公司印信管理標準

　　公司印信管理標準
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　　1主題內(nèi)容及適用范圍
　　為規(guī)范公司各種印章的管理和使用程序，便于正確使用和有效控制，特制定本管理標準；
　　本管理標準適用于全公司印信管理工作。
　　2管理職能
　　2.1公司辦公室負責全公司印章的管理。
　　2.2各部室負責本部室印章的管理。
　　3管理內(nèi)容
　　3.1公司印信的種類及使用范圍
　　3.1.1公章。是我公司的正式印章，具有法定的規(guī)格、尺度和樣式，刊有法定的單位名稱，正式代表我公司的職權。在處理公務中，以公司的名義上報下發(fā)的文件和對外發(fā)生工作聯(lián)系，只有加蓋公章，才能發(fā)生效力，才能服從、遵行或接洽、配合。
　　3.1.2經(jīng)上級業(yè)務主管部門標準的、能夠對外發(fā)生效力的部門用章和業(yè)務專用章。
　　3.1.3只限于本范圍內(nèi)工作往來使用的部門用章和業(yè)務專用章。
　　3.1.4一般專用章，主要用于某種特定工作，這種印章只用于刊用使用的目的和范圍，超過其范圍就沒有其
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　　b、印文要用單位和部門的法定名稱。字數(shù)較多的，可用通用的簡稱。
　　c、印文要用宋體字和國務院公布實行的規(guī)范簡化字，禁止使用已經(jīng)廢止了的繁體字或其他字型。
　　d、公司、部室印章印文要符合公布名稱，字型排列前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫行。
　　e草圖繪出后，要經(jīng)公司辦公室主任審查定稿后方可印章。
　　3.2.2.4向公安部門申請登記和審批�？讨朴≌卤仨毘直竟窘榻B信和印章草圖，到刻字社所在地公安部門申請登記和審批。
　　3.2.2.5委托刻字社刻制。持公安部門的批準證明、本公司委托書及印章草圖，到公安部門指定的刻字社刻制。
　　3.2.2.6印章的驗收。一要檢查印章質量是否合乎要求，二要檢查有無使用痕跡（新章啟用前不允許有使用過的痕跡），經(jīng)驗收確認合格后，交付管理人員嚴密保管。
　　3.2.2.7印章的頒發(fā)與啟用
　　頒發(fā)印章，一般由使用部門派專人到公司辦公室領取，頒領印章時，手續(xù)要嚴密。
　　a、領收人需持部門介紹信并標明領收人簽字。
　　b、頒領人雙方要當面驗章，認為妥當后由辦公室將印章密封并加蓋密封標志后交領取人帶回。
　　c、領取人將印章帶回部室，立即交部室主任拆封檢驗。認為妥當后，指定專人保管使用。
　　d、使用部門啟用印章時，要將印模和啟用日期報送上級主管部門或公司辦公室備案。公司辦公室負責把印模和啟用日期的材料立卷歸檔，永久保存。
　　e、公司各部室、印章文要符合公布名稱，字型排列前段自左而右。
　　3.2.3印章的管理與使用
　　3.2.3.1辦公室要建立保管登記冊，載明什么印章、印文、印模及保管人姓名等項。
　　3.2.3.2印章管理的一般規(guī)則
　　a、開始用印都要通過管理人員。不得委托他人代用。
　　b、保管印章要牢固加鎖，防止被盜。用完印章要隨手鎖好。部門及以上印章不得敞開保管或任意放置在辦公桌上。印章被盜所產(chǎn)生的后果，管理人員應負法律責任。
　　c、使用印章要在辦公室內(nèi)，一般不得將印章攜出公司以外使用。特需須經(jīng)董事長批準。
　　d、在印刷廠套印有印章的文件時，要有印章管理人員到場監(jiān)印，并不得套印空文件紙。
　　e、印章管理人員要注意保養(yǎng)印章，及時清洗，以確保蓋印清晰。
　　3.2.3.3使用印章的要求：
　　按以下五個步驟辦理：
　　a、用印前，首先明確批準期限，要檢查有無公司領導批準用印的簽字。原則上，重要文件、材料、證件加蓋公章由公司領導審核簽字；對不涉及我公司重大事項的一般性事務而需用印的，應由該項業(yè)務主管部門或辦公室管印人員批蓋。
　　b、審閱用印內(nèi)容及檢查留存材料是否齊全：一般信件要保留有領導簽批的草稿：合同、協(xié)議書要保留一份文本；各種文、證件、票據(jù)要附有樣本，并且名稱、數(shù)量相符；個別確實沒有留存材料的，要詳細記載用印情況已備查。
　　c、用印登記。經(jīng)審查確認合乎用印手續(xù)后，要在用印登記簿上逐項填寫登記項目。包括：用年月日、編號、用印內(nèi)容、批準人、用印部門、承辦人、監(jiān)印人及留存材料等。
　　d、蓋印。經(jīng)上述審查、登記后，即可按要求加蓋印章。蓋印要端正、清晰，并壓年蓋月。
　　e、整理留存材料。對其進行編號整理，歸卷備查。其中有查考價值的，要在年終立卷歸檔保存。
　　3.2.3.4特殊情況的處理
　　印章管理人員對印章使用的后果負有責任。所以，在一般情況下，不允許在空白憑證、介紹信上蓋印。如確需時，應按下列要求處理：
　　a、要公司董事長特別批準。
　　b、 ……（未完，全文共2962字，當前僅顯示1883字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司印信管理標準》）