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我是如何做好總會(huì)計(jì)師工作的

發(fā)表時(shí)間:2006/4/15 13:33:42
目錄/提綱:……
一、深化改革
二、尊重人才
一是選用人才的起點(diǎn)要高
二是不斷更新專(zhuān)業(yè)知識(shí)
三、完善制度
四、規(guī)范管理
一是規(guī)范購(gòu)銷(xiāo)合同
二是規(guī)范現(xiàn)金進(jìn)貨管理
三是規(guī)范銷(xiāo)售環(huán)節(jié)牽制手續(xù)
五、改進(jìn)核算
一是改進(jìn)二級(jí)核算單位的報(bào)帳間隔期
二是科學(xué)合理地設(shè)置帳戶(hù)
三是改進(jìn)了會(huì)計(jì)核算體系
六、運(yùn)作資本
一是農(nóng)行注入
三是揚(yáng)東方百貨信譽(yù)之長(zhǎng),開(kāi)辟了一些先貸后款的客戶(hù)
七、疏理環(huán)境
一是講政策
二是建感情
八、強(qiáng)化監(jiān)督
九、當(dāng)好參謀
二是要積極參與各種經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議,并主動(dòng)地、有條理地、有論據(jù)地發(fā)現(xiàn)意見(jiàn)
四是認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)討論,統(tǒng)一決定要辦的一些日常工作
十、秉公履職
……

  總會(huì)計(jì)師這個(gè)崗位,既是一名行政職務(wù),又是一種技術(shù)稱(chēng)號(hào)。企業(yè)配備總會(huì)計(jì)師,是為了加強(qiáng)企業(yè)管理,科學(xué)組織財(cái)務(wù)活動(dòng),有效運(yùn)作資本、合理使用資金,減少循環(huán)周期,加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,從而獲得更加豐厚的資本積累。所以,總會(huì)計(jì)師這個(gè)職務(wù),是一個(gè)重要的職位,具有非凡的責(zé)任。
  我們東方百貨集團(tuán)公司,是新興發(fā)展起來(lái)的一個(gè)中型商業(yè)零售企業(yè)。發(fā)展快、底子薄,資本積累趕不上業(yè)務(wù)擴(kuò)展的需要,資本金不足,流動(dòng)資金短缺,全靠籌資舉債經(jīng)營(yíng)。所以,籌集資金,運(yùn)作資本是總會(huì)計(jì)師的一項(xiàng)工作中心,我就是圍繞這個(gè)中心。具體抓了以下十項(xiàng)工作:
  一、深化改革。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是一門(mén)社會(huì)學(xué)科。她為發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)力和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。因此,它必須不斷地深化自身的改革。為適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、財(cái)政稅務(wù)制度、金融_和企業(yè)經(jīng)濟(jì)_改革的需要。近年來(lái),我們不斷地深化自身的改革。改革了增值稅核算方法,改進(jìn)了會(huì)計(jì)核算程序,增設(shè)了一些必要的會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)容,細(xì)化了帳簿記錄辦法等。根據(jù)銀行現(xiàn)行結(jié)算方法,我們?nèi)∠恕吧唐凡少?gòu)”科目,把貨到未付款和款到未發(fā)貨等貨款往來(lái)統(tǒng)一記入在“應(yīng)付帳款”的供貨單位往來(lái)戶(hù)中,通過(guò)月終余額方向來(lái)控制其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,以便及時(shí)了解“錢(qián)貨兩清”狀況;根據(jù)零
