電算化會計(jì)信息系統(tǒng)如何變革適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展

目錄/提綱：……
一、略談電子商務(wù)
（一）提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速率、縮短運(yùn)轉(zhuǎn)周期
（二）降低產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售成本
（三）交易過程的無形化、國際化，交易程序的電子化
二、會計(jì)信息系統(tǒng)如何變革適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展
（一）會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況
（二）如何改進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)以適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展
（三）電子商務(wù)支配下的系統(tǒng)效率
……
電子商務(wù)，最近這一較為敏感的網(wǎng)絡(luò)話題，總是頻頻的出現(xiàn)在各類媒體上。而究其實(shí)質(zhì)而言，即為利用以為核心的網(wǎng)絡(luò)信息和數(shù)字技術(shù)而進(jìn)行的商務(wù)活動和企業(yè)資源管理分配的交易模式。從其實(shí)質(zhì)描述可知，電子商務(wù)絕非是商業(yè)領(lǐng)域獨(dú)有的寵兒，在各個(gè)領(lǐng)域包括單位內(nèi)部也都存在一種電子商務(wù)的縮影。因此，各行各業(yè)大談而特談電子商務(wù)的勢頭確屬理所當(dāng)然了。在此，筆者想從企業(yè)中以管理部門、財(cái)務(wù)部門為中心的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)在此點(diǎn)上是如何適應(yīng)“電子商務(wù)”的發(fā)展，迎接電子商務(wù)時(shí)代的到來。
　　一、略談電子商務(wù)
　　對于電子商務(wù)的概念前已涉及，對于目前許多媒體所語電子商務(wù)及其分類等，筆者不敢持完全贊同的意見。當(dāng)前的許多媒體將電子商務(wù)從交易對象來看，通常分為三類：（商家與商家）、（商家與顧客）、（顧客與顧客），或從電子商務(wù)中交易形式來看，分為“集體議價(jià)”和“零售獨(dú)賣”的形式。很明顯，這是從商業(yè)領(lǐng)域即銷售領(lǐng)域談及的電子商務(wù)。而目前電子商務(wù)的表現(xiàn)形式又主要集中于這一領(lǐng)域，因此，在許多印象概念上，也就將商業(yè)領(lǐng)域中的電子商務(wù)當(dāng)作真正意義上的電子商務(wù)了。筆者在此要談的電子商務(wù)，是一種建立在商業(yè)領(lǐng)域的電子商務(wù)的基礎(chǔ)上，面對企業(yè)而
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程序都實(shí)現(xiàn)了無形化、國際化和電子化。，面對如今電子商務(wù)的特點(diǎn)，及其所依賴的核心基礎(chǔ)一一技術(shù)，建立在企業(yè)級和國際上的企業(yè)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)來如何達(dá)到與電子商務(wù)自然默契的配合呢？電算化會計(jì)信息系統(tǒng)如何適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展呢？
　　二、會計(jì)信息系統(tǒng)如何變革適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展
　　電算化會計(jì)信息系統(tǒng)本身就是信賴于企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)，將企業(yè)從內(nèi)部和外部骨干網(wǎng)接受到的各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理，并通過該網(wǎng)絡(luò)對外發(fā)送數(shù)據(jù)包。其運(yùn)行的工作環(huán)境基礎(chǔ)就是企業(yè)級局域網(wǎng)絡(luò)以及所掛接的骨干網(wǎng)（通常指現(xiàn)行的），而電子商務(wù)其實(shí)質(zhì)也是基于核心技術(shù)的一種新型商業(yè)、貿(mào)易、工程、作業(yè)的交易。兩者從本質(zhì)、核心來看都有一種質(zhì)的聯(lián)系一網(wǎng)絡(luò)。那么，企業(yè)級電算化會計(jì)信息系統(tǒng)如何才能適應(yīng)和利用電子商務(wù)這一工具呢？
　�。ㄒ唬⿻�(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況
　　電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是一種基于企業(yè)局域網(wǎng)（）的綜合信息處理系統(tǒng)。其功能就在于將系統(tǒng)接受的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，分類和處理，并形成一種新的分析數(shù)據(jù)，對企業(yè)的各項(xiàng)措施、計(jì)劃等進(jìn)行調(diào)度、管理，為企業(yè)的管理決策提供參考數(shù)據(jù)。
　　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展提供極其優(yōu)越的外部環(huán)境和技術(shù)支持。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的功能，也從最初的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理型向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息數(shù)據(jù)綜合分析處理，并提供分析數(shù)據(jù)的管理型系統(tǒng)方向發(fā)展；從結(jié)算型向決策型方向發(fā)展。系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境也從企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng)（）廣域網(wǎng)（），也即當(dāng)前的國際互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境提供了有力的保障，網(wǎng)絡(luò)范圍的擴(kuò)大使系統(tǒng)有了更廣闊的數(shù)據(jù)來源和發(fā)送對象，也給系統(tǒng)能夠更好的適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展時(shí)代創(chuàng)造了有利的條件，但就現(xiàn)有狀況下，當(dāng)前企業(yè)中構(gòu)成“信息管理系統(tǒng)”的核心模塊組件，卻存在著以下的缺陷：
