一、行政管理
(一)認(rèn)真執(zhí)行糧庫《行政管理制度》,全面落實(shí)各項具體管理辦法,保證政令暢通,務(wù)實(shí)高效。
。ǘ┪拿毓芾肀仨毬男袑徍灣绦,收發(fā)文登記準(zhǔn)確,傳閱及時,信息反饋迅速,歸檔完整。
。ㄈ┓采蠄蠡蛳掳l(fā)的文件,必須由主任簽發(fā),由擬稿人校對,辦公室主任審核后方可報送。
。ㄋ模┺k公用品、低值易耗品購置,各科報送計劃,科長簽字,分管主任簽字,
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發(fā)現(xiàn)一例按事假一天處理。
。ㄈ┸囕v管理以保證企業(yè)中心工作為主,除主任、各副主任業(yè)務(wù)用車和財務(wù)科去
銀行或特殊情況外,一般情況一律不予派車。
(四)食堂管理必須嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,飯菜質(zhì)量高,價格合理,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),保持食堂衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。嚴(yán)禁不新鮮食品、有菌有毒食品進(jìn)廚,餐具按標(biāo)準(zhǔn)消毒,辦公室管理人員要定期抽查。食堂接待嚴(yán)格履行《來客招待申請核銷單》的審批手續(xù),無特殊情況不準(zhǔn)無《申請核銷單》接待,不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)接待,超支部分食堂自付。各分管主任簽批《申請核銷單》要簽寫每人金額標(biāo)準(zhǔn),坐陪人員一般不超過二人。
。ㄎ澹└鞑块T科室衛(wèi)生和庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生必須保持經(jīng)常性,每日上班前把自覺搞衛(wèi)生作為首項工作,辦公室管理人員要做到每日必查,消滅死角,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,實(shí)現(xiàn)庫容庫貌管理規(guī)范化。辦公室每月抽查次,記好抽查記錄和受罰單位簽字。
。└鬓k公室內(nèi)用品擺和位置合理,室內(nèi)不準(zhǔn)有灰塵、垃圾等,做到窗明幾凈、物見本色,辦公桌上除崗位牌、電話機(jī)、臺歷和水杯外,不準(zhǔn)擺放其它用品,抽屜、卷柜內(nèi)用品擺放整齊,衛(wèi)生工具、用具不準(zhǔn)放在辦公室內(nèi),創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
(七)各崗位人員工作時間內(nèi)不準(zhǔn)和室內(nèi)其他人員聊天、說笑,禁止室內(nèi)大聲喧嘩、看雜志,或到其它科室亂竄。
三、接待工作
(一)對外來客人凡屬業(yè)務(wù)來往由各職能部門負(fù)責(zé),凡屬會議、參觀、考察等由辦公室統(tǒng)一接待。
。ǘ┓矌炖锝哟宦捎煞止苻k公室副主任負(fù)總責(zé),辦公室具體實(shí)施,做到即節(jié)儉又服務(wù)熱情周到。與會 ……(未完,全文共1306字,當(dāng)前僅顯示830字,請閱讀下面提示信息。
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