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更加有效地實(shí)施管理!敖(jīng)營(yíng)責(zé)任制“是企業(yè)用來(lái)衡量經(jīng)營(yíng)人同貢獻(xiàn)大小的一個(gè)尺度,嚴(yán)格而科學(xué)地設(shè)計(jì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任制形式,就能更加有效地鼓勵(lì)多勞多得,最大限度地調(diào)動(dòng)全體職工的勞動(dòng)熱情。因此,我們針對(duì)企業(yè)實(shí)際,制定了不同形式的經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,并一年一個(gè)辦法,使人們每年都有一個(gè)新的感覺(jué),有個(gè)新的奔頭。年度,我們對(duì)零售商業(yè)這一塊,實(shí)行“五定管理、三級(jí)連責(zé)、百分考核、含量計(jì)酬”經(jīng)營(yíng)責(zé)任制形式,從而在全公司的部門(mén)之間、商場(chǎng)之間、職工之間掀起了擴(kuò)銷(xiāo)貨、創(chuàng)效益的競(jìng)爭(zhēng)熱潮。頭三個(gè)月商品銷(xiāo)售額實(shí)現(xiàn)了開(kāi)門(mén)紅。商場(chǎng)經(jīng)理、部柜長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員個(gè)人所得,均比同期提高——,個(gè)別貢獻(xiàn)大的職工月工資收入翻了一番。收到了國(guó)家、企業(yè)、個(gè)人收入同步增長(zhǎng)的好效果。
  四、規(guī)范管理。商業(yè)企業(yè)的員工行為是買(mǎi)賣(mài)商品,在這一買(mǎi)一賣(mài)的過(guò)程中,如果管理不規(guī)范,形成漏洞,就會(huì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。因此,我們?cè)谕晟浦贫鹊耐瑫r(shí),從憑證傳遞、購(gòu)銷(xiāo)政策以及牽制手法等進(jìn)行了規(guī)范。一是規(guī)范購(gòu)銷(xiāo)合同。以前企業(yè)同廠(chǎng)家、批發(fā)商家簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,是總經(jīng)理委托商場(chǎng)經(jīng)理辦理。由于檔次偏低,不能得到對(duì)方高層次人員認(rèn)可,所簽購(gòu)貨合同的供貨價(jià)格得不到優(yōu)惠。今年規(guī)定,凡是骨干品種,大額購(gòu)銷(xiāo)合同,沒(méi)有總經(jīng)理簽署意見(jiàn),不予付款。從而使企業(yè)的購(gòu)貨行為邁入到合同管理軌道,進(jìn)貨價(jià)格優(yōu)于往年;二是規(guī)范現(xiàn)金進(jìn)貨管理。采取領(lǐng)款人管錢(qián)付款不購(gòu)貨,購(gòu)貨人看貨收貨不付款,購(gòu)貨、付款隔手制。對(duì)沒(méi)有正規(guī)發(fā)票的進(jìn)貨我們?cè)O(shè)計(jì)了一種“現(xiàn)金進(jìn)貨自制發(fā)票”,付款員憑以付款,從而堵塞了現(xiàn)金進(jìn)貨環(huán)節(jié)上的漏洞;三是規(guī)范銷(xiāo)售環(huán)節(jié)牽制手續(xù)。規(guī)范銷(xiāo)售折扣與折讓審批權(quán)限。根據(jù)折讓幅度,確立有權(quán)審批人。規(guī)定:柜長(zhǎng)可以批準(zhǔn)尾零商品折讓幅度,其他優(yōu)扣無(wú)權(quán)審批。只規(guī)定從部經(jīng)理到總經(jīng)理才有各自的審批權(quán)限級(jí)別越低,審批優(yōu)扣幅度越小。從而堵塞了亂施優(yōu)扣的現(xiàn)象;規(guī)范銷(xiāo)售收款。設(shè)置了收銀臺(tái),實(shí)行“三角”結(jié)帳。做到了柜組長(zhǎng)、收款員、商場(chǎng)會(huì)計(jì)每日營(yíng)業(yè)終了后,進(jìn)行扎帳、對(duì)帳、相互審核、相互制約、相互牽制,確保貨款加籠的安全。
