文件的發(fā)放

　　1文件的發(fā)放
　　1.1受控文件原稿在提交前，送交人應對文件進行以下確認：
　　a．是否進行有效的批準；
　　b．標題、文件號、版本號、頁數(shù)是否完整；如有不完整的情況時，退回編寫人進行修正。
　　1.2將文件連同“文件分發(fā)清單”提交辦公室，辦公室將收到的文件原稿作好編
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略227字，正式會員可完整閱讀）……　
章的受控文件復印件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由辦公室收回，并追究其責任。
　　1.6當文件使用人將文件丟失后，應填寫“文件領用申請表”申請補發(fā)（應在“文件領用申請表”中作出丟失原因的說明）。辦公室在補發(fā)文件時應給予新的分發(fā)號，并在“文件分發(fā)回收記錄”上注明丟失文件的分發(fā)號作廢，必要時將作廢文件的分發(fā)號通知各部門，防止誤用。
　　2文件的以舊換新
　　2.1對于使用過程中損壞的文件，文件使用部門可用損壞的文件到辦公室換取新文件。
　　2.2以舊換新的文件，新文件的分發(fā)編號和舊文件的分發(fā)編號相同。在發(fā)放新文件的同時，應將舊文件銷毀。
　　3文件的更改
　　3.1文件需更改時，應填寫“文件更改通知單”（技術文件的更改需填寫“圖樣及設計文件更改通知單”）并說明更改原因。
　　3.2“文件更改通知單”及更改后文件的審批應由原審批部門進行。
　　3.3文件更改批準后，由相關部門負責人實施更改。更改后的文件連同“文件更改通知單”交辦公室。辦公室按“文件分發(fā)回收記錄”的名單發(fā)放修改后的文件及“文件更改通知單”，同時回收作廢的舊文件。文件更改完成之前，可先發(fā)“文件更改通知單”。
　　4 ……（未完，全文共1001字，當前僅顯示636字，請閱讀下面提示信息。收藏《文件的發(fā)放》）