文件收發(fā)管理標(biāo)準(zhǔn)

　　q/jnrd-204·02**-2006
　　文件收發(fā)管理標(biāo)準(zhǔn)
　　（試行）
　　1主題內(nèi)容及適用范圍
　　為使我公司的公文處理規(guī)范化、制度化，提高公文的質(zhì)量和辦公效率，特制定本管理標(biāo)準(zhǔn)。
　　本管理標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各部室。
　　2管理職能
　　辦公室為本管理標(biāo)準(zhǔn)歸口管理部門，負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督、實(shí)施。
　　3管理內(nèi)容
　　3.1公文的內(nèi)涵和處理要求
　　3.1.1我公司的公文，是在生產(chǎn)管理、行政管理過程中形成的各類文書，是我公司管理活動的重要工具。
　　3.1.2公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。必須嚴(yán)格執(zhí)行
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，以公司的名義行文。黨政之間不能互相發(fā)指揮性、指導(dǎo)性公文，但可以聯(lián)合行文。
　　c、公司各部室不得對外正式行文，需要對外行文時，須經(jīng)董事長同意后，以公司名義或以公司辦公室名義統(tǒng)一制發(fā)；公司內(nèi)部除辦公室外，其他部門不得出“紅頭”文件。
　　3.2.4草擬文稿注意事項
　　a、要符合公司的法律、法令、法規(guī)，符合黨的基本路線，同時做到層次分明、文字精煉、用字準(zhǔn)確規(guī)范、書寫工整、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。上行文內(nèi)容超過三千字的，應(yīng)附內(nèi)容提要。
　　b、人名、地名、數(shù)字以及引用公文要準(zhǔn)確無誤。引用公文應(yīng)注明發(fā)文時間、發(fā)文時間、機(jī)關(guān)、標(biāo)題字號。
　　c、公文的數(shù)字，除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃數(shù)字、序號、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼外，一般用漢字書寫，計量單位一路用國家法定的標(biāo)準(zhǔn)計量單位。同一公文中，相關(guān)數(shù)字要前后一致，除有特殊規(guī)定外，漢字?jǐn)?shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字里不能混用。
　　3.2.5核稿、簽發(fā)
　　a、各部室以公司名義草擬文稿，要有部室負(fù)責(zé)人審核簽字后，送辦公室主任或秘書核稿送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。不準(zhǔn)越過辦公室核稿直接送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
　　b、兩個部室聯(lián)合起草的文稿，應(yīng)主辦、協(xié)辦單位會簽后，送辦公室核稿。
　　c、核稿人有權(quán)就文稿中的問題，召集有關(guān)人員商討、修改，對不符合起草要求、修改較多的文稿，有權(quán)退回，重新修改后再交審核。
　　d、經(jīng)審核的草稿，有辦公室統(tǒng)一送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
　　e、已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿，不準(zhǔn)隨意改動。如確需改動，必須經(jīng)原簽發(fā)人同意。
　　f、公文蓋章、裝訂后由辦公室統(tǒng)一封發(fā)，機(jī)要、機(jī)密文件有辦公室秘書同一封發(fā)。
　　3.3收文管理
　　3.3.1收文是指對收到公文（包括外來件和待批件）的辦理過程。
　　3.3.2凡屬寄給公司的公文信件，一律送交辦公室，由辦公室主任或秘書拆閱并處理。
　　3.3.3一般業(yè)務(wù)往來信件，公司辦公室可直接轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理，由辦公室主任掌握情況。
　　3.3.4上級下發(fā)的公文、信件由辦公室進(jìn)行編號、登記、呈董事長簽署意見后，返交辦公事處理。
　　a、需傳閱的公文、信件，交給有關(guān)人員簽字傳閱。
　　b、需轉(zhuǎn)發(fā)交辦的，交經(jīng)辦人簽收。
　　c、需遵照執(zhí)行或?qū)W習(xí)性的由辦公室發(fā)至各部室遵照執(zhí)行或組織學(xué)習(xí)。
　　d、重要文件，應(yīng)定期收回，并按規(guī)定上繳、清退。
　　e、上級來 ……（未完，全文共2007字，當(dāng)前僅顯示1276字，請閱讀下面提示信息。收藏《文件收發(fā)管理標(biāo)準(zhǔn)》）