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對應收賬款控制的思考

發(fā)表時間:2006/4/21 19:17:54


  應收帳款的管理對于一個企業(yè)來說是至關重要的,它關系到企業(yè)的資金是不是能順暢流通。本文主要探討了目前應收帳款管理中存在的一些問題,并就如何加強應收帳款提出了自己的建議。
  資金是一個企業(yè)的血液,如果企業(yè)缺少血液,輕則“營養(yǎng)不良”,重則“奄奄一息”,隨時都有死亡的可能。現(xiàn)實中很多企業(yè)正是因為資金周轉不良而破產,倒閉。所以如何加強應收帳款的管理就成了企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵。
  一、應收帳款管理中存在的問題:
  在我們對部分企業(yè)進行審計的時候,發(fā)現(xiàn)應收帳款的管理十分混亂,內部控制相當薄弱,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
  1、企業(yè)并沒有樹立正確的應收帳款管理目標,片面追求利潤最大化,而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量,這其中一個很重要的原因就是對企業(yè)領導人的考核時過于強調利潤指標,而并沒有設
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款進行風險評價,沒有建立一套完善的賒銷制度,對形成的逾期應收賬款能否收回、收回多少沒有底數(shù)。針對以上存在的種種問題,筆者提出了自己的對策:加強和改善應收帳款管理,首先要解決目標問題。利潤最大化不是應收帳款管理的目標,如果以利潤最大化作為目標,可能會導致對風險的忽視和企業(yè)長遠利益的犧牲。應收帳款管理的總目標應該樹立企業(yè)價值最大化的理念,不能忽視資金的良好周轉。
  第一。要事先制定合理的應收帳款余額,實行應收帳款的計劃管理。在每一年的年度計劃中應該明確應收帳款的年末余額,并設定一個相對積極的平均收款期,允許每年的平均收帳期在該指標上下浮動,作為考核業(yè)績的依據(jù),設定應收帳款占流動資產總額的比例,實施彈性控制,在產品走俏時,賒銷規(guī)模從緊;產品疲軟時,從寬;資金緊張時,從嚴。當賒削規(guī)模接近警界線時,應斷然采取措施,暫停賒帳業(yè)務。
  第二。應實行應收帳款的責任管理,作到每一筆應收帳款都有人負責。
  建立賒銷審批制度。從源頭上采取避免遭受損失的措施,實行“誰審批,誰負責”,對每一筆應收帳款業(yè)務的發(fā)生都有明確的責任人,以便于應收帳款的及時回收以及減少壞帳損失。當然企業(yè)可根據(jù)自身特點和管理方便,賦予不同級別的人員不同金額的審批權限,各經辦人員只能在各自的權限內辦理審批,超過限額的,必須請示上一級領導同意后方可批準,金額特別巨大的,需報請企業(yè)最高領導批準。同時,責任制必須落到實處,各經辦人員經辦的業(yè)務應自己負責,并與其經濟利益掛鉤,并要求其對自己經辦的每筆業(yè)務進行事后監(jiān)督,直至收回資金為止。
  建立銷售責任制,引入激勵機制,實施獎懲措施。企業(yè)可以將貸款回籠作為考核銷售部門及銷售人員業(yè)績的主要依據(jù),并建立指標考核體系,包括銷售收入總額,貸款回收率,應收帳款周轉率等,根據(jù)實際回收情況與清欠人員的工資掛鉤。
  第三。實行科學的合同管理,用法律保護自己的合法權益!
  除現(xiàn)金收入以外的供貨業(yè)務都應該簽定合同,主要的供貨業(yè)務應使用統(tǒng)一的合同文本,合同要素要齊全具體,特別是收款期,延付的具體違約責任等應清楚,準確,只有這樣才能用法律武器盡可能的保證自己的利益不受侵害。
  第四……對客戶的信用進行評估,確定賒銷規(guī)模。
  對擬賒銷的客戶的資產狀況、財務狀況、經營能力、以往業(yè)務記錄、企業(yè)信譽等進行深入地實地調查,根據(jù)調查的結果來評定其信用等級,并建立賒銷客戶信用等級檔案。優(yōu)為企業(yè)規(guī)模大,以往業(yè)務往來中信譽較好的企業(yè);合格為資產狀況和財務狀況一般,財務制度比較規(guī)范,有一定的資產作抵押,在以往業(yè)務往來中經催交后能結清貨款的客戶;差為資產狀況和財務狀況不佳,財務制度混亂,沒有資產抵押,以往沒有業(yè)務往來或有業(yè)務往來但信譽不佳的客戶。賒銷客戶的信用等級評定工作應每年一次,特別情況可隨時調整。
  按賒銷客戶的還款能力和信用等級,確定銷售政策。對于資信差的客戶采用現(xiàn)款交易, ……(未完,全文共3065字,當前僅顯示1548字,請閱讀下面提示信息。收藏《對應收賬款控制的思考》
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