　　企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法自主進(jìn)行雙向交換
　　當(dāng)前狀況下，企業(yè)的一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（需求、采購、供應(yīng)、銷售等）往往都是通過將數(shù)據(jù)置于企業(yè)的頁面，而外界要獲取企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況數(shù)據(jù)就必須直接訪問企業(yè)的頁面，將數(shù)據(jù)取出。但電子商務(wù)的出現(xiàn)是要求數(shù)據(jù)能雙向自主、_的進(jìn)行交換，要求商家（賣家）與客戶（買家）能夠互相獲取對方的數(shù)據(jù)來達(dá)到實(shí)現(xiàn)交易電子化的目標(biāo)�？蛻艨梢院芊奖愕膶�(shù)據(jù)獲取，而對企業(yè)來講，卻不能將某些數(shù)據(jù)自主的發(fā)往目的地和從目的地獲取必要的認(rèn)證數(shù)據(jù)。這就使得企事業(yè)的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的管理、調(diào)度功能有所減弱，企業(yè)電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)有心無力。
　　企業(yè)的資金不能通過系統(tǒng)自主調(diào)度、劃撥
　　這其實(shí)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和系統(tǒng)技術(shù)不到位的問題。電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)就是網(wǎng)上交易，網(wǎng)上直接支付。而當(dāng)前存在一個(gè)很大的困惑，企業(yè)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)仍不能自主的通過系統(tǒng)所運(yùn)行的局域網(wǎng)及局域網(wǎng)所掛接的骨干網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)資金的劃撥和收付，通常還需要單位再人為的將資金通過銀行劃撥到對方的帳戶上并得到確認(rèn)后才能獲取和發(fā)出必要的發(fā)貨通知。這一缺陷也成了阻礙企業(yè)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的最大障礙，也是解決企業(yè)電子商務(wù)問題的關(guān)鍵所在。
　　對外采購、發(fā)貨仍無法通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行
　　當(dāng)企業(yè)發(fā)生對外采購業(yè)務(wù)或者對外發(fā)送貨物時(shí)，往往很難是直接通過網(wǎng)絡(luò)得到確認(rèn)的。目前的企業(yè)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)只能將企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)量、型號、規(guī)模等通過網(wǎng)絡(luò)對外公布，在獲取對外的采購消息后，通常還需要得到銀行的資金確認(rèn)通知后，才能發(fā)貨。同樣，當(dāng)企業(yè)對外進(jìn)行采購時(shí)，仍無法直接根據(jù)外界傳送過來的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)對商品的采購決定，仍然需要有關(guān)的專門采購人員和銀行的資金服務(wù)項(xiàng)目來輔助實(shí)施�？傊�，目前影響企業(yè)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)完全適應(yīng)、利用電子商務(wù)的因素很多。許多卻是與企業(yè)本身電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)類型的不配套而引起的。因此改進(jìn)企業(yè)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口技術(shù)，發(fā)送的速率和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持對于系統(tǒng)適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展起著很重要的作用。
　�。ǘ┤绾胃倪M(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)以適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展
　　電子商務(wù)時(shí)代的出現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)的一體化使得我們的企業(yè)在激烈的市場競爭中趨于白熱化。信息時(shí)代的企業(yè)競爭特點(diǎn)要求我們的企業(yè)必須改進(jìn)自身系統(tǒng)功能和提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來迎接電子商務(wù)時(shí)代的到來，并在其中乘浪前進(jìn)。
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