目錄/提綱:……
一、要進(jìn)一步提高認(rèn)識,積極推動辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用
二、要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,在應(yīng)用上狠下工夫
三、加強(qiáng)辦公自動化系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理,做到規(guī)范化、制度化
四、要認(rèn)真落實(shí)《中國石油天然氣集團(tuán)公司(未上市部分)××年信息化工作計(jì)劃》
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同志們:
集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)完成,是集團(tuán)公司信息化建設(shè)取得的一項(xiàng)重大成果,它標(biāo)志著集團(tuán)公司在推進(jìn)機(jī)關(guān)和企業(yè)現(xiàn)代化辦公,提高工作效率和工作水平方面又邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。在此,我代表集團(tuán)公司,對機(jī)關(guān)辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)成功和正式運(yùn)行表示熱烈的祝賀!并向參加項(xiàng)目開發(fā)、建設(shè)、實(shí)施的全體工程技術(shù)人員、各有關(guān)單位、集團(tuán)公司各有關(guān)部門、企事業(yè)單位表示衷心的感謝!
近幾年來,集團(tuán)公司認(rèn)真貫徹落實(shí)中央的決策和部署,對信息化建設(shè)工作給予了高度重視,并不失時機(jī)地抓住和利用信息化所帶來的技術(shù)成果和發(fā)展機(jī)遇,大力推進(jìn)整個集團(tuán)的信息化建設(shè)工作。在以往工作的基礎(chǔ)上,從年開始多次召開辦公會議研究信息化建設(shè)工作,并明確提出:抓緊推進(jìn)集團(tuán)公司總部和所屬單位機(jī)關(guān)的辦公自動化建設(shè)和應(yīng)用,使行政管理、應(yīng)急指揮和快速反應(yīng)能力進(jìn)一步提高,高效率、高質(zhì)量地為集團(tuán)公司宏觀管理與科學(xué)決策服務(wù)。并于
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體建設(shè),具有結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)先進(jìn)、使用方便、運(yùn)行穩(wěn)定的特點(diǎn),可根據(jù)用戶需要進(jìn)行界面定制,具有較好的可擴(kuò)展性。系統(tǒng)整體上達(dá)到了國內(nèi)先進(jìn)水平。
為保障系統(tǒng)的安全、可靠、成功運(yùn)行,辦公廳制定了《電子公文傳輸管理辦法》和《機(jī)關(guān)電子文件運(yùn)行管理辦法》等
規(guī)章制度和運(yùn)行管理規(guī)范,辦公廳和項(xiàng)目管理部還對機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、員工及各企事業(yè)單位辦公室負(fù)責(zé)同志及有關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn),印發(fā)了機(jī)關(guān)和企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用操作指南和培訓(xùn)手冊,并于月日起進(jìn)行了試運(yùn)行。從近兩個月的試運(yùn)行情況看,系統(tǒng)設(shè)計(jì)科學(xué)、先進(jìn)、合理,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠,使用簡單方便,符合機(jī)關(guān)和企業(yè)應(yīng)用實(shí)際,基本達(dá)到了規(guī)劃確定的目標(biāo),具備了正式運(yùn)行的條件。
集團(tuán)公司機(jī)關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)成功,是集團(tuán)公司高度重視信息化建設(shè)工作、正確決策的結(jié)果;也是機(jī)關(guān)各部門、各企事業(yè)單位通力協(xié)作、共同努力的結(jié)果;更是廣大信息工作者科學(xué)探索、辛勤工作的結(jié)果。
下面,我就集團(tuán)公司下一步機(jī)關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)運(yùn)行工作,提出幾點(diǎn)意見和要求:
一、要進(jìn)一步提高認(rèn)識,積極推動辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用。黨的十六大報(bào)告指出:“信息化是我國加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅(jiān)持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化”。集團(tuán)公司對加強(qiáng)信息化建設(shè)工作非常重視,馬總在今年年初集團(tuán)公司工作會議上提出:“要加快信息化建設(shè),按照中央關(guān)于信息化帶動工業(yè)化的要求,加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),逐步擴(kuò)大文件和各種共享信息網(wǎng)上傳輸?shù)母采w面,不斷完善各種管理軟件并及時升級換代,充分運(yùn)用各種信息化模型為管理和決策工作服務(wù),并以此帶動管理流程的再造”。辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)是集團(tuán)公司信息化建設(shè)的一個重要組成部分。機(jī)關(guān)各部門、各企事業(yè)單位一定要充分認(rèn)識到,加強(qiáng)辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是貫徹落實(shí)中央、國務(wù)院關(guān)于信息化工作方針、部署的具體行動,是貫徹落實(shí)集團(tuán)公司建設(shè)具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團(tuán)這一宏偉目標(biāo)的實(shí)際步驟,是實(shí)現(xiàn)規(guī);芾泶龠M(jìn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程再造提高管理水平、增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力的重要手段。因此,要從組織、人員、資金、技術(shù)等各方面給予充分保障,確保辦公自動化工作的健康發(fā)展和辦公自動化系統(tǒng)的有效運(yùn)用。
二、要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,在應(yīng)用上狠下工夫。機(jī)關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的正式運(yùn)行,是集團(tuán)公司辦公自動化的重要里程碑,也是對傳統(tǒng)辦公方式、辦公習(xí)慣的一次重大變革。辦公自動化是一個系統(tǒng)工程,運(yùn)用規(guī)模越大,功能配套越好,應(yīng)用效率越高,效益就越大。在辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用中,集團(tuán)公司總部要帶頭,兩級機(jī)關(guān)要帶頭,各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭。各級領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步提高自覺性,增強(qiáng)主動性,帶頭學(xué)會使用辦公自動化系統(tǒng)操作流程,帶頭運(yùn)用辦公自動化系統(tǒng)辦公,帶頭執(zhí)行電子公文運(yùn)行的管理規(guī)范,要積極鼓勵、嚴(yán)格要求本單位員工使用辦公自動化系統(tǒng),做辦公自動化學(xué)習(xí)、使用、推廣的楷模。經(jīng)過一段時間的推廣使用,大家熟悉操作后,就會體會到辦公自動化給工作帶來的便利,喜歡使用它,離不開它。當(dāng)然有一個過程,希望大家多學(xué)習(xí)、多實(shí)踐。從**年月日起,集團(tuán)公司、機(jī)關(guān)部門密級以下的下發(fā)公文、函,各企事業(yè)單位上報(bào)集團(tuán)公司的請示、報(bào)告,一律通過電子公文傳輸系統(tǒng)傳送,不再印發(fā)和接收紙質(zhì)文件。
三、加強(qiáng)辦公自動化系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理,做到規(guī)范化、制度化。在辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的運(yùn)行中,機(jī)關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司《電 ……(未完,全文共3705字,當(dāng)前僅顯示1872字,請閱讀下面提示信息。
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