目錄/提綱:……
一、試運行目的:
二、試運行要求:
三、試運行注意事項:
四、本次內(nèi)部審核基本要求:
五、本次管理評審基本要求
六、迎接外部認證審核應做的準備工作:
……
職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系試運行工作基本要求及注意事項
一、試運行目的:
1、全部17個要素的功能都應得到保持;
2、監(jiān)測不可容許風險和重要環(huán)境因素的控制是否充分和有效;
3、學會運用pdca的機制開展職業(yè)健康安全與環(huán)境管理;
4、發(fā)揮體系三級監(jiān)督保障機制的功能與作用;
5、建立體系運行和有效性證據(jù)。
6、
二、試運行要求:
1、進行職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系文件發(fā)布,含管理手冊、程序文件、第三層次作業(yè)文件(含應急預案)等。發(fā)布的文件要進行編號、履行審核、批準手續(xù),要加蓋“受控”標志,并按照文件資料控制要求進行發(fā)放,同時做好文件發(fā)放記錄。
2、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系文件發(fā)布后15日內(nèi),各單位、各部門應組織全體人員完成對職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系文件地學習,并按照要求做好學習記錄。通過學習,應初步了解并掌握蘭州鋁業(yè)股份有限公司職業(yè)健康安全與環(huán)境方針、職業(yè)健康安全與環(huán)
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。每個人尤其是管理人員應明白:日常工作必須執(zhí)行體系文件的要求。
2、對體系運行過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題要根據(jù)體系文件有關不符合糾正和預防措施的規(guī)定進行整改,并跟蹤驗證其效果,并做好記錄。
3、在體系運行過程中注意發(fā)現(xiàn)體系文件的規(guī)定與實際工作不相符的問題,如職責不清、文件不明確、文件可操作性不強等,應根據(jù)信息交流的規(guī)定及時向體系管理部門提出修正意見或建議。
4、體系所涉及的所有部門和全部十七個要素均要運行一遍。
四、本次內(nèi)部審核基本要求:
1、基本要求:
組織工作----審核組長任命、內(nèi)審工作組織、內(nèi)審前宣傳氛圍、對受審核部門要求等。
文件工作----預先編制好內(nèi)部審核計劃(涵蓋所有部門及全部17要素)并下發(fā)各受審核部門;內(nèi)審小組預先準備好審核工作文件:現(xiàn)場審核檢查表、首末次會議簽到表、不符合報告表、不符合項分布表等。特別提示:審核組成員根據(jù)審核任務的分工應提前編制好各自的現(xiàn)場審核檢查表。
2、審核方法:訪談、查閱文件資料和記錄、現(xiàn)場查看。
訪談----領導層(含高層領導):職業(yè)健康安全和環(huán)境方針與目標制定、理解和貫徹;體系管理思想;建立體系的目的或意義;體系運行情況;不可容許風險和重要環(huán)境因素控制情況;人財物資源保障情況;崗位職責;
安全生產(chǎn)法和環(huán)境保護法等主要法規(guī)。
訪談----操作層:方針了解、本崗位安全與環(huán)境職責、本崗位危險源和環(huán)境因素及控制要求、緊急或意外情況相關知識的掌握、本崗位作業(yè)規(guī)程或作業(yè)文件了解等。
3、內(nèi)審流程:指定審核組長、組建審核組→審核組長制定審核計劃→編制審核工作文件(首末次會議簽到表、現(xiàn)場審核檢查表、不符合項報告單、不符合項分布表等)→開展現(xiàn)場審核(首次會議、現(xiàn)場抽樣審核、開具不符合項報告、審核結(jié)果匯總、末次會議)→不符合項的整改(原因分析、提出有效的糾正及預防措施并完成、審核組跟蹤驗證)→審核組提交審核報告并下發(fā)各受審核單位/部門。
4、
2、
4、17要素初次審核要點(本次內(nèi)部審核針對各部門、各二級單位的最基本要求):
職業(yè)健康安全方針(環(huán)境方針):方針的制定是否符合審核標準的要求;方針是否傳達給員工并組織學習,員工是否了解方針內(nèi)涵,在本部門如何落實方針的要求;有相關方的部門如何將方針傳遞給外部相關方;公司職業(yè)健康安全與環(huán)境總目標是否在本部門進行了分解。
對危險源辨識、風險評價和風險控制的策劃(環(huán)境因素):是否有危險源辨識和環(huán)境因素識別與評價清單,辨識結(jié)果是否全面,不可容許風險和重要環(huán)境因素評價是否合理,針對不可容許風險和重要環(huán)境因素是否有控制計劃并予以落實。
法規(guī)和其他要求(法律法規(guī)和其他要求):
是否有最新適用的法規(guī)清單及文本,是否予以傳達并組織學習,法規(guī)獲取途徑及頻次是否滿足要求,獲取的法規(guī)是否進行了適用性評價。
目標、職業(yè)健康安全管理方案(目標、指標和方案):是否有針對不可容許風險和重要環(huán)境因素制定了目標并目標的制定符合標準條款要求;是否
有針對目標制定的管理方案,管理方案是否有責任部門、技術措施、財力要求、完成時間等。
結(jié)構(gòu)和職責(資源、作用、職責和權限):所有部門職責是否均有完整描述,并有組織機構(gòu)圖和職能分配表。
培訓、意識和能力(能力、培訓和意識):
針對全員是否有能力鑒定標準,培訓計劃(特別是三級安全教育、特種作業(yè)人員培訓、關鍵崗位培訓、應急培訓)的制定是否全面并滿足不同層次需 ……(未完,全文共5347字,當前僅顯示1877字,請閱讀下面提示信息。
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