市檔案局:
我校位于省綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)――**鎮(zhèn)北端,省道平伏公路旁。年遷址新建,校園占地面積畝,校園布局科學(xué)合理,是求學(xué)治教的理想場(chǎng)所。年來,我校經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)發(fā)展、振興的過程。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在全體師生的共同努力下,我校先后獲得了“孝感市
農(nóng)村示范初中”、“安陸市示范學(xué)!、“安陸市十星級(jí)文明學(xué)!、“孝感市德育管理先進(jìn)單位”等多項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)。**年月起,我校投入大量的人力、物力、財(cái)力對(duì)檔案進(jìn)行全面的整理,當(dāng)年月,我校順利通過了安陸市人民政府教育督導(dǎo)室、安陸市教育局督導(dǎo)室的評(píng)估驗(yàn)收,我校的檔案管理工作受到督導(dǎo)小組成員的一致好評(píng)。
我校取得了這一成績(jī),是與安陸市檔案局的悉心指導(dǎo)和我校清理檔案工作專班的努力是分不開的;仡櫸倚W越n案室以來漫長(zhǎng)的道路
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文件材料的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用工作已列入檔案管理員崗位責(zé)任制,并把這些作為考核工作實(shí)績(jī)的內(nèi)容之一。同時(shí),要求全體教職員工增強(qiáng)檔案意識(shí),積極參加檔案管理,學(xué)校執(zhí)行“四同步”管理辦法,各項(xiàng)工作在下達(dá)任務(wù)的同時(shí)提出文件材料歸檔的要求,檢查計(jì)劃進(jìn)度,同時(shí)檢查文件材料形成情況,為我校科研課題的研究、上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科研成果以及科研人員和教師晉級(jí)評(píng)優(yōu)的考核提供有效的證據(jù)。
、臣訌(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)
我校根據(jù)學(xué)校檔案工作實(shí)際,從**年起成立了校長(zhǎng)掛帥,教學(xué)副校長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)檔案室工作,各處室主任負(fù)責(zé)各自處室的檔案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。組建專職檔案管理員一人,兼職二人檔案管理隊(duì)伍。具有大專以上學(xué)術(shù)水平的檔案管理人員占總數(shù)的以上,具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員點(diǎn)以上。在這支認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案隊(duì)伍的工作下,學(xué)校所有活動(dòng)的檔案資料經(jīng)篩選鑒定后及時(shí)存放。
同時(shí)我校派出檔案管理員和管理檔案工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到兄弟學(xué)校取經(jīng)學(xué)習(xí)。先后到本市檔案已達(dá)標(biāo)的實(shí)驗(yàn)中學(xué)、德安中學(xué)、安陸二中取經(jīng)學(xué)習(xí)。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),檔案歸檔及時(shí)規(guī)范
、绷(zhēng)檔案齊全完整準(zhǔn)確
我校按照《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)定辦法》,由校長(zhǎng)辦公室監(jiān)督指導(dǎo)各部門及時(shí)入檔,近四年來,我樣各類檔案歸檔率達(dá)。并按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)分為永久、長(zhǎng)期的檔案,經(jīng)相關(guān)責(zé)任人的填寫和主管負(fù)責(zé)人的審查簽示及時(shí)歸檔,有完備的交接手續(xù)。
、部茖W(xué)分類,嚴(yán)守質(zhì)量關(guān)
我校認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定辦法》,在吸收先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,制定了歸檔的范圍,規(guī)定了歸檔的時(shí)間,編制了保管期限表,并且建立健全了檔案的接收、整理、修改、補(bǔ)充、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、b_m、利用、庫(kù)房管理等一系列制度。各類檔案管理符合規(guī)范要求,編目規(guī)范,排架合理。
⒊檔案管理符合國(guó)家要求
學(xué)校把申報(bào)檔案規(guī)范化管理工作納入學(xué)校五年發(fā)展規(guī)劃和學(xué)校年度
工作計(jì)劃中,把檔案的管理工作擺到議事日程。檔案室的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)納入到學(xué)校的經(jīng)預(yù)算中,近三年來,學(xué)校投資萬多元,改善檔案室條件,使檔案的安全、保護(hù)和庫(kù)房管理符合要求。
、闯闪㈣b定小組,組織鑒定
學(xué)校成立了檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織檔案的鑒定工作,對(duì)無保存價(jià)值的進(jìn)行銷毀,并按要求編制銷毀清冊(cè)。
三、建立信息中心,提供信息服務(wù)
⒈成立本單位檔案信息中心。
我校檔案室積極收集、保存與本單位密切相關(guān)的多種形式的信息,成為本單位檔案資料信息中心,如我校的波段采集的信息及時(shí)的存入學(xué)校的信息庫(kù),為教育教學(xué)服務(wù),同時(shí)我校開展多種形式的檔案信息咨詢服務(wù)。
、矙n案利用及時(shí)、準(zhǔn)確、效果顯著。
我校檔案信息,提供利用,能夠滿足本單位各項(xiàng)工作的需要,檔案人員能夠熟練使 ……(未完,全文共2358字,當(dāng)前僅顯示1499字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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