對電算化會計下的會計核算形式探討

計算機技術(shù)的高速發(fā)展沖擊著各個領(lǐng)域。在會計領(lǐng)域，將計算機技術(shù)應用于會計工作，國際上始于本世紀年代，當今西方許多發(fā)達國家，將計算機應用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務管理以及預測和會計決策，取得了顯著的經(jīng)濟效益。會計電算化傳入我國是在年代中期，近幾年，在全國各地，特別是大中城市，進入穩(wěn)步發(fā)展時期。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，它的產(chǎn)生將對會計理論與實務產(chǎn)生重大的影響。那么，與手工會計相比，會計電算化在會計核算形式上發(fā)生了哪些變化呢？在電算化會計中，賬簿的種類、格式以及賬簿間的關(guān)系，記賬程序、記賬方法如何變化？這是一個亟待解決的問題，也是本文研究的問題所在。
　　在手工會計中，憑證的組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式，組成了會計核算形式。這一形式的有機結(jié)合，便完成了第一次的會計確認。其中，
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引起的計算錯誤和抄寫錯誤。這樣完全可以從所要達到的目標出發(fā)，設計出適合計算機處理、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計核算形式。筆者通過多年的實踐認為，在小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下電算化會計的會計核算形式應采用科目匯總表和明細表兩種會計核算形式。
　　科目匯總表核算形式會計電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式，結(jié)合計算機數(shù)據(jù)處理的特點提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為個步驟：（）根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證；（）根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬；（）根據(jù)記賬憑證登記明細賬，同時累計生成明細表；（）根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表；（）根據(jù)科目匯總表登記三欄式總帳；（）根據(jù)明細表編制會計報表。
　　從會計電算化下的會計數(shù)據(jù)處理程序來看，和手工科目匯總表核算程序相比，增加了明細表，會計報表的數(shù)據(jù)直接來源于明細表，總賬采用三欄式賬頁，而賬簿的設置也不必嚴格分類。
　　明細表核算形式該程序是根據(jù)明細賬來登記總帳，提供會計報表的數(shù)據(jù)。具體的處理步驟為：（）、（）步同科目匯總表；（）根據(jù)記賬憑證登記明細賬，同時累計生成明細表；（）期末由明細賬產(chǎn)生總賬；（）期末根據(jù)明細表編制會計報表。明細表核算方式中明細表是整個處理程序的核心，它包含了每一個科目的期初、本期發(fā)生、期末和年累計金額，科目的內(nèi)容為企業(yè)所有發(fā)生的會計明細科目，其內(nèi)部關(guān)系為：一級科目的數(shù)額等于下屬二級科目數(shù)額之和，二級科目數(shù)額為下屬三級科目數(shù)額之和，依此類推。明細賬處理上包含兩個過程：登記明細賬和累計明細表。記賬時根據(jù)不同的科目登入相應的明細賬（現(xiàn)金和銀行存款不再登記明細賬，只需累計明細表），同時將金額累計到明細表中相應科目的發(fā)生額中，并計算出該筆業(yè)務發(fā)生后相應科目的余額。計算明細表是根據(jù)明細表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及關(guān)系，分別累計出各級的發(fā)生額，直接修改原明細表中相應科目的金額。一般先從一級開始，逐級累計到最后一級為止。例如：某條記錄，這是一個三級科目（假設科目編碼規(guī)則為），在處理時，先將金額累計到一級科目的發(fā)生額中，然后再累計二級科目，依此類推，直至最后一級。由于會計業(yè)務的每一筆數(shù)據(jù)都必須依據(jù)一定的會計科目，業(yè)務上的每一筆數(shù)據(jù)都可包含在明細表中，故報表的數(shù)據(jù)可直接來源于明細表；明細賬在此只起分類的作用，但無論是賬還是表其數(shù)據(jù)源只有一個，即記賬憑證，各種賬表的數(shù)據(jù)都是在記賬憑證分錄庫的基礎上派生形成。如按業(yè)務排列形成明細賬；按業(yè)務匯總形成科目匯總表；按一級科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細賬、日記賬，科目與科目已失去了相互核對、相互制約的關(guān)系。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實現(xiàn)。
　　采用明細表會計核算形式，其優(yōu)越性在于：
　　第一，不管是現(xiàn)金科目還是銀行科目，總賬科目還是明細科目，都可以在明細表或明細賬中將涉及到該科目的所有業(yè)務全部篩選出來，按日期進行排列，形 ……（未完，全文共3139字，當前僅顯示1585字，請閱讀下面提示信息。收藏《對電算化會計下的會計核算形式探討》）