  五、改進(jìn)核算。一是改進(jìn)二級(jí)核算單位的報(bào)帳間隔期。以前是一月才報(bào)帳一次,它既不科學(xué),又不及時(shí),造成壓帳、趕帳,使得核算質(zhì)量不高,F(xiàn)在改為“旬報(bào)”,每逢“三”報(bào)旬報(bào),一月三次報(bào)帳。這一改進(jìn),雖然報(bào)帳次數(shù)增多,卻大大地分散了月終工作量,有時(shí)間加強(qiáng)對(duì)憑證的審核,報(bào)帳對(duì)帳更加及時(shí),核算質(zhì)量大大地提高;二是科學(xué)合理地設(shè)置帳戶(hù)。如對(duì)業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳戶(hù),不論是應(yīng)收、應(yīng)付的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì),還是貨來(lái)款去的經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng),均按往來(lái)單位固定在某一科目中核算,從而克服了一戶(hù)多頭的現(xiàn)象;三是改進(jìn)了會(huì)計(jì)核算體系。目前企業(yè)會(huì)計(jì)核算形成了一條組織連環(huán)體系和指標(biāo)網(wǎng)絡(luò)體系。以柜組為專(zhuān)項(xiàng)核算單位。通過(guò)“一簿”、“二表”核算商品進(jìn)銷(xiāo)存的數(shù)量與價(jià)值;以商場(chǎng)為專(zhuān)門(mén)核算單位。通過(guò)“一機(jī)三表核算”、商品銷(xiāo)售額、資金占用量、直現(xiàn)費(fèi)用額、損失損耗額、毛益額等“五大經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”。月終用微機(jī)編制簡(jiǎn)易資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和直觀螺絲帽用表;以公司為專(zhuān)業(yè)核算單位。按照會(huì)計(jì)要素進(jìn)行全面經(jīng)濟(jì)核算。把專(zhuān)業(yè)核算同群眾核算緊密地結(jié)合在一起,做到一種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)“管到底”,一個(gè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)“算到頭”。管而合理,算而有用。
  六、運(yùn)作資本。根據(jù)企業(yè)“錢(qián)出去,貨回來(lái),貸出去、錢(qián)回來(lái)“的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程和”貨幣——商品——貨幣“的流通規(guī)律為其特點(diǎn)。按照這一特點(diǎn)運(yùn)作資本,就是如何取得與怎樣運(yùn)用兩方面。如何取得資本?我們通常來(lái)源于三條渠道:一是農(nóng)行注入。這是一條主渠道;二是利用供銷(xiāo)社優(yōu)勢(shì),發(fā)展社員股金;三是揚(yáng)東方百貨信譽(yù)之長(zhǎng),開(kāi)辟了一些先貸后款的客戶(hù)。在這三條渠道之中,運(yùn)作資本的主題就是盡力擇優(yōu)籌集,以降低資金使用成本,獲取更多的現(xiàn)金。
  怎樣運(yùn)用呢?就是盡力把有限資金用到最需要的業(yè)務(wù)上,即所謂“把錢(qián)用在刀刃上“其分布比重是:固定資產(chǎn)與流動(dòng)資產(chǎn)的分布比重是︰,即固定資產(chǎn)使用,流動(dòng)資產(chǎn)使用,體現(xiàn)套現(xiàn)快的流動(dòng)資產(chǎn)使用比重大。流動(dòng)資產(chǎn)占用中,存貨占用要保持以上,結(jié)算資產(chǎn)占用只在以下。在存貨中,庫(kù)存商品要占以上,其他存貨只在以下。在庫(kù)存商品中,正常適銷(xiāo)商品要始終保持在以上,有問(wèn)題商品只在以下。因?yàn)樽錾馐且皩⒇涃u(mài)錢(qián)”,而且要有高比重的正常適銷(xiāo)商品作保證才能實(shí)現(xiàn)。貨幣資產(chǎn),有問(wèn)題商品不但不能增值,反而受損。所以,我們?cè)谫Y金運(yùn)用上,把錢(qián)用在最需要的業(yè)務(wù)上去。以此一系列指標(biāo)比重來(lái)衡量運(yùn)作 ……(未完,全文共4597字,當(dāng)前僅顯示2322字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《我是如何做好總會(huì)計(jì)師工作的》
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