 ……（未完，全文共3740字，當(dāng)前僅顯示1889字，請閱讀下面提示信息。收藏《電算化下會計控制的思考》）