行政執(zhí)法案卷管理辦法
第一條國土資源執(zhí)法案卷是國土資源行政執(zhí)法嚴(yán)肅性、有效性、規(guī)范性的文件,正確制作科學(xué)的、規(guī)范的國土資源執(zhí)法案卷,對于依法行政、提高行政執(zhí)法水平具有重要作用。為提高執(zhí)法案卷的制作水平,特制定本辦法。
第二條凡是反映國土資源行政案件的具有保存價值的各類文書、文件及材料、樣本照片、錄像等,均應(yīng)歸檔。
第三條國土資源執(zhí)法文書,要根據(jù)現(xiàn)場處罰、立案查處、行政復(fù)議案件的類別,按年度分別按一案一號的原則,單獨立卷。
第四條執(zhí)法文書書寫不得用鉛筆、圓珠筆,必須按檔案管理
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)現(xiàn)場檢查筆錄;(4)立案審批表;(5)調(diào)查筆錄;(6)行政案件審理記錄;(7)通知書;(8)行政處罰告知書;(9)行政處罰決定書;(10)送達回證;(11)行政案件結(jié)案報告。
第十一條現(xiàn)場處罰案件的文書有:
。1)行政執(zhí)法案卷;(2)卷內(nèi)文件目錄;(3)現(xiàn)場檢查筆錄;(4)當(dāng)場處罰決定書;(5)行政案件結(jié)案報告。
第十二條立案查處案件的擇用文書有:
。1)行政案件移送書;(2)案件辦理報批書;(3)聽證筆錄;(4)檢測(檢定)委托書;(5)檢查結(jié)果告知書;(6)登記保存(封存)(扣押)決定書;(7)解除登記(封存)(扣押)決定書;(8)涉案物品清單;(9)強制執(zhí)行申請書;(10)涉案物品處理記錄;(11)責(zé)令改正(更正)通知書;(12)筆錄續(xù)頁;(13)檢查抽樣單;(14)封條;(15)行政案件指定管轄決定書;(16)變更(暫停)委托決定書;(17)行政執(zhí)法委托書;(18)行政案件登記簿。
第十三條行政復(fù)議執(zhí)法文書有:
(1)行政執(zhí)法案卷;(2)卷內(nèi)文件目錄;(3)行政復(fù)議申請書;(4)行政復(fù)議通知書;(5)立案審批表;(6)調(diào)查筆錄;(7)案件討論筆錄;(8)行政復(fù)議決定書;(9)送達回證;(10)結(jié)案報告。
第十四條執(zhí)法文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后,要逐頁編號。頁號一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫在有文字正面的右上角。行政執(zhí)法案卷、卷內(nèi)目錄、備考表不編號。
第十五條卷內(nèi)目錄按執(zhí)法文書材料排列順序逐件填寫齊全。
第十六條行政執(zhí)法案卷按規(guī)定項目逐項填寫齊全,結(jié)案日期按結(jié)案審查表日期填寫。
第十七條案卷保存期限:現(xiàn)場處罰案卷為三年保存卷;立案查處的一般性案件為五年保存卷;危及人體健康和人身安全的大案為永久保存卷;行政復(fù)議卷應(yīng)視具體情況確定保存期限。
第十八條案卷裝訂前,要對執(zhí)法文書材料進行全面檢查,材料不完整的要補齊,破損或退色的要修補、復(fù)制。訂口過緊或有字跡的要粘貼襯紙。紙張過大的材料要修剪折疊。加邊、加襯、折疊均以十六開辦公紙為準(zhǔn)。對于字跡難以辨認(rèn)的材料,應(yīng)附上抄件。
第十 ……(未完,全文共1787字,當(dāng)前僅顯示1136字,請閱讀下面提示信息